ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್ ಅನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಕ್ರಮಗಳು
ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಅನುಭವಿಸುವ ನೌಕರರನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಆ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ನೌಕರರಿಗೆ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡುಗಳು . ಸರಿಯಾಗಿ ಉಪಯೋಗಿಸಿದ, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಹಲವು ವ್ಯಾಪಾರ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಅವರು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಮುಕ್ತ ಪತನಕ್ಕೆ ದಾರಿ ಮಾಡಿಕೊಂಡಿರುವಾಗ ಅಥವಾ ಲ್ಯಾಡರ್ನ ಕೆಳಗಿರುವ ಕನಿಷ್ಠ ಕೆಲವು ತುಂಡುಗಳನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವುದರಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ ಅವುಗಳನ್ನು ರದ್ದುಮಾಡಬಹುದು.
ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಎಂದರೇನು?
ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡುಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮತ್ತು ವಿಭಿನ್ನವಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಗುಂಪುಗಳಾಗಿವೆ. ಒಂದು ಕಂಪೆನಿಯು ಅದರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಅನುಮೋದನೆ, ವ್ಯವಹಾರ-ಸಂಬಂಧಿತ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರಯಾಣದ ಪ್ರಕೃತಿಗೆ ವಿಧಿಸಬಹುದು. ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಪೆನಿ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಅದರ ಮೇಲೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡುಗಳಂತಲ್ಲದೆ , ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಕೆಲವೇ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರು ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ವಿತರಕರಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಹ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನಿಯಮಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು
ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಎಲ್ಲಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ, ಅದು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ತಿಳುವಳಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬೇಕು. ಇದು ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೇ ಕಂಪೆನಿಗೂ ಮಾತ್ರ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಯನ್ನು ಇದು ತಡೆಯುತ್ತದೆ. ಈ ಪೈಕಿ ಮೊದಲನೆಯವರು ಪಾವತಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.
ಕೆಲವು ಕಾರ್ಡುಗಳು ವ್ಯಾಪಾರ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ನ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆಯೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೌಕರನು ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ ಎಂಬ ನಿಬಂಧನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾನೆ. ಇತರರಿಗೆ, ಪಾವತಿಸುವುದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನೌಕರನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಕಂಪನಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.
ಆಕ್ಷನ್ ಆಗಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪುಟ್ಟಿಂಗ್
ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಪ್ರಯೋಜನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ತಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಅವರು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತಾರೆ, ಅದರಲ್ಲೂ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಅವರು ಪ್ರಯಾಣದ ಕಚೇರಿಗೆ ಬಂದಾಗ.
ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ನ್ನು ವಿತರಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಕಂಪನಿಯು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು, ಖರ್ಚು ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿರ್ಬಂಧಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಅವರ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವಿಮಾನ ಮತ್ತು ಕಾರಿನ ಬಾಡಿಗೆಗಳಂತಹ ಕೆಲವು ವೆಚ್ಚಗಳು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಮೇಲೆ ಇರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಇಂಧನ ಮತ್ತು ಟೋಲ್ ವೆಚ್ಚಗಳಂತಹವುಗಳು ನೌಕರನ ಪಾಕೆಟ್ನಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ.
ನಿಶ್ಚಿತ ಪ್ರಕೃತಿಯ ಆರೋಪಗಳನ್ನು ಅಂಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ಇನ್ನೂ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ವಿಧಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನೌಕರರು ಸಹ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇಂತಹ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ವಿಶಾಲ ಬ್ರಷ್ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳ ಕೆಲವು ವರ್ಗಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಕಂಪೆನಿಯು ಊಟಕ್ಕೆ ಕೆಲವು ಖರ್ಚು ಮಿತಿಯನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಬಹುದು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರು ಮನರಂಜನೆ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ, ಆದರೆ ಅದೇ ಪ್ರತಿನಿಧಿ ಅವರು ಹೂವುಗಳನ್ನು ಹೂಡಿಕೆದಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ, ಅದು ಅನುಮತಿಸದೆ ಇರಬಹುದು. ಕಾರ್ಡ್ಗಾಗಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಮುಂಚಿನ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಆ ರೀತಿಯ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಪಿಟ್ಫಾಲ್ಸ್ ತಪ್ಪಿಸುವುದು
ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ನೀಡಿದಾಗಲೆಲ್ಲಾ, ಆ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ನೌಕರನು ಕೆಲವು ತಿಳುವಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡಿನ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿ ತರಬೇತಿ ತರಗತಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಅವರ ಬಳಕೆಯ ಮೇಲಿನ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಮಾಹಿತಿ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾರೂ ಅವರು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳಬಹುದು.
ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಅಪಾಯವೆಂದರೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಬಳಕೆಗಳನ್ನು ಮಿಶ್ರಣ ಮಾಡುವಾಗ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ, ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ವಿರುದ್ಧ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ವಿಧಿಸಬಾರದು. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಆ ಕಾರ್ಡ್ ಮೇಲಿನ ಬಲ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳೊಂದಿಗೆ, ಈ ರೀತಿಯ ಖರ್ಚು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನೌಕರನು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ತೊಂದರೆಯಿಂದ ಹೊರಬರಲು ಬಯಸಿದಾಗ ಈ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಸಂಭವಿಸುತ್ತವೆ, "ನಾನು ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಮರುಪಾವತಿ ಮಾಡಬಲ್ಲೆ" ಎಂದು ಯೋಚಿಸುತ್ತಾನೆ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವು ಎಂದಿಗೂ ನಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಕಂಪೆನಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಘರ್ಷಣೆ ಕೋರ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ.
ಕಾಮನ್ ಸೆನ್ಸ್ನ ಲಿಬರಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್
ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳ ಬಳಕೆಗೆ ಮೇಲೊಂದು ವೇಳೆ, ಕಂಪೆನಿಗಳು ಅವರು ವೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನೌಕರರಿಗೆ ತಿಳಿದಿರಲೇಬೇಕು.
ಆದಾಗ್ಯೂ ಇದು ಒಂದು ಕಳವಳದ ವಿಷಯವಾಗಿರಬಾರದು. ವ್ಯವಹಾರದ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಖರ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾದುದು ಮತ್ತು ಅವರು ಕಂಪೆನಿಯ ಬೊಕ್ಕಸಗಳನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯ ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಯಾಮ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಬೇರೆ ಯಾವುದೂ ಕೇವಲ ಕಂಪನಿಯ ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಋಣಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ, ಅದು ನೌಕರರನ್ನು ಕೂಡಾ ಪ್ರಭಾವಿಸುತ್ತದೆ.