ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನೀವು ಕಚೇರಿ ಸರಬರಾಜಿನ ಮೇಲೆ ಎಷ್ಟು ಖರ್ಚು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ನೀವು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಅನೇಕ ವಿಷಯಗಳಿವೆ, ಇದರಿಂದ ನೀವು ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿಯೇ ಉಳಿಯಬಹುದು. ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ಶೇಖರಣಾ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಹೋಗಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಸ್ಟೇಪ್ಲೆಸ್ / ಆಫೀಸ್ ಡಿಪೋ ಮತ್ತು ಆಫೀಸ್ ಮ್ಯಾಕ್ಸ್ ಮುಂತಾದ ಅನೇಕ ಇಟ್ಟಿಗೆ ಮತ್ತು ಗಾರೆ ಮಾತ್ರ ಕಚೇರಿ ಸರಬರಾಜು ಸರಪಳಿಗಳು ಈಗ ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉಚಿತ ಸಾಗಾಟವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ. ಕಛೇರಿ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳ ಮೇಲೆ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವಂತಹ ಕೆಲವು ತಂತ್ರಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
ಅಗತ್ಯ ಸರಬರಾಜು
ನೀವು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಆದೇಶಿಸುವ ಕಚೇರಿ ಸರಬರಾಜುಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ. ಕಚೇರಿ ಸರಬರಾಜುಗಳನ್ನು "ಹೊಂದಿರಬೇಕು" ವಿರುದ್ಧ "ಯಾವುದಾದರೂ ಒಳ್ಳೆಯದು" ಎಂದು ನೀವು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಖರೀದಿಸುತ್ತಿರುವ ಐಟಂಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಹೆಸರಿನ ಸರಬರಾಜುಗಳನ್ನು ನೀವು ಖರೀದಿಸಬೇಕೇ ಅಥವಾ ಜೆನೆರಿಕ್ ಸ್ಟೋರ್ ಬ್ರಾಂಡ್ ಬಳಸಬಹುದೇ? ನೀವು ಬ್ರಾಂಡ್ ಅಲ್ಲದ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ದುಬಾರಿ ಪ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಟೇಪ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದೇ? ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಖರೀದಿಸಿದ ಕಚೇರಿ ಸರಬರಾಜುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಡಾಲರ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುವುದರಿಂದ ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಿ, ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಶಾಪಿಂಗ್ ಮಾಡಿ
ನಿಮ್ಮ ಹೋಮ್ವರ್ಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಖರೀದಿಸುವ ಐಟಂಗಳ ಮೇಲೆ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ. ಅವರು ಮಾರಾಟವಾದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವ ವೆಬ್ಸೈಟ್ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಅಂಗಡಿಗೆ ಭೌತಿಕವಾಗಿ ಭೇಟಿ ನೀಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಕಚೇರಿ ಪೂರೈಕೆ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಆನ್ಲೈನ್ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಹಡಗು ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಅಪವರ್ತನದಿಂದ ಹೋಲಿಸಿದಾಗ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ.
ನೀವು ಕನಿಷ್ಟ ಮೊತ್ತದ ಪೂರೈಕೆಗಳನ್ನು ಆದೇಶಿಸಿದರೆ ಕೆಲವು ಆನ್ಲೈನ್ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ಉಚಿತ ಸಾಗಾಟವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಖರೀದಿ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಮಾತುಕತೆ ಮಾಡಿ
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಗಮನಾರ್ಹ ಪ್ರಮಾಣದ ಕಚೇರಿ ಪೂರೈಕೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಖರೀದಿ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ನೀವು ಮಾತುಕತೆ ಮಾಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಪರವಾಗಿ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಸಮಾಲೋಚಿಸುವ ಕೀಲಿಯು ಮೊದಲು ನೀವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಖರೀದಿಸುವ ಸರಬರಾಜುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು (ಕಳೆದ ಡಾಲರ್ಸ್ನಲ್ಲಿ). ಈ ಐಟಂಗಳ ಕುರಿತು ನಿಮ್ಮ ಮಾತುಕತೆಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಯಾವುದೇ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಕೊಡಬೇಕಾದರೆ, ಯಾವ ಪದಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಖರೀದಿಸಿದಿರಿ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.
ದೊಡ್ಡ ಆದೇಶ
ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಚೇರಿ ಸರಬರಾಜುಗಳನ್ನು ಬೃಹತ್ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 500 ಶೀಟ್ ಪ್ಯಾಕ್ಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಗದವನ್ನು ಖರೀದಿಸುವುದಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗಿ, 5,000 ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಹೇಗಾದರೂ, ಎರಡು ರಾಜಿ ವಿನಿಮಯದ ಇವೆ: ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಲು ನೀವು ಕೆಲವು ಹಣವನ್ನು ಕಟ್ಟುವಂತೆ ಮಾಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ನೀವು ಖರೀದಿಸುವ ಬೃಹತ್ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ನೀವು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು. ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:
- ಸಣ್ಣ ಗಾತ್ರದ ಅಥವಾ ಪೆನ್ಗಳು, ಪೆನ್ಸಿಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಗದದಂತಹ ಅಗ್ಗದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಬೆಲೆಗಳು ಒಟ್ಟಾರೆ ಬೆಲೆಗಳ ಉತ್ತಮ ಸೂಚಕವಲ್ಲ. ಈ ಐಟಂಗಳ ಮೇಲಿನ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ತಗ್ಗಿಸುವಂತಹ ಸ್ಟೋರ್ಗಳು ಅವರು ತ್ಯಾಗ ಮಾಡಿದ ಲಾಭವನ್ನು ಗಳಿಸಲು ಇತರ ವಸ್ತುಗಳ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸುತ್ತವೆ.
- ಬೃಹತ್ ಖರೀದಿಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾಸ್ಟ್ಕೊ ಅಥವಾ ಸ್ಯಾಮ್ಸ್ ಕ್ಲಬ್ನಂತಹ ಗೋದಾಮಿನ ಕ್ಲಬ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಈ ಬೃಹತ್ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ಕೂಡ ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿ ಪೂರೈಕೆಗಳನ್ನು ಆದೇಶಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದಾದ ವೆಬ್ಸೈಟ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ದೊಡ್ಡ ಸರಬರಾಜು ಕಂಪೆನಿಗಳು ನೀವು ಕಳೆದ ತಿಂಗಳು ಅಥವಾ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಆದೇಶಿಸಿದ ಹೇಳಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಮಗೆ ಒದಗಿಸಬಹುದು. ಆಗಾಗ್ಗೆ, ಫ್ರಾಂಚೈಸಿಗಳು ತಮ್ಮ ಫ್ರ್ಯಾಂಚೈಸೀಗಳಿಗೆ ಈ ರೀತಿಯ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇಡೀ ಫ್ರಾಂಚೈಸಿಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫ್ರಾಂಚೈಸಿಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಬೆಲೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
- ಕಚೇರಿ ಪೂರೈಕೆ ರಿಟೈಲರ್ ರಿವಾರ್ಡ್ಗಳ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡಿ. ಸ್ಟೇಪಲ್ಸ್ನಂತಹ ದೊಡ್ಡ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ತಮ್ಮ ಬಹುಮಾನ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.
ಕೆಳಗಿನವುಗಳು ಅಗತ್ಯವಾದ ಕಚೇರಿ ಸರಬರಾಜುಗಳ ಶಿಫಾರಸು ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆ:
ಪೆನ್ಗಳು & ಪೆನ್ಸಿಲ್ಗಳು
- ಬಾಲ್ ಪಾಯಿಂಟ್ ಪೆನ್ಸ್ (ನೀಲಿ, ಕಪ್ಪು, ಕೆಂಪು, ಇತ್ಯಾದಿ)
- ಖಾಯಂ ಗುರುತುಗಳು
- ಹೈಲೈಟರ್ಗಳು
- ಅಳಿಸಬಲ್ಲ ಬೋರ್ಡ್ ಮಾರ್ಕರ್ಗಳು (ಮತ್ತು ಎರೇಸರ್ಗಳು)
- ನಂ 2 ಪೆನ್ಸಿಲ್ಗಳು
ಪೇಪರ್
- ಲೇಪಿತ ಕಾಗದದ ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್ಗಳು
- 8.5 "x 11" (ಅಕ್ಷರದ ಗಾತ್ರ) ಫೋಟೊಕಪಿ / ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪೇಪರ್
- 8.5 "x 14" (ಕಾನೂನು ಗಾತ್ರ) ಫೋಟೊಕಪಿ / ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪೇಪರ್
- ಎನ್ವಲಪ್ಗಳು (ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರದ ಗಾತ್ರ)
- ಪೋಸ್ಟ್-ಇಟ್ ® ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು
ಪೇಪರ್ ಕ್ಲಿಪ್ಸ್, ಸ್ಟೇಪ್ಲರ್ಸ್ ಮತ್ತು ಟೇಪ್
- ಸಣ್ಣ ಕಾಗದದ ತುಣುಕುಗಳು
- ದೊಡ್ಡದಾದ ಕಾಗದದ ತುಣುಕುಗಳು
- ಬೈಂಡರ್ ತುಣುಕುಗಳು
- ಸ್ಟೇಪಲ್ಸ್
- ಕಚೇರಿ ಟೇಪ್
- ಪ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಟೇಪ್
ಫೈಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳು
- ಅಕ್ಷರ ಗಾತ್ರ (8.5 "x 11")
- ಕಾನೂನು ಗಾತ್ರ (8.5 "x 14")
ಇತರ ವಸ್ತುಗಳು:
- ಮುದ್ರಕ ಕಾರ್ಟ್ರಿಜ್ಗಳು ಅಥವಾ ಪುನರ್ಭರ್ತಿಗಳು
- ಕತ್ತರಿ
- ವೈಟ್ ಔಟ್ (ಅಥವಾ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಟೇಪ್)
- ಸ್ಟೆಪ್ಲರ್ಗಳು
- ರಬ್ಬರ್ ಬ್ಯಾಂಡ್ಗಳು
- ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜಕರು
- ಅಂಚೆ ಅಂಚೆಚೀಟಿಗಳು ಅಥವಾ ಅಂಚೆಯ ಮೀಟರ್ (ಮೇಲ್ನ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ)