ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?

ನಿಗಮವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು. ಅಗ್ರ ಮೂರು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಮಂಡಳಿಯ ಅಧ್ಯಕ್ಷ / ಅಧ್ಯಕ್ಷರು, ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಖಜಾಂಚಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ, ಮತ್ತು ನಾವು ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ನಿಗಮವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಮೂಲಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ನಿಗಮದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗೆ ಅವರು ಸಂಪೂರ್ಣ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಮಂಡಳಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ನಿಗಮದ ಆರ್ಥಿಕ ಯೋಗಕ್ಷೇಮಕ್ಕೆ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಜವಾಬ್ದಾರಿ, ಕಂಪೆನಿಯ ಮಿಷನ್ ಮತ್ತು ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ, ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನೀತಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನೌಕರರ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ.

ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ

ನಿಗಮದ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು, ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ನಿರ್ದೇಶಕರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ಒಟ್ಟಾರೆ ಬೋರ್ಡ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ, ಮಂಡಳಿಯ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಿಂದ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಳಗೆ ತಿಳಿಸಿದಂತೆ, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ಪಾಲಿಸಿಗೆ ಕರ್ತವ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಖಜಾಂಚಿ, ಬಿಲ್ಲುಗಳು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ದಿನನಿತ್ಯದ ಹಣಕಾಸಿನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಉದ್ಯೋಗಿ ಟೋಪಿ ಧರಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ದಿನನಿತ್ಯದ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳಿಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿರಲಿ.

ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸದಿದ್ದರೆ, ಆ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸದಿದ್ದರೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಖಜಾಂಚಿ ಆ ತೆರಿಗೆಗಳ ಪಾವತಿಯಿಲ್ಲದೆ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಹೊಣೆಗಾರರಾಗಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ನಿಗಮವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಂಡು ರನ್ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ.

ಬೋರ್ಡ್ / ಬೋರ್ಡ್ ಅಧ್ಯಕ್ಷರ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು

ಮಂಡಳಿಯ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಅಥವಾ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಮಂಡಳಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಒಟ್ಟಾರೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಬೋರ್ಡ್ ಕುರ್ಚಿ / ಅಧ್ಯಕ್ಷ:

• ಪ್ರತಿ ಬೋರ್ಡ್ ಸಭೆಗೆ ಒಂದು ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ
• ಮಂಡಳಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತದೆ
• ಬೋರ್ಡ್ಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ / ಸಂಪರ್ಕ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ
• ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ವಕ್ತಾರರಾಗಿ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ
• ಮಂಡಳಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮತ್ತು ನಿಗಮದ ಪರವಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಹಿ

ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷರು

ನಿಗಮದ ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಆದರೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಅಧ್ಯಕ್ಷ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ತುಂಬಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಅನೇಕ ವೇಳೆ, ಉಪಾಧ್ಯಕ್ಷರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಿತಿಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಮಂಡಳಿಯು ಅದರ ಬೈಲಾಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಆಡ್-ಹಾಕ್ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧರಿಸಿದಂತೆ ಇತರ ನಿಯಮಿತ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.

ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಮಂಡಳಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ

ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಯ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ನಿಗಮದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಂಪೂರ್ಣ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯ ಪಾತ್ರದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿ
• ಎಲ್ಲ ಬೋರ್ಡ್ ಸಭೆಗಳ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಮಿತಿಗಳ ನಿಮಿಷಗಳ ರೆಕಾರ್ಡ್ ನಿಮಿಷಗಳು. ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೂಪದಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಬೋರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಸಮಿತಿ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು.
• ಮಂಡಳಿಯು ಅನುಮೋದಿಸಿದ ಎಲ್ಲ ನೀತಿಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ .
• ವಾರ್ಷಿಕ ಸಭೆ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಅನುಮೋದನೆ ದಿನಾಂಕಗಳ ದಿನಾಂಕ ಸೇರಿದಂತೆ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಘಟನೆಗಳ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.

• ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ನೌಕರರಿಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
• ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲ ದಾಖಲೆಗಳು ಉತ್ತಮ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿವೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಬೋರ್ಡ್ ಖಜಾಂಚಿ

ಮಂಡಳಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಖಜಾಂಚಿ ನಿಗಮದ ಆರ್ಥಿಕ ಯೋಗಕ್ಷೇಮಕ್ಕೆ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಆದರೆ ದಿನನಿತ್ಯದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಮಂಡಳಿಯ ಖಜಾಂಚಿ ಕರ್ತವ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ಪ್ರತಿ ಹಣಕಾಸು (ಹಣಕಾಸು) ವರ್ಷಕ್ಕೆ ನಿಗಮದ ವಾರ್ಷಿಕ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು. ಈ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯು ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಬೋರ್ಡ್ಗೆ ಅನುಮೋದನೆಗೆ ನೀಡುವಂತೆ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
• ನಿಗಮಕ್ಕಾಗಿ ಆರ್ಥಿಕ ನೀತಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು, ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ತರುವುದು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು.
• ನಿಗಮದ ಹೂಡಿಕೆ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
• ನಿಗಮದ ವಾರ್ಷಿಕ ಹಣಕಾಸಿನ ಆಡಿಟ್ (ಸಾರ್ವಜನಿಕವಾಗಿ) ಮತ್ತು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸುಗಳ ಇತರ ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು.

• ಬೋರ್ಡ್ನ ಹಣಕಾಸು ಸಮಿತಿ ಅಧ್ಯಕ್ಷರಾಗಿ