ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ನೇಮಕ ಮಾಡುವಾಗ ಕೇಳಬೇಕಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸರ್ಟಿಫೈಡ್ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ (ಸಿಪಿಎ) ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು, ಮುಖಾಮುಖಿಯಾಗಿ ಕುಳಿತು ಚರ್ಚೆ ನಡೆಸಬೇಕು. ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಉತ್ತಮ ತೆರಿಗೆ ಸಲಹೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ವಿಶ್ವಾಸವಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸರಿಯಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುವುದು ಈ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ವೃತ್ತಿಪರರ ಬಗ್ಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಉತ್ತಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಶುಲ್ಕಗಳು ಯಾವುವು? ನೀವು ಬಿಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ?

ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬಿಲ್ಗಳು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹೇಳಿ.

ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಗಂಟೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಬಿಲ್ ಆದರೆ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾಸಿಕ ದರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಮಾಸಿಕ ದರದಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕೇಳಿ. ಒಂದು ಸಿಪಿಎ ಇದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತಂತ್ರಾಂಶದಲ್ಲಿ ನಗದು ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬಹುದು ಆದರೆ ಮತ್ತೊಂದು ಮಾಸಿಕ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುವುದು, ಬ್ಯಾಂಕಿನ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸುವುದು, ಮತ್ತು ನಿಮಗಾಗಿ ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ವರದಿ ಮುದ್ರಿಸುವುದು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಕೇವಲ ದರಗಳು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಂಶವಾಗಿರಬಾರದು; ನೀವು ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ನೀವು ಯಾವ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತೀರಿ?

ಹೆಚ್ಚಿನ CPA ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ವೇತನದಾರರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ / ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆಗಳಿಗೆ ಮಾಸಿಕ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಸಹಾಯದಿಂದ, ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಪ್ರಾತಿನಿಧ್ಯಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಹಲವಾರು ವೃತ್ತಿಪರರನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಬಹುಶಃ ಪರಿಣತಿ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಎಲ್ಲದೊಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸಿಪಿಎ ಒಂದು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗಿಂತ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಸಿಪಿಎಗಳು ನಿಮ್ಮನ್ನು ತೆರಿಗೆ ಆಡಿಟ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವಂತೆ ಹೆಚ್ಚು ಅರ್ಹತೆ ಪಡೆದಿವೆ.

ಐಆರ್ಎಸ್ ನಿಂದ ನಾನು ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಿದ್ದಲ್ಲಿ ನೀವು ನನ್ನನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಬಹುದೇ?

ಐಆರ್ಎಸ್ ಆಡಿಟ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಲು ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಅರ್ಹತೆ ಇದೆ ಎಂದು ಕೇಳಿ.

ಎಲ್ಲ ಸಿಪಿಎಗಳೂ ಐಆರ್ಎಸ್ಗೆ ಮೊದಲು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಲು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗಳಲ್ಲ. ಅಲ್ಲದೆ, ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಎಷ್ಟು ತೆರಿಗೆ ಆಡಿಟ್ಗಳನ್ನು ಪಾಲ್ಗೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಕೇಳಿ. ನೀವು ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಬಾರದು, ಆದರೆ ಐಆರ್ಎಸ್ಗೆ ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂದು ತಿಳಿದಿರುವ ನಿಮ್ಮ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಯಾರನ್ನಾದರೂ ಹೊಂದಿರುವವರು ಕೂಡಾ.

ನನ್ನ ವ್ಯವಹಾರದ ವ್ಯವಹಾರದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಅನುಭವವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ?

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ವ್ಯವಹಾರದೊಂದಿಗೆ ಈ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅನುಭವದ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಿ.

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರ ವಿಧಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಬಹಳ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಆರೋಗ್ಯ ವೃತ್ತಿಪರರಾಗಿದ್ದರೆ (ಕೈಯರ್ಪ್ರ್ಯಾಕ್ಟರ್, ಅಕ್ಯುಪಂಕ್ಚರ್, ದೈಹಿಕ ಚಿಕಿತ್ಸಕ, ಮನಶ್ಶಾಸ್ತ್ರಜ್ಞ, ಅಥವಾ ಇತರ), ನಿಮ್ಮ ಸಿಪಿಎ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ರೋಗಿಗಳ ಸ್ವೀಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.

ನಾನು ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲ ರಾಜ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ನನ್ನನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಬಹುದೇ?

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಹಲವಾರು ರಾಜ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ಹೊಂದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ರಾಜ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ಕೇಳಿ. ಅನೇಕ ರಾಜ್ಯಗಳು ಪರಸ್ಪರ ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ ಆದರೆ ಹೇಗಾದರೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಆನ್ಲೈನ್ ​​ಮೀನ್ಸ್ ಮೂಲಕ ನೀವು ಸಂವಹನ ಮಾಡುತ್ತೀರಾ?

ಹೆಚ್ಚಿನ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಹಲವು ಸ್ಕೈಪ್, ದೂರಸಂಪರ್ಕ ಮತ್ತು ಇತರ ಆನ್ಲೈನ್ ​​ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಪಟ್ಟಣದಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಈ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಆದರೆ ಹಳೆಯ ವೃತ್ತಿನಿರತರು ಭದ್ರತಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಹಾಯಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಿಪಿಎದವರು ಹೇಗೆ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತಾರೆ.

ನನ್ನ ವ್ಯವಹಾರ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ನಾವು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಭೇಟಿಯಾಗಬೇಕು?

ತೆರಿಗೆ ಸಮಾಲೋಚನೆಗೆ ಸಿಪಿಎ ಹೊಂದುವ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಉದ್ದೇಶವೆಂದರೆ. ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ಸಭೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಕೇಳಿ. ಜೂನ್ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ನಂತರ ಕನಿಷ್ಠ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಭೇಟಿ ಮಾಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ಪ್ರತಿ ತ್ರೈಮಾಸಿಕಕ್ಕೂ ಭೇಟಿಯಾಗಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತವೆ.

ವರ್ಷಾಂತ್ಯದವರೆಗೆ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ತೆರಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆ ಇದೆ ಎಂದು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವುದಕ್ಕಿಂತ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಭೇಟಿ ನೀಡಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಉತ್ತಮ.

ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ತತ್ವಶಾಸ್ತ್ರ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಯೋಜನೆ ಪ್ರಾಶಸ್ತ್ಯಗಳು ಯಾವುವು?

ತೆರಿಗೆ ತತ್ತ್ವಶಾಸ್ತ್ರದ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಚರ್ಚೆ ನಡೆಸಿ. ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ನಿರ್ಲಕ್ಷ್ಯಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಬಗ್ಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದಿರುತ್ತಾನೆ, ಸಮರ್ಥನಾಗಿದ್ದಾನೆ ಅಥವಾ ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿ? ಉದಾಹರಣೆಗಳಾಗಿ ಬಳಸಲು ಉತ್ತಮವಾದ ಎರಡು ಅಂಶಗಳು ಪ್ರಯಾಣದ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಹೋಮ್ ಆಫೀಸ್ ಕಡಿತಗಳಾಗುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಿಪಿಎ ಶೈಲಿಯ ಮತ್ತು ತತ್ವಶಾಸ್ತ್ರವು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯಾಗಬೇಕು. ಈ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ತತ್ತ್ವವನ್ನು ನಿಮಗೆ ಇಷ್ಟವಾಗದಿದ್ದರೆ, ನೋಡುತ್ತಾ ಇರಿ.