ಆವರ್ತಕ ಅಥವಾ ಶಾಶ್ವತ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ

ನಿಯತಕಾಲಿಕ ಮತ್ತು ಶಾಶ್ವತ ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು? ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಆವರ್ತಕ ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ, ಆದರೂ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಹೆಚ್ಚು ಅತ್ಯಾಧುನಿಕ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯ ಕಾರಣ ಶಾಶ್ವತ ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಜನಪ್ರಿಯವಾಗುತ್ತಿದೆ.

ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಈ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಬಳಸುತ್ತವೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತತ್ವಗಳ ಪ್ರಕಾರ ( GAAP ), ಕಂಪನಿಗಳು ಆವರ್ತಕ ಅಥವಾ ಶಾಶ್ವತವಾದ ದಾಸ್ತಾನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಕೆಳಗೆ, ಎರಡು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಿರಿ.

ಆವರ್ತಕ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಸಿಸ್ಟಮ್

ಆವರ್ತಕ ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣೆ ಕಂಪನಿಯು ಆರಂಭದ ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ದಾಸ್ತಾನು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ತಿಳಿಯಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದು ದೈನಂದಿನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಭೌತಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ಎಣಿಕೆ ಮೂಲಕ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ. ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಖರೀದಿ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ಭೌತಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ಮಾಡಿದಾಗ, ಖರೀದಿ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿನ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ದಾಸ್ತಾನು ಖಾತೆಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ತಪಶೀಲುಪಟ್ಟಿಯ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಆವರ್ತಕ ದಾಸ್ತಾನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟವಾದ ಸರಕುಗಳ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವುದು:

ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸರಕುಗಳ ಖರೀದಿ + ಖರೀದಿಗಳು = ವೆಚ್ಚ

ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸರಕುಗಳ ವೆಚ್ಚ - ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವುದು = ವಸ್ತುಗಳ ಸರಕುಗಳ ಮಾರಾಟ

LIFO ಅಥವಾ FIFO ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವಿಧಾನಗಳು , ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದರ ಮೂಲಕ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಂತ್ಯಗೊಳಿಸುವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಬಹುದು. ಆರಂಭದ ದಾಸ್ತಾನು ಹಿಂದಿನ ಸಮಯದಿಂದ ದಾಸ್ತಾನು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಶಾಶ್ವತ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಸಿಸ್ಟಮ್

ಪಾಯಿಂಟ್-ಆಫ್-ಮಾರಾಟದ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಪ್ರತಿ ವಹಿವಾಟಿನ ನಂತರ ಶಾಶ್ವತ ದಾಸ್ತಾನು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹವು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿದೆ.

ಶಾಶ್ವತವಾದ ದಾಸ್ತಾನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ನಿರಂತರ ಸ್ಟಾಕ್-ಟೇಕಿಂಗ್ಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುವಂತೆ ಭೌತಿಕ ದಾಸ್ತಾನಿನ ಸ್ಟಾಕ್-ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಅಂಗಡಿ ಮುಚ್ಚುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಇದು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ. ಶಾಶ್ವತ ದಾಸ್ತಾನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಕಂಪನಿಯ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಖಾತೆಯನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತವೆ.

ಸಾರ್ವಕಾಲಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಆವರ್ತಕ ದಾಸ್ತಾನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ದಾಖಲೆ-ಕೀಪಿಂಗ್ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ದಾಸ್ತಾನು ಐಟಂ ಅನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಲೆಡ್ಜರ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ದಾಸ್ತಾನು ಲೆಡ್ಜರ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಸರಕುಗಳ ಮಾರಾಟ, ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ವೆಚ್ಚದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನಿರಂತರವಾದ ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಮೂಲಕ ಕಂಪನಿಯ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಟ್ಟದ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಶಾಶ್ವತವಾದ ದಾಸ್ತಾನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಏನು ಮಾರಲ್ಪಡುತ್ತವೆ ಎಂಬ ದಾಖಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ, ಅಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿದಾಗ ಮಾರಾಟ ಮಾಡಲಾಗುವುದು, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಯಾವ ಬೆಲೆಗೆ ಮಾರಾಟ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದರ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಒಂದು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಾರ್ವಕಾಲಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸಹ, ಕಂಪನಿಯು ಆವರ್ತನ, ಅಥವಾ ಕೈಪಿಡಿಯಲ್ಲಿ, ದಾಸ್ತಾನು ಎಣಿಕೆ ಮಾಡಲು ಕನಿಷ್ಠ ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿ ಮುಚ್ಚಬೇಕಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲಾದ ಮಾಹಿತಿಯು ವ್ಯವಹಾರದ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಯಾವ ದಾಸ್ತಾನು ಇರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ತಿಳಿಸಬೇಕು. ಆವರ್ತಕ ಪಟ್ಟಿ ಎಣಿಕೆ ಮಾಡುವ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಯೋಜನವೆಂದರೆ ದಾಸ್ತಾನು ಎಷ್ಟು ಕಳೆದುಹೋಗಿದೆ, ಕದ್ದಿದೆ ಅಥವಾ ಹಾಳಾಗುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು.

ಶಾಶ್ವತವಾದ ಆವರ್ತಕ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಸಣ್ಣದಾಗಿದ್ದರೆ, ಅಥವಾ ನೀವು ಹೂಡಿಕೆ ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಹಣವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಆವರ್ತಕ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ನಿಮಗೆ ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಬಹುದು ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಮತ್ತು ಸರಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ಪಡೆಯಬಹುದು. ನೀವು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು ರೆಸ್ಟಾರೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ನೀವು ಆತಿಥ್ಯ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಹೊರತು ನೀವು ತಪಶೀಲು ನಿರ್ವಹಣೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಬೆಳೆಯುತ್ತಾ ಹೋದಂತೆ, ಶಾಶ್ವತ ದಾಸ್ತಾನು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಬದಲಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಬಹುದು ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ತಪಶೀಲು ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಯಾವ ಸಮಯದಲ್ಲಿಯೂ ತಿಳಿಯಬಹುದು. ದೊಡ್ಡ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ಆವರ್ತಕ ದಾಸ್ತಾನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಶಾಶ್ವತವಾದ ದಾಸ್ತಾನು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವರ ಉಳಿದ ಆರ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಕಂಪ್ಯೂಟರೀಕರಣಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.