ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಎಕ್ಸಿಕ್ಯೂಷನ್ ಅನ್ನು ಸಲೀಸಾಗಿ ನಡೆಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅತಿಥಿಯೊಬ್ಬರು ನಿಮಗೆ ಈವೆಂಟ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಯಾವ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಸುಲಭ - ಮತ್ತು ಏನನ್ನೂ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಅಂತಹ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಸುಳಿವುಗಳ ಜೊತೆಗೆ ನೀವು ತಪ್ಪಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಈವೆಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಬಹುಶಃ ಮೂರು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
ತಪ್ಪಿಹೋದ ನೋಂದಣಿ ಪಟ್ಟಿ
ಅತಿಥಿಗಳು ನೋಂದಣಿ ಕೋಷ್ಟಕಕ್ಕೆ ತೆರಳಿದಾಗ, ಈವೆಂಟ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸ್ವಾಗತಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅತಿಥಿಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಬೇಕು - ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಏನೇ ಇರಲಿ.
ನೋಂದಣಿ ಮೇಜಿನ ವರೆಗೆ ನಡೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಯಾರೊಬ್ಬರೂ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸೇರಿರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಭಾವಿಸಲು ಸೇವೆ-ಉದ್ದೇಶಿತ ಅಥವಾ ಸಭ್ಯ ಅಲ್ಲ. ಆದರೂ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸರಿಯಾಗಿ ತಯಾರಿಸದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ವಿವರಿಸಲಾಗದಿದ್ದರೆ ಅದು ಸಂಭವಿಸಬಹುದು. ಈವೆಂಟ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಜ್ಞಾಪನಾ ಕೋಷ್ಟಕವು ಆತಿಥೇಯದ ಆತಿಥ್ಯ ಮತ್ತು ಸಂಘಟನೆಯ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನೋಂದಣಿ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಅತಿಥಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಹೋಸ್ಟ್ನ ಹೆಸರಿನ ಮೂಲಕ ಅವರು ಸೈನ್ ಇನ್ ಆಗಬೇಕೆ ಎಂದು ಕೇಳಬೇಕು. ತಪ್ಪು ಮಾಡಿದರೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಅತಿಥಿಗಳು ಸ್ವಯಂ-ಸರಿಯಾದ ಮತ್ತು ಕ್ಷಮಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಅನುಸರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.
ಈವೆಂಟ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಕರುಣೆ ಬಹಳ ದೂರ ಹೋಗುತ್ತದೆ.
ಗಲೀಜು ಈವೆಂಟ್ ಸೆಟಪ್
ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ, ಮನೆಗೆಲಸವು ಈವೆಂಟ್ ಜಾಗವನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಔತಣಕೂಟ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಂತರ ಸೆಟಪ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ. ಔತಣಕೂಟ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಗಾಜಿನ ಬಿಡಿ ಮತ್ತು ಚೂರುಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ವಿಫಲವಾದಲ್ಲಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಚೂರುಗಳು ನೆಲದ ಮೇಲೆ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ - ಈವೆಂಟ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸದಿದ್ದರೆ.
ಮುರಿದ ಗಾಜಿನ ಮತ್ತು ಇತರ ಶಿಲಾಖಂಡರಾಶಿಗಳ ಚೂರುಗಳು ಭಯಾನಕ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅವರು ಸುರಕ್ಷತಾ ಅಪಾಯವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ಗಳು ಪ್ರಾರಂಭದ ಸಮಯಕ್ಕೆ 1-2 ಗಂಟೆಗಳ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಆಗಮಿಸುವ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುವ ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶದ ದರ್ಶನಗಳ ಸರಣಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಗಾಜು ಮತ್ತು ಇತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು 30 ನಿಮಿಷಗಳವರೆಗೆ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ಗೆ 15 ನಿಮಿಷಗಳ ಮೊದಲು ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಯಾವುದಾದರೂ ಸ್ಥಳವಿಲ್ಲದೇ ಇರಬೇಕಾದರೆ, ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕವು ಔತಣಕೂಟ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಗಮನಕ್ಕೆ ತರಬಹುದು.
ಅಕಾಲಿಕ ಸಮಯ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿದೆ
ಯಾವುದೇ ಘಟನೆಯೊಂದಿಗೆ, ಎರಡು (ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ) ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು ಇರುತ್ತದೆ: ಆಯೋಜಕರ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆ. ಇಬ್ಬರೂ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಸಿಂಕ್ನಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ.
ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಅಥವಾ ಕೀನೋಟ್ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಆಗಮನದ ಸ್ವಾಗತದ ನಂತರ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ನೋಂದಣಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು, ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಹರಿದುಹಾಕುವ ಸಮಯವನ್ನು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅಜೆಂಡಾಗೆ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಅಡ್ಡಿಪಡಿಸದಂತೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಯೋಜಿಸಬೇಕು. ಕ್ಲೀನ್ ಮತ್ತು ಕಿತ್ತುಹಾಕುವಾಗ ಈವೆಂಟ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸಮಯ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಆತಿಥೇಯ ಯೋಜಕ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಆತಿಥೇಯರು ಅಥವಾ ಅತಿಥಿ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳ ಮುಂದೆ ನೇರವಾಗಿ ತೆಗೆಯಬಹುದು, ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ತಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಮತ್ತು ಅವರು ಸ್ತಬ್ಧವಾಗಿರುವಾಗ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಯೋಜಕರು ಔತಣಕೂಟ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ನೆನಪಿಸಬೇಕೇ? ಉತ್ತರ ಹೌದು.
ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್
ಉತ್ಸಾಹಭರಿತ ಈವೆಂಟ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ನಿರ್ವಹಣಾಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಸ್ಥಳಗಳು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರ ಉದ್ಯೋಗವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಬೇಕು, ಇಂತಹ ಪರಿಪೂರ್ಣ ಈವೆಂಟ್ ಮರಣದಂಡನೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಅಲ್ಲ. ಗ್ರೇಟ್ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಈವೆಂಟ್ ಮರಣದಂಡನೆಯ ವ್ಯವಹಾರದ ಎಲ್ಲ ವಿವರಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಸೆಟಪ್, ಈವೆಂಟ್ ಸೇವೆಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಔತಣಕೂಟ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ಕಿತ್ತುಹಾಕುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಉತ್ತಮವಾದ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಈವೆಂಟ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಮೊದಲು, ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.