ಈ ಸುಳಿವುಗಳೊಂದಿಗೆ ವೃತ್ತಿಪರ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ರೂಪಿಸಿ
ಸರಿಯಾದ ಉದ್ಯಮ ಪತ್ರ ಸ್ವರೂಪಗಳು
ಅಮೆರಿಕಾ ಸಂಯುಕ್ತ ಸಂಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಗಳು ನಾಲ್ಕು ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಕ್ಷರ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ದಿನಾಂಕವು ಮತ್ತೊಂದು ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಯೋಜನೆಗೊಂಡಂತಹ ಇತರ ದೇಶಗಳಿಗೆ ಭಿನ್ನತೆಗಳು ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ.
ಎಲ್ಲಾ ಸರಿಯಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಸ್ವರೂಪಗಳು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ಬ್ಲಾಕ್ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಬ್ಲಾಕ್ ಲೆಟರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್: ಸಾಮಾನ್ಯ ಬ್ಲಾಕ್ ಲೆಟರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಎಡಭಾಗದ ಅಂಚಿನೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪಠ್ಯದ ಚಿತ್ರಣದೊಂದಿಗೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಪ್ಯಾರಾಗಳು ದ್ವಿಗುಣವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲು ಪಠ್ಯ ಒಂದೇ ಅಂತರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ಅಂಚುಗಳು ಒಂದು ಇಂಚಿನ ಪ್ರಮಾಣಿತ ವರ್ಡ್ ಪ್ರೊಸೆಸರ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಾಗಿವೆ. (ಬ್ಲಾಕ್ ಲೆಟರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ನ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೋಡಿ).
ಅರೆ-ಬ್ಲಾಕ್ ಲೆಟರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್: ಅರೆ-ಬ್ಲಾಕ್ಗೆ, ಸೆಮಿ ಮತ್ತು ಪರ್ಯಾಯ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳ ನಡುವಿನ ಏಕೈಕ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ದೇಹದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಎಡಕ್ಕೆ ಸಮರ್ಥಿಸುವಂತೆ ಪ್ರತೀ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನ ಮೊದಲ ಸಾಲು ಇಂಡೆಂಟ್ ಆಗಿದೆ.
ಪರ್ಯಾಯ ಬ್ಲಾಕ್ ಲೆಟರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್: ಪರ್ಯಾಯ ಬ್ಲಾಕ್ ಅಕ್ಷರ ಸ್ವರೂಪವು ಪುಟದ ಎಡಭಾಗಕ್ಕೆ ರಿಟರ್ನ್ ವಿಳಾಸ, ದಿನಾಂಕ, ಮುಚ್ಚುವಿಕೆ, ಹೆಸರು, ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ಸಹಿಗಳನ್ನು ಚಲಿಸುತ್ತದೆ.
ಸರಳೀಕೃತ ಲೆಟರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್: ಈ ಮಾದರಿಯು ಬ್ಲಾಕ್ ಎಕ್ಸೆಪ್ಟಿನ ಅದೇ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಒಂದು ವಿನಾಯಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಶುಭಾಶಯ ಅಥವಾ ವಂದನೆ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಲಿಂಗ ಪುರುಷ ಅಥವಾ ಹೆಣ್ಣು, ಅಥವಾ ಶ್ರೀಮತಿ ಅಥವಾ ಮಿಸ್ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಇದು ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆಯೆ ಸ್ವರೂಪವಾಗಿದೆ.
ಬಿಸಿನೆಸ್ ಲೆಟರ್ನ ವಿಭಾಗಗಳು
- ರಿಟರ್ನ್ ವಿಳಾಸ: ನೀವು ಕಂಪನಿಯ ಲೆಟರ್ಹೆಡ್ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಈ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಬಿಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ವ್ಯವಹಾರದ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ವ್ಯವಹಾರ ಹೆಸರನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು.
- ದಿನಾಂಕ: ತಿಂಗಳು, ದಿನ, ವರ್ಷದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ಪತ್ರದ ನಿಜವಾದ ಮೇಲಿಂಗ್ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿ.
- ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಹೆಸರು & ವಿಳಾಸ: ನೀವು ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿರುವ ಸಂಪರ್ಕದ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
- ಶುಭಾಶಯ: ಶುಭಾಶಯಕ್ಕಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಔಪಚಾರಿಕ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಕೊಲೋನ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
- ವಿಷಯ: ಪತ್ರದ ವಿಷಯವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನಿಮಗೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವನಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರವು ಏನು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಶೀಘ್ರವಾಗಿ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.
- ದೇಹ: ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದ ದೇಹವು ನೀವು ಯಾರ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಉದ್ದೇಶದ ಪರಿಚಯದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಪ್ಯಾರಾಗಳು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತವೆ. ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡಲು ದೇಹದ ಮುಚ್ಚಿ. ಪ್ರತಿ ವ್ಯಾಪಾರೀ ಪತ್ರವು ನಿಮ್ಮ ಓದುಗರ ಸೀಮಿತ ಸಮಯದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
- ಮುಚ್ಚುವುದು: ಇಲ್ಲಿ ನೀವು "ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅಭಿನಂದನೆಗಳು" ಅಥವಾ "ವಿಧೇಯತೆ" ನಂತಹ ಯಾವುದೇ ಔಪಚಾರಿಕ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಸಹಿ: ನಿಮ್ಮ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರನ್ನು ಸಹಿ ಮಾಡಿ . ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಶೀರ್ಷಿಕೆ: ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- ಎನ್ಕ್ಲೋಸಸ್ ಮತ್ತು ಸಿಸಿ: ನೀವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಆವರಣ ರೇಖೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾರೊಬ್ಬರು ಈ ಪತ್ರದ ನಕಲನ್ನು ಪಡೆದರೆ ಸಿಸಿ ಸೇರಿವೆ. ಅಥವಾ ಇತರ ರಿಸೀವರ್ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಕಾರ್ಬನ್ ನಕಲು.
ನಿಮ್ಮ ವರ್ಡ್ ಪ್ರೊಸೆಸಿಂಗ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸರಿಯಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವನ್ನು ರಚಿಸುವ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀವು ಸರಳಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ, ನೀವು "ಪರಿಕರಗಳು" ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಹೋಗುವುದರ ಮೂಲಕ ಪತ್ರ ಮಾಂತ್ರಿಕವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, "ಲೆಟರ್ಸ್ & ಮೇಲ್ಯಿಂಗ್ಸ್" ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಲೆಟರ್ ವಿಝಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಮಾಂತ್ರಿಕ ಪ್ರತಿ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಒಂದು ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಸರಿಯಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಒಂದು ಹಂತವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದೊಂದಿಗೆ ಸರಿಯಾದ ಭಾವನೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.