ಅಗ್ರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ತಪ್ಪುಗಳು ತಪ್ಪಿಸಲು

01 - ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ

ಸ್ಥಿರತೆ ಮತ್ತು ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಮಾಣಿತ ರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ಚೆಕ್ಲಿಸ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವುದು ಒಂದು ಸಹಾಯಕವಾದ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹೊಸ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ನೀವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.

ವಿಮಾ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಶಿಫಾರಸು ಪತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಒಪ್ಪಂದಗಳಂತಹ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳ ನಡುವೆ ಮಾರಾಟಗಾರನ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆ (EIN) ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ನಂತರ ನೀವು ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ನಮೂದಿಸಬೇಕಾದರೆ ನೀವು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ನೀವು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು, ಪ್ರಮಾಣಿತವಾದ ಫಾರ್ಮ್ ಅಥವಾ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ನೀವು ಆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ನೌಕರರು ಅನುಸರಿಸಬಹುದಾದ ಲಿಖಿತ ನೀತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು.

02 - ಬಜೆಟ್ ಇಲ್ಲದೆ ಕೆಲಸ

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ನೀವು ಬೇಸ್ಲೈನ್ ​​ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಂತೆ ಬಜೆಟ್ ರಚಿಸಿ. ಬಜೆಟ್ಗಳು ಅತಿಯಾದ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಉಪಯುಕ್ತವಲ್ಲ ಆದರೆ ವಾಸ್ತವಿಕ, ಲಿಖಿತ ಹಣಕಾಸಿನ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದು. ಬಜೆಟ್ಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ ಆಧಾರವಾಗಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಆದರೆ ಸಮಂಜಸವಾದ ಹಣಕಾಸಿನ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ನೀವು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಇದು ಆದಾಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು.

03 - ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ದೋಷಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು

ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶ ದೋಷಗಳು ಸಂಭವಿಸುತ್ತವೆ. ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ದೋಷಗಳನ್ನು ನೀವು ತಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೂ, ಡೇಟಾ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲಾಗಿದೆಯೆ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ವಿವಿಧ ಸಮನ್ವಯಗಳನ್ನು ಸಮಯೋಚಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಒಂದು ನೀತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಮಾಸಿಕ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಾಮರಸ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ, ಅಲ್ಲದೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಗಳು ಸಮಂಜಸವೆಂದು ತೋರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಆದಾಯ ಅಥವಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸುವಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಪಾವತಿ ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಭವನೀಯ ದೋಷಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ನೀವು ಬಜೆಟ್ನಿಂದ ನಿಜವಾದ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ನಡೆಸಬಹುದು.

ಅಸಾಮಾನ್ಯ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ತಪ್ಪುಗಳು ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ನಿಖರವೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.

04 - ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ತಂತ್ರಾಂಶ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ವಿಫಲವಾಗಿದೆ

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀವು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಬ್ಯಾಕ್ ಅಪ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ರೊಗ್ರಾಮ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಅದನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಕೆಲ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಬ್ಯಾಕೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದಕ್ಕಿಂತಲೂ ಸಹ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆಸುತ್ತೀರಾ ಎಂದು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಫೈಲ್ಗಳು ಭ್ರಷ್ಟಗೊಂಡಿದೆ; ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬ್ಯಾಕ್ ಅಪ್ ಮಾಡಬೇಡಿ. ತ್ವರಿತ ಪರಿಶೀಲನೆಯು ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ಅಗತ್ಯತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

05 - ನಿಮ್ಮಷ್ಟಕ್ಕೇ ಮಾಡುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸದಂತಹ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅನುಕೂಲವಾಗಬಹುದು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ತೆರಿಗೆ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ತೆರಿಗೆ ತೆರಿಗೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಉತ್ತಮವಾಗಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗೆ ತೆರಿಗೆ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಸಿದ್ಧತೆ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ತೆರಿಗೆ ಅನುವರ್ತನೆ ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದಾಯ-ಉತ್ಪಾದನೆಗೆ ವಿನಿಯೋಗಿಸಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಮಗೆ ಬಿಡಿಸುತ್ತದೆ. ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು.

ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಇತರ ಸಮರ್ಥ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಔಟ್ಸೋರ್ಸಿಂಗ್ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಕಾನೂನು, ಐಟಿ ಮತ್ತು ಇತರ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಗಳು ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಹೊಸದಾಗಿ ಸಮಯವನ್ನು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ಬಳಸಿದರೆ ಲಾಭದಾಯಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು.

06 - ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಷೂಬಾಕ್ಸ್ ವಿಧಾನ ಬಹುಶಃ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಕೆಲವೇ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗಿಂತ ಚಿಕ್ಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದಿಂದ ಹೊರಬರುತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಹಣವನ್ನು ಸೂಕ್ತ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕು.

ತಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೇಲಿರುವ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಯಾರು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆಯೆಂದು, ಎಷ್ಟು, ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು ಪಾವತಿಸಿದ್ದರೂ ಸಹ ಅವರು ತಿಳಿಯುತ್ತಾರೆ.

ರಿಟರ್ನ್ ಕಾರಣ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ತಯಾರು ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮರುಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತಲೂ ನಿಮ್ಮ ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ತೆರಿಗೆ ತಯಾರಿಕೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಸುಗಮವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.