ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಬೋರ್ಡ್ಗಳಿಗಾಗಿ ವೈಫಲ್ಯದ ವೈಫಲ್ಯ ಏಕೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ

ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯ ಘರ್ಷಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರು ನಿಗಮದ ಕಾಳಜಿಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಹೊರಗಿನ ಆಸಕ್ತಿಯ ಮೇಲೆ ಅಲ್ಲ.

ಬೋರ್ಡ್ ಸದಸ್ಯರು ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳು ಅವರು ನಿರ್ದೇಶಕರನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುವ ನಿರ್ಣಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲಾ ನಿಗಮಗಳು ನಿರ್ದೇಶಕರನ್ನು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಆಸಕ್ತಿ ನೀತಿ ಮತ್ತು ಹೇಳಿಕೆಗಳ ಸಂಘರ್ಷವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.

ಆಸಕ್ತಿಯ ಘರ್ಷಣೆ ಏನು?

ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯ ಸಂಘರ್ಷವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು:

• ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯನು ಕಂಪೆನಿಯೊಂದಿಗೆ ಸ್ಪರ್ಧಿಸುವ ಕಂಪೆನಿಯ ಹೊರಗಿನ ವ್ಯವಹಾರದ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರಾಗಿದ್ದಾರೆ
• ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರು ಕಂಪನಿಯ ಷೇರುಗಳ ಬೆಲೆಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಂಡಿಸಲು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿರುತ್ತಿದ್ದರೆ
• ಮುಂಬರುವ ಕಂಪನಿಯ ವಿಲೀನ ಅಥವಾ ಸ್ವಾಧೀನ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟದ ಬಗ್ಗೆ ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಜ್ಞಾನವಿರುತ್ತದೆ.
• ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯನು ಕಂಪನಿಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಬಂಧದಲ್ಲಿದ್ದರೆ.

ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಒಂದು ಅಪರಾಧ ಇರಬಹುದು ಅಥವಾ ಇರಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಸಮರ್ಥತೆ ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುವ ಆಸಕ್ತಿಯ ಘರ್ಷಣೆಯಾಗಿದೆ.

ಆಸಕ್ತಿ ನೀತಿ ಸಂಘರ್ಷವನ್ನು ತಯಾರು ಮಾಡುವಾಗ

ನಿಮ್ಮ ನಿಗಮದ ವಕೀಲರಿಂದ ಆಸಕ್ತಿ ನೀತಿಯ ಸಂಘರ್ಷವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರು ಮೊದಲ (ಸಾಂಸ್ಥಿಕ) ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಸಹಿ ಹಾಕಬೇಕು ಅಥವಾ ಅವರು ಮಂಡಳಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿದಾಗ.

ಈ ನೀತಿಯನ್ನು ಸಹಿ ಮಾಡದೆಯೇ ಯಾವುದೇ ಬೋರ್ಡ್ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಅನುಮತಿಸಬಾರದು.

ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು

ಬಡ್ಡಿ ನೀತಿ ಸಂಘರ್ಷ ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಬೇಕು:

• ಹಣಕಾಸಿನ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ವಿಷಯಗಳಿಗಾಗಿ ಖ್ಯಾತ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು. ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರದ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಈ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಬೋರ್ಡ್ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

• ನಿಷ್ಠೆಯ ಕರ್ತವ್ಯ, ಬೋರ್ಡ್ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಇತರ ಹೊರಗಿನ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಮೇಲಕ್ಕೆ ಇರಿಸಿ
• ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಕರ್ತವ್ಯ, ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಂಪೆನಿಯ ವ್ಯವಹಾರದಿಂದ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು.

ಆಸಕ್ತಿಗಳು ಹೊರಗೆ

ಬಡ್ಡಿ ಸದಸ್ಯರ ಸಂಘರ್ಷವು ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರು ಹೊರಗಿನ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಘರ್ಷಣೆಯನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಆಸಕ್ತಿಯ ಈ ಸಂಭಾವ್ಯ ಘರ್ಷಣೆಗಳು ಸಂಬಂಧಗಳು ಅಥವಾ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು (ವೈಯಕ್ತಿಕ, ಹಣಕಾಸು, ಮತ್ತು ಇತರ) ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರು ಒಂದು ಚರ್ಚೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸಲು, ವರದಿ ಮಾಡುವ ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಕುರಿತು ಮತ ಚಲಾಯಿಸಲು ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಆ ವಿಷಯದಿಂದ ಸದಸ್ಯರು (ಕ್ಷಮಿಸಿ) ಸ್ವತಃ ಅಥವಾ ಸ್ವತಃ ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.

ಆಸಕ್ತಿಯ ಸಂಘರ್ಷವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸುವುದು

ಆಸಕ್ತಿಯ ಘರ್ಷಣೆ ಮಹತ್ವದ್ದಾಗಿದ್ದರೆ, ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ, ಮತ್ತು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲಾಗದಿದ್ದರೆ, ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಸ್ಥಾನದ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸಿದರೆ, ಆಸಕ್ತಿಯ ವಿವಾದದ ಸಂಘರ್ಷವು ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಸ್ಥಾನದಿಂದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಸಂಘರ್ಷದ ನೀತಿ

ಬೋರ್ಡ್ ಆಫ್ ಡೈರೆಕ್ಟರ್ಸ್ಗಾಗಿ ಆಸಕ್ತಿ ನೀತಿ ಸಂಘರ್ಷವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು:

• "ಆಸಕ್ತ ವ್ಯಕ್ತಿ" ಮತ್ತು "ಆರ್ಥಿಕ ಹಿತಾಸಕ್ತಿ"
• ಆಸಕ್ತಿಯ ಘರ್ಷಣೆ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಕರ್ತವ್ಯದ ಚರ್ಚೆ
• ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಮಂಡಳಿಯಿಂದ ಆಸಕ್ತಿಯ ಘರ್ಷಣೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿಧಾನಗಳು

• ಆಸಕ್ತಿಯ ಘರ್ಷಣೆಯ ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಸಂಭವಿಸಿದೆ ಎಂದು ನಂಬಲು ಮಂಡಳಿಯು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಅಥವಾ ಸೂಕ್ತವಾದ ಕಾರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ
• ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ನಿರ್ದೇಶಕ ಪರಿಹಾರದ ಕುರಿತು ಚರ್ಚೆ ಮತ್ತು ಮಂಡಳಿಯ ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಅದರ ಪರಿಣಾಮ
• ಬಡ್ಡಿ ನೀತಿ ಸಂಘರ್ಷದ ವಾರ್ಷಿಕ ವಿಮರ್ಶೆ, ಹೊರಗಿನ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆ, ಮತ್ತು ಪಾಲಿಸಿ ಮರು-ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಅವಶ್ಯಕತೆ.

ಪ್ರತಿ ಬೋರ್ಡ್ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಸಹಿ ಸಂಘರ್ಷದ ಸಂಘರ್ಷಗಳು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಭಾಗವಾಗಿದ್ದು, ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಪುಸ್ತಕ ಅಥವಾ ಕಡತದಲ್ಲಿ ಇಡಬೇಕು.