ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಸಲಹೆಗಳು

ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಿ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ, ನೀವು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ನ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಉತ್ತಮ ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸಾಲಗಳನ್ನು, ಠೇವಣಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ನಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರ ಹಣಕಾಸುಗಳ ಸರಿಯಾದ ನಿರ್ವಹಣೆಯಿಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮ ಹೂಡಿಕೆಯು ವಿಸ್ತರಿಸುವುದಕ್ಕೂ ಮುನ್ನ ನೀವು ದಿವಾಳಿಯಾಗಬಹುದು.

ವಿಶ್ವದಲ್ಲೇ ಅತ್ಯಂತ ಯಶಸ್ವೀ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ತಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸಿನ ಭಾಗವನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ.

ಅನಗತ್ಯ ಖರ್ಚನ್ನು ಕಡಿಮೆಮಾಡಲು ಪ್ರತಿ ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಎಲ್ಲ ಠೇವಣಿಗಳನ್ನೂ ಅವರು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸುವ ವೆಚ್ಚ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಉತ್ತಮ ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಆದಾಯದಲ್ಲದ ಹಣದ ಮೇಲೆ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಪಾವತಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿರುತ್ತದೆ. ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಿಗಾಗಿ 5 ಪ್ರಮುಖ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಸಲಹೆಗಳ ಒಂದು ಸ್ಪಷ್ಟ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟುಬಿಡದೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ

ವ್ಯವಹಾರದ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ, ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಪೇಯ್ಡ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ನಗದು ಹರಿವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹಾನಿಯುಂಟುಮಾಡುವ ಅಂಶವನ್ನು ನೀವು ತಿಳಿದಿರಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪವಾಗುತ್ತದೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ನಿಮ್ಮ ಹಣದೊಂದಿಗೆ ದೀರ್ಘಕಾಲ ಉಳಿಯಲು ಅನುಮತಿಸಬೇಡಿ. ಇದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ, ಹಿಂದಿನ ಆದೇಶವನ್ನು ಪಾವತಿಸದಿದ್ದರೆ ಗ್ರಾಹಕರು ಯಾವುದೇ ಹೊಸ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಆದೇಶಿಸಬಾರದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಪಾವತಿಸದ ಅಥವಾ ವಿಳಂಬ ಪಾವತಿಯೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವ ಇನ್ನೊಂದು ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ನೀವು ಮಾರಾಟಗಾರರ ಸಾಲವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸುವ ಪ್ರತಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಗಡುವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು, ಇದು ಗಡುವನ್ನು ಪೂರೈಸುವಲ್ಲಿ ವಿಫಲವಾದಲ್ಲಿ, ವ್ಯವಹಾರವು ಅವರಿಗೆ ನೀಡಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪೆನಾಲ್ಟಿಗೆ ವಿಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಕೆಟ್ಟ ಸಾಲಗಳು ಸಂಗ್ರಹವಾಗಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು.

ಎರವಲು ಪಡೆದ ಸಾಲಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಪಾವತಿಗಳು

ವ್ಯಾಪಾರ ವೈಫಲ್ಯದ ಕಾರಣಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ ನಿಧಿಗಳ ಕಳಪೆ ನಿರ್ವಹಣೆಯಾಗಿದೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ಠೇವಣಿ ಮಾಡಿದ ನಿಧಿಯನ್ನು ಮಿಶ್ರಣ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ವ್ಯವಹಾರವು ಎರವಲು ಪಡೆದ ಹಣವನ್ನು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಆರ್ಥಿಕ ಬಿಕ್ಕಟ್ಟಿಗೆ ಕುಸಿದಿರಬಹುದು.

ಆದ್ದರಿಂದ ಅಗತ್ಯವಾದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಸುಲಭ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತ ಅನುಸರಣೆಗಾಗಿ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಎರವಲು ಹಣವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಇದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮದು ಏನೆಂದು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನೀಡಬೇಕಾದದ್ದು ಏನು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿಗಾ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ವಾರಕ್ಕೊಂದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ

ಅನೇಕ ಯಶಸ್ವೀ ಉದ್ಯಮಿಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಾಗೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ನಗದು ಹರಿವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿಸುವುದು.

ಮೇಲಿನವುಗಳು ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದಿಂದ ಉಂಟಾದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಸಹ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಉಂಟಾಗಬಹುದಾದ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಖರ್ಚುಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ವ್ಯವಹಾರದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ ವ್ಯಾಪಾರದ ಎಲ್ಲಾ ಖರ್ಚುಗಳು ಮತ್ತು ಆದಾಯವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಮತ್ತೊಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಇದು ಹಣವನ್ನು ಬಳಸದಂತೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ಹಿಂದಿನ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸು ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕ್ ಅಪ್ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ದಿನಾಚರಣೆಯ ವ್ಯವಹಾರ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ದಿನದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಭವಿಷ್ಯದ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಇರಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂದು ಒಂದು ದಾರ್ಶನಿಕ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರ ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.

ವ್ಯಾಪಾರದಿಂದ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾದ ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ಗಳು, ರಶೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಯಾವಾಗಲೂ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇದು ವಿಸ್ತರಿಸಿದಾಗಲೂ ಸಹ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಹಣಕಾಸು ನೆಲವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಸರಳ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ

ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಸಲಹೆಗಳು. ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಈ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ಬಳಸಲು ಅಥವಾ ಕಲಿಯಲು ಸುಲಭವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಆದಾಯವನ್ನು ಸಾಧಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಬಹು-ಕಾರ್ಯಕ.

ಹೇಗಾದರೂ, ಯಾವುದೇ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಖರೀದಿಸುವ ಮೊದಲು ತರಬೇತಿ ಪಡೆದ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗೆ ಸಲಹೆ ನೀಡಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಕೆಲವರು ಬಹಳ ಜಟಿಲವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಬಳಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು ಎಂಬ ಅಂಶದಿಂದಾಗಿ.

ಹೀಗಾಗಿ, ಒಂದು ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ಹೋಗುವಾಗ, ಬಳಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗಾಗಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾದುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.