ಕಾನೂನು ಕಚೇರಿ ಹಣಕಾಸು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕಾನೂನು ಕಚೇರಿಯೊಂದಿಗೆ ಅಭ್ಯಾಸದ ವಕೀಲರಾಗಿ ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಕಾನೂನಿನ ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಪರಿಣಿತರಾಗಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಜ್ಞಾನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಭರವಸೆ ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು. ಮೂಲಭೂತ ತಿಳಿವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಲಾ ಆಫೀಸ್ಗಾಗಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಸ್

ಯಾವುದೇ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಒಳ್ಳೆಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಬಲವಾದ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ವಕೀಲರಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಬಲವಾದ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಗ್ರಾಹಕರು ಪಾವತಿಸುವ ಶುಲ್ಕ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳು ಎರಡೂ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಧಾರಕ, ವಾರ್ಷಿಕ ಧಾರಕ, ಅನಿಶ್ಚಿತ ಶುಲ್ಕ ಅಥವಾ ಉಲ್ಲೇಖ ಶುಲ್ಕದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಬಿಲ್ಲುಗಳು ಇರಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಶುಲ್ಕವು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಸಮಯವನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ. ಪ್ರಕರಣಗಳಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಸಮಯವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ವಕೀಲರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿವರವಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಾರಣವೇನೆಂದರೆ.

ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶುಲ್ಕದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆ ಹಚ್ಚಲು ನೀವು ಕೈಪಿಡಿಯ ಅಥವಾ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಕಾನೂನು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನ ಆಗಮನದ ಮೊದಲು ಆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಕ್ಲೈಂಟ್ ಲೆಡ್ಜರ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು. ನೀವು ಬಯಸಿದ ರೆಕಾರ್ಡ್-ಕೀಪಿಂಗ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ, ಕ್ಲೈಂಟ್ನಿಂದ ಕ್ಲೈಂಟ್ ವಿಷಯಗಳಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಸಮಯ, ಯಾವುದೇ ಶುಲ್ಕದ ವೆಚ್ಚದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಈ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಅನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.

ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ, ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕನ ಪರವಾಗಿ ಶುಲ್ಕಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಆರೋಪಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಲು ನೀವು ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸಬಹುದು.

ಹೆಚ್ಚಿನ ವಕೀಲರ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಈ ಮುಂದುವರಿದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಿಸ್ಟಮ್ನಲ್ಲಿ ಇತರ ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳಿಗೆ ಹೋಲುತ್ತದೆ.

ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಂಭವಿಸುವ ವ್ಯವಹಾರದ ಏಕೈಕ ವಿಧವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ವಿಶೇಷ ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ವಕೀಲರಿಗಾಗಿ, ನಗದು ರಸೀದಿಗಳು ಜರ್ನಲ್ (1) ಪಡೆದ ಶುಲ್ಕ ಮತ್ತು (2) ಖರ್ಚು ಮರುಪಾವತಿ ಮಾಡುವಿಕೆಗಳು, ಪಾವತಿಸುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಓವರ್ಹೆಡ್ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಂಟ್ ವೆಚ್ಚಗಳ ನಡುವೆ ಹಂಚಿಕೆ ಸೇರಿದಂತೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ನಗದು ರಸೀದಿಗಳ ಜರ್ನಲ್ನ ಸಂಕೀರ್ಣತೆ ಕಾನೂನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಮೂಲಭೂತವಾದದ್ದು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೇಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಚೆಕ್ ಪ್ರತಿಗಳು.

ಇತರೆ ಎಸೆನ್ಷಿಯಲ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್

ಮೇಲೆ ಚರ್ಚಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ವಕೀಲರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ:

1. ನೇಮಕಾತಿ ಪುಸ್ತಕ: ಅಪಾಯಿಂಟ್ಮೆಂಟ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನೇಮಕಾತಿ ಪುಸ್ತಕ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
2. ಖಾತೆಗಳು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಜರ್ನಲ್: ಪಾವತಿಸಿದ ಕರಾರುಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಲ್ಲ ಆದರೆ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಜರ್ನಲ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
3. ಇಂಡಿವಿಜುವಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಲೆಡ್ಜರ್ಸ್: ಈ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಸೇವೆಗಳ ವಿವರಣೆ, ಶುಲ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಳು, ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾಗದ ಶುಲ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
4. ಕೇಸ್ ಸಮಯ ದಾಖಲೆಗಳು: ಪ್ರತಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಾಗಿ ಟೈಮ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
5. ಪ್ರಕರಣಗಳು-ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿರುವ ರಿಜಿಸ್ಟರ್: ಈ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಕಾನೂನು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕನ ಹೆಸರಿನಿಂದ ಆಯೋಜಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.
6. ಟೈಮ್ ಸಾರಾಂಶ ವರದಿಗಳು: ಸಮಯ ವರದಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಕೀಲರು ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್ನಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಮಯ, ದಿನಾಂಕಗಳು ಕೆಲಸ, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಶುಲ್ಕದ ವೆಚ್ಚಗಳಂತಹ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ.

ಇವುಗಳೆಂದರೆ ಮೂಲಭೂತ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ವಕೀಲರು, ವಿಶೇಷತೆಗಳಿಲ್ಲದೆಯೇ ತಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ. ಅನೇಕ ವಕೀಲರು ತಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಅಭ್ಯಾಸ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ.

ಕೆಲವು ಕಾನೂನು ಕಚೇರಿಗಳು ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರುವಾಗ, ಅನೇಕ ಇತರ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ಉದ್ಯಮವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಬ್ಯಾಕಸ್ ನೆಕ್ಸ್ಟ್, ಕ್ಲಿಯೊ ಅಥವಾ ಪ್ರೊಲಾ ಸೇರಿದಂತೆ ಕಾನೂನು ಉದ್ಯಮ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ.

ಟಿಪ್ಪಣಿ : ಈ ಲೇಖನ ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ; ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ, ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಆದಾಯದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ತೆರಿಗೆ ವೃತ್ತಿಪರರೊಂದಿಗೆ ಸಮಾಲೋಚಿಸಬೇಕು.