ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟು ಸ್ವತಂತ್ರ ರೈಟರ್ಸ್ ಗೈಡ್ಲೈನ್ಸ್

ನೀವು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಯಬೇಕಾದದ್ದು

ನಾನು ಹೊಸ ಬರಹಗಾರರನ್ನು ನೇಮಿಸಿದಾಗ ( ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಾನು ಪರಿಮಾಣದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ ), ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಎಷ್ಟು ಸರಳವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾನು ಅವರಿಗೆ ವಿವರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಕೆಲವು ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ಟೋನ್ ಓದಲು ಕಷ್ಟ, ಆದರೆ ನಾನು ಒಂದು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಬಯಸುತ್ತೇನೆ ಎಂದು ಹೇಳಿದಾಗ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಪ್ಯಾನಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ಪ್ಯಾನಿಕ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ!

ಅವರು ಅದಕ್ಕೆ ಏನು ಬೇಕು?

ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಹಲವಾರು ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನೀವು ಪಾವತಿಸುವಂತಹ ವೇಗವರ್ಧಕವಲ್ಲ, ಆದರೂ ನಾನು ಅದನ್ನು # 1 ಪಾತ್ರ ಎಂದು ಹೇಳಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನಾ?

ಆದರೆ ಇತರ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಖರೀದಿದಾರರಿಂದ ಆ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅವರಿಗೆ ಆ ದಾಖಲೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಅವರು ನಿಮಗೆ ಪಾವತಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಬೇಕು, ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು . ನನ್ನ ಬರವಣಿಗೆಯ ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ, ನಾನು ಒಂದು ಕ್ಲೈಂಟ್, ನಿಯತಕಾಲಿಕವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ, ಅದು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಯಾಕೆ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಅವರು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನನಗೆ ಖಚಿತವಿಲ್ಲ.

ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು / ತಂತ್ರಾಂಶದ ರೀತಿಯ

ನಾನು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಬರೆದ ಮೂಲ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನಾನು ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ ಎಂದು ಹೇಳಿದೆ. ನನಗೆ ಸಮಯ ಇದ್ದರೆ, ನಾನು ಅದನ್ನು ಪಿಡಿಎಫ್ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತೇನೆ, ಆದರೆ ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಂಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಾನು ನೋಡಿದ ಮತ್ತೊಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಭ್ಯಾಸವು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಒಂದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದೆ. ಆದರೆ ನಾನು ಮತ್ತೆ ನಮೂದಿಸದ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಪರಿಗಣನೆಯು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ತಂತ್ರಾಂಶದ ಹೆಚ್ಚಳವಾಗಿದೆ. ಫ್ರೆಶ್ಬುಕ್ಸ್ ಅಥವಾ ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ಗಳಂತಹ ಒಳ್ಳೆ ವ್ಯಾಪಾರ-ಉದ್ದೇಶಿತ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ನೀವು ಯಾವತ್ತೂ ಒಂದು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಅನ್ವಯಿಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಾನು ಅದ್ಭುತ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕೇಳಿರುವೆ, ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಇನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಥಾಟ್ಸ್? ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ನನ್ನ ಬ್ಲಾಗ್ ಪೋಸ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಬಿಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ.

ಏನು ಸೇರಿಸುವುದು

ಆ ಮೂಲ ಲೇಖನದಿಂದ, ಬರವಣಿಗೆಯ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗಗಳನ್ನು ನಾನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿದೆ. ಇದು ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ದೋಷದ ಮೂಲಕ.

• ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಮೇಲಿಂಗ್ ವಿಳಾಸವು ಸರಿಯಾಗಿ ಇರಬೇಕು, ಆ ಪರೀಕ್ಷೆಯು ನಿಮಗೆ ಬೇಗನೆ ತಲುಪಬಹುದು ಮತ್ತು ಇದರಿಂದ ನೀವು ವಾರಕ್ಕೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಫೀಲ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡುತ್ತಿಲ್ಲ.

• ಬ್ರ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ (ನೀವು ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ) ಲೋಗೋವನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ಡಾರ್ನ್ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ದಿನಾಂಕ! ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕಾಶಕರು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಕಡ್ಡಾಯ ಕಾಯುವ ಅವಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ- 30 ದಿನಗಳು, 60 ದಿನಗಳು - ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿಗೆ ನೀವು ಸರಿಯಾದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ಇದು ಪಾವತಿಗೆ ವಿಳಂಬವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದರ ಬಗ್ಗೆ.
• ಈ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಾಗಿ ನೀವು ಅನೇಕ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿಸಿ! ಈ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮೊದಲು ಅಥವಾ ಅದರ ನಂತರದ ಒಂದರಿಂದ ಸೂಚಿಸುವ ಕೆಲವು ಪದವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇದು ಮಿಕ್ಸ್-ಅಪ್ಗಳನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು (ನೀವು ಊಹಿಸಿದಂತೆ) ನೀವು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
• ಪಾವತಿಯ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ನೀವು ಪೇಪರ್ ಚೆಕ್ ಬಯಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ನಿಮಗೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಮಾಡಬಾರದು? ನೀವು ಪೇಪಾಲ್ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಬಯಸಿದರೆ, ಎಲ್ಲಾ ವಿಧಾನಗಳ ಮೂಲಕ, ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
• ಕೆಲವು ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕಾಶಕರು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅವರು ಆ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳನ್ನು ಸಹ ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಾನು ಕೇವಲ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಬಳಸಿ: ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ # 112811.
• ಮೇಲಿನ ಎರಡು ವರ್ಷಗಳ ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ನೃತ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಬರವಣಿಗೆಯ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಓದಿರಿ.

ರೈಟರ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಿಗಾಗಿ ಸಲಹೆಗಳು

ನಾನು ಹಿಂದಿನ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿದ ದೀರ್ಘ ಐಟಂಗಳ ಅಗತ್ಯತೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಕೆಲವು ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ನಾನು ಕೇಳಿದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನನ್ನ ಸರಕುಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ನನ್ನನ್ನು ಕೇಳುವ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ನಾನು ಎದುರಿಸಿದ್ದೇನೆ.

ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಲು ಅದು ಬಂದಾಗ, ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡುವ ಯಾವುದೇ ಹಣವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅದನ್ನು ಸರಳ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಇರಿಸಿ. ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಮಹಿಳೆಯರ ಮೇಲೆ ನಾನು ಗುರುವಾರ ಬ್ರಾಮ್ ನಿಂದ ಈ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತೇನೆ. ವಾರದ ಒಂದು ದಿನದಂದು ಅವರು ಸೆಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆಂದು ಅವರು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಮಾಡಬಹುದು, ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.

ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

1. ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ವಿಷಯದೊಂದಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಪ್ರಕಾಶಕರನ್ನು ಅವರ ನಿದ್ರೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಅನೇಕ ಬರಹಗಾರರಿಗೆ ನನಗೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಲು ಈ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಒದಗಿಸಲಾದ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

2. ಅದನ್ನು ಬ್ರಾಂಡ್ ಮಾಡಿ. ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗದ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಅವರು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದರೆ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಈ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ನೆನಪಿಡುವಂತೆ ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಒಂದು ಲೋಗೊವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸೇವೆಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫಾಂಟ್, ಉಲ್ಲೇಖ ಅಥವಾ ಲೇಔಟ್ ಸಹ ನಿಮ್ಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಬಳಸಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಕನಿಷ್ಠ, ನಿಮ್ಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನ ಹೆಡರ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಇತರ ಗುರುತಿಸುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬೇಕು.

1. ವಿವರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ. ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನ ಮುಖ್ಯ ದೇಹವು ನೀವು ಒದಗಿಸಿದ ಸೇವೆ ವಿವರವಾಗಿರಬೇಕು. ನೀವು ಗಂಟೆಯ ದರದ ಮೂಲಕ ಸೇವೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದರೆ, ಗಂಟೆಗಳ ಕೆಲಸವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ನೀವು ಪ್ರತಿ ಪುಟ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ ಪದದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಲ್ಲಿ, ಆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಕೂಡಾ ಒದಗಿಸಿ. ನೀವು ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ, ಹೇಗೆ, ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.

2. ಅದನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ದರವನ್ನು (ಅಂದರೆ, ಪ್ರತಿ ಪದಕ್ಕೆ ಸೆಂಟ್ಸ್ ಅಥವಾ ಗಂಟೆಗೆ ಡಾಲರ್ಗಳು) ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ಪ್ರತಿ ಚಾರ್ಜ್ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ತದನಂತರ ಅದನ್ನು ಒಟ್ಟು ಚಾರ್ಜ್ಗಳ ಕಾಲಮ್ಗೆ ಎಳೆಯಿರಿ. ಇದು ಗಣಿತದ ತಪ್ಪುಗಳು ಅಥವಾ ಟೈಪೊಸ್ಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಭವಿಷ್ಯದ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡುವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಲು ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕೂಡ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ!

3. ಒಟ್ಟು ದಪ್ಪ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಇಲಾಖೆಗೆ ದೊರೆಯುವ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಿ; ಬಹುಶಃ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾಗಿ ಪಾವತಿಸುವಿರಿ!

4. ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ. ಆಲೋಚನೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಮುಂಚೆಯೇ ಚರ್ಚಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುವುದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಅಚ್ಚರಿಯೆನಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಒಪ್ಪಿಗೆ ಏನೇ ಇರಲಿ, ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ಒಟ್ಟು ಒಂದು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಎರಡು ವಾಕ್ಯಗಳ ಬ್ಲರ್ಬ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಧಾನವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಉದಾಹರಣೆ: ಒಟ್ಟಾರೆ ನಿವ್ವಳ 10 ದಿನಗಳು.

5. ಪುರಾವೆ. ತದನಂತರ ಮತ್ತೆ proofread! ಇದೀಗ ಸ್ಥಳಾವಕಾಶದ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದ ಭವಿಷ್ಯದ ಖಾತೆಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಪರಿವರ್ತಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ನಂತೆ ಪರಿಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ದೋಷರಹಿತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

6. ಹಣ ಪಡೆಯಲು. ನಿಮ್ಮ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಆಚರಿಸು!