ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಅದು ಬಂದಾಗ, ಸಮಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂಬ ಬಗ್ಗೆ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಒಂದು ಸವಾಲಾಗಿದೆ. ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಒಳ್ಳೆಯ ಸ್ಥಳವೆಂದರೆ ಇಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಣೆ; ಇದು ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಸಮಯ-ಕೊಲೆಗಾರರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಟಾಪ್ಸ್ ಮಾಡುವ ಒಂದು ಪ್ರದೇಶವಾಗಿದೆ.
ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಕಾರಣ ಮತ್ತು ಒಳಬರುವ ಹರಿವಿನ ಮೇಲೆ ನಾವು ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿಯಂತ್ರಣ ಹೊಂದಿಲ್ಲವಾದ್ದರಿಂದ, ನಾವು ಹೇಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ, ಸಂಘಟಿಸುವುದು, ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಕುರಿತು ಯೋಚಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವಲ್ಲಿ ನಾವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಕೆಳಗಿರುವ ಸಲಹೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಅದು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ತಿನ್ನುವ ಬದಲು.
1. ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ.
ಇಮೇಲ್ ದಿನ ಮತ್ತು ರಾತ್ರಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಬರಲಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಒಳಬರುವ ಸಂದೇಶಗಳ ಹರಿವು ನಿಮ್ಮ ದಿನಕ್ಕೆ ಹೇಗೆ ಸರಿಹೊಂದುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಸ್ಥಿರವಾದ ಗೊಂದಲ ಮತ್ತು ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗೆ ತಡೆಗಟ್ಟಲು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಮತ್ತು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ ಎರಡರಲ್ಲೂ ಹೊಸ ಸಂದೇಶ ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಅನುಕೂಲಕರವಾದಾಗ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
2. ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾಡಲು ಹಲವಾರು ವಿಭಿನ್ನ ತತ್ವಗಳು ಇವೆ. ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕ್ಯಾಚ್ಆಲ್ ಆಗಿ ಬಳಸಬಹುದು, ಅದನ್ನು ಕೇವಲ ಹೆಚ್ಚಿನ-ಆದ್ಯತೆಯ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ಗೆ ಒಂದು ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ.
3. ಇಮೇಲ್ ಶ್ವೇತಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಕಪ್ಪುಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಆ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುರಕ್ಷಿತ ವಿಳಾಸಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವಂತೆ ಕಪ್ಪುಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ತಡೆಗಟ್ಟುತ್ತಾರೆ. ಒಳಬರುವ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿರಿಸಲು ಈ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ನವೀಕರಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.
4. ಟೈಮರ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಚ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
ಕೆಲವೊಂದು ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ತಮ್ಮ ದಿನದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ಗಾಗಿ ಕೇವಲ ಪಾಕೆಟ್ಸ್ ಸಮಯದಿಂದ ಲಾಭ ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ಇದು ನಿಮಗಾಗಿ ಕೆಲಸಮಾಡಿದರೆ, ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡಲು, ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸರಿಸಲು, ಜಂಕ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ನಿಮ್ಮ ಗಮನಕ್ಕೆ ಏನೆಲ್ಲಾ ಬೇಕು ಎನ್ನುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನೋಟವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ದಿನದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
5. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಇಮೇಲ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಸ್ಟ್ರೀಮ್ಲೈನ್ ಮಾಡಲು, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ನಲ್ಲಿನ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸು, ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ, ಸರಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸಿ. ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬೆಂಬಲಿಸುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸಮಯದ ಮೇಲೆ ನೀವು ಕತ್ತರಿಸಬಹುದು.
6. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ನಿಂದ ತಲೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ಕಚೇರಿಗೆ ಹೊರಗಿರುವಾಗಲೇ ಅವರು ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಮೇಲಿರಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಮೊಬೈಲ್ನಲ್ಲಿರುವಾಗ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ನೀವು ಗಮನಾರ್ಹ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಉಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಜಂಕ್ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲು ನೀವು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿಕೊಂಡರೂ ಸಹ, ನೀವು ಕಛೇರಿಗೆ ಮರಳಿದಾಗ ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯಬಹುದು.
7. ನೀವು ಅದನ್ನು ಓದಲಾಗದಿದ್ದರೆ, ಅನ್ಸಬ್ಸ್ಕ್ರೈಬ್ ಮಾಡಿ!
ಇಮೇಲ್ ಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಇಮೇಲ್ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ, ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ, ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಮತ್ತು ಇತರ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಈ ಸಂದೇಶಗಳು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪೈಲ್ ಅಪ್ ಆಗಬಹುದು.
ಹಲವಾರು ಸಮಸ್ಯೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಮೇಲಿಂಗ್ವನ್ನು ನೀವು ಓದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಚಂದಾದಾರಿಕೆಯನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿರಿ. ನೀವು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಓದಿದವರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಇಮೇಲ್ ಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಇತರ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಬೃಹತ್ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುವ ಸುಲಭ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕರಾಗಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಇನ್ನಷ್ಟು ಉಪಕರಣಗಳಿಗೆ, ಈ 101 ಉತ್ಪಾದನಾ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸಿ.