ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ದೋಷಗಳು ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಮಾಡಿ

01 - ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಒಂದು ಪೂರ್ವ ಅವಧಿಗೆ ಟ್ರಾನ್ಸಾಕ್ಷನ್ಸ್

ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪೂರ್ವ ಅವಧಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಮುಂಚಿನ ಅವಧಿಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿದ್ದರೆ, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಮುಚ್ಚಿದ ನಂತರ ಬದಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಮುಂಚಿನ ಅವಧಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು. ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ನೀವು ತನಿಖೆ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

02 - ಸ್ವತ್ತು ಅಥವಾ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾದ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್

ಸ್ವತ್ತು ಖಾತೆಗಳು ಡೆಬಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಆದರೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಇರಬೇಕು. ಈ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾದ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಹೊಂದುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣಗಳು ನಮೂದುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಖಾತೆಗೆ, ಮಿಸ್ಲ್ಯಾಸ್ಸಿಂಗ್ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ನಕಲು ಮಾಡುತ್ತಿವೆ.

ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಸರಿಯಾದ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ತಪ್ಪಾದ ಸಮತೋಲನದೊಂದಿಗೆ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ದೋಷವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನೀವು ಆ ಖಾತೆಯ ವಿವರವನ್ನು ಎಳೆಯಬಹುದು. ಈ ಚೆಕ್ ಕನಿಷ್ಠ ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ನಡೆಸಬೇಕು.

03 - ಆದಾಯ ಅಥವಾ ಖರ್ಚಿನ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾದ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್

ಆದಾಯದ ಖಾತೆಗಳು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಆದರೆ ವೆಚ್ಚದ ಖಾತೆಗಳು ಡೆಬಿಟ್ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಈ ದೋಷದ ಕೆಲವು ಕಾರಣಗಳು ನಮೂದುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪು ಖಾತೆಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತಿವೆ, ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮಿಸ್ಲ್ಯಾಸ್ಸಿಂಗ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ನಕಲು ಮಾಡುವುದು, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಅದೇ ಕಾರಣಗಳು.

ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವರಮಾನ ಹೇಳಿಕೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳು ಸರಿಯಾದ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ವರಮಾನ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೀರಿ. ತಪ್ಪಾದ ಸಮತೋಲನದೊಂದಿಗೆ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ದೋಷವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನೀವು ಆ ಖಾತೆಯ ವಿವರವನ್ನು ಎಳೆಯಬಹುದು. ಈ ಚೆಕ್ ಕನಿಷ್ಠ ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ನಡೆಸಬೇಕು.

04 - ವಿನಿಯೋಗಿಸುವ ವೆಚ್ಚಗಳು

ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತವೆ ಏಕೆಂದರೆ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿದಾಗ ಅದು ತಪ್ಪು ಖರ್ಚು ಖಾತೆಯನ್ನು ಅಥವಾ ಖರ್ಚಿನ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಹ ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವೆಚ್ಚಗಳು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಏನು ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಆದರೆ ಹಣಕಾಸಿನ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ವರದಿಗಳು ನಿಖರವಾಗಿಲ್ಲವಾದರೆ ನಿಜವಾದ ತಲೆನೋವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು ಎಂದರ್ಥ.

ನಿಮ್ಮ ಖರ್ಚು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ನೋಡಿ
ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಮಂಜಸವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲು ಯಾರಾದರೂ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಭೋಗ್ಯ ವೆಚ್ಚದ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದರೆ, ನಮೂದುಗಳ ವಿವರಣೆಯ ಕಾರಣ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎದ್ದು ಕಾಣುತ್ತದೆ. ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಮಿಸ್ಲ್ಯಾಲಿಫೈಡ್ ಮಾಡಬಹುದೆಂದು ಇನ್ನೊಂದು ಸೂಚನೆಯು ವಿವರಿಸಲಾಗದ ಬಜೆಟ್ನಿಂದ ನಿಜವಾದ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು.

05 - ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಸಹಾಯ ಪಡೆಯುವುದು

ಕೆಲವು ಡಾಲರ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಕೆಲವು ಗಂಟೆಗಳ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುವ ಜನರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ "ಪೆನ್ನಿ ಬುದ್ಧಿವಂತ ಮತ್ತು ಡಾಲರ್ ಕಳಪೆ" ಎಂಬ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿವನ್ನು ನೀವು ಕೇಳಿದ್ದೀರಿ. ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು ನಿರ್ಮಿಸುವರು, ವರ್ಣಚಿತ್ರಕಾರ ಬಣ್ಣಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರಾಸ್ಥಿ ಮಾರಾಟಗಳು - ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ನಡೆಸುವುದು ಎಂದು ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿವರಗಳನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಅಥವಾ ನೀವು ಮಾಡಿದ ದೋಷವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿಪಡಿಸಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ವೃತ್ತಿಪರ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವೃತ್ತಿಪರ ಮೇಲೆ ನೇರ
ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗಿಂತ ನೀವು ಇತರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಖರ್ಚು ಮಾಡಬಹುದಾದರೆ, ನೀವು ವೃತ್ತಿಪರ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ಗೆ ಸಮಸ್ಯೆ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

06 - ಉಳಿತಾಯ ರಶೀದಿಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ನೀವು ಶ್ರದ್ಧೆಯಿಂದ ದಾಖಲಿಸಿದ್ದೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಖರ್ಚು ಹೇಳಿಕೆಯು ಯಾವುದೇ ದೋಷಗಳು ಅಥವಾ ಲೋಪಗಳಿಲ್ಲದೆ ಕಲೆಯ ಕೆಲಸವಾಗಿದೆ. ನಂತರ, ನಿಮಗೆ ಐಆರ್ಎಸ್ ಕೇಳುತ್ತದೆ; ರಸೀದಿಗಳಿಲ್ಲದೆಯೇ, ನಿಮ್ಮ ಖರ್ಚು ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಅನುಪಯುಕ್ತವಾಗಿವೆ.

ನಿಮ್ಮ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
ನಿಮ್ಮ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಅಥವಾ ಅವುಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಪ್ರತಿಗಳು ಮಾಡಿ.

07 - ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ಗಳನ್ನು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ

ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳು ಅವರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾಡಲು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿವೆ ಆದರೆ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಕ್ರ್ಯಾಶ್ಗಳು ಅಥವಾ ದೋಷಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಒಂದೇ ಸಮಸ್ಯೆ ನಿಮ್ಮ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿಹಾಕುತ್ತದೆ.

ನಿಯಮಿತ ಬ್ಯಾಕಪ್ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ
ಈ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಮೇಘ ಸಂಗ್ರಹ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸರ್ವರ್ ಅನ್ನು ಪಕ್ಕಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಿ ವಾರದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಬ್ಯಾಕಪ್ಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.

08 - ತರಬೇತಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇಲ್ಲ

ನಿಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಎಷ್ಟು ಪ್ರಬಲವಾದುದಾದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಎಂದು ತರಬೇತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಸರಿಯಾಗಿ ತರಬೇತಿ ಪಡೆದ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರು ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಾಶಪಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಖರ್ಚು ಮತ್ತು ಲಾಭದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಹೊರಹಾಕಬಹುದು.

ನಿಯಮಿತ ತರಬೇತಿ ಮಾಡಿ
ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ಸಮಗ್ರ ತರಬೇತಿ ಅವಧಿಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂದು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.