ಸಂಘಟನೆಯು ಯಶಸ್ವೀ ಸಮ್ಮೇಳನಕ್ಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ
ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಯೋಜನೆ ಇತರ ರೀತಿಯ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಗಿಂತ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
ಸಮಾವೇಶಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ವರ್ಷ ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಘಟನೆಗಳಾಗಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಸ್ಥಳವು ಹೋಟೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ಆನ್ಲೈನ್ ನೋಂದಣಿ ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು, ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತಗೊಳಿಸುವುದು, ಆತಿಥ್ಯ ಕೋಣೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವುದು, ಪ್ರದರ್ಶನ ಹಾಲ್ ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್, ಸಭೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು, ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಸಮ್ಮೇಳನ ಯೋಜನೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಯಾವುದೇ ಯಶಸ್ವಿ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಪ್ಲಾನರ್ಗಾಗಿ-ಹಂತಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.
ಯಾವುದೇ ಸಮ್ಮೇಳನವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ನೀಲನಕ್ಷೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಯೋಜನೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ತಯಾರಿಸಲು ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿರುವ ಈವೆಂಟ್ನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಿದಾಗ, ಅದು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನಿಮ್ಮ ಅತ್ಯಮೂಲ್ಯ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಕರವಾಗಿ ಪರಿಣಮಿಸುತ್ತದೆ.
ಬೇಸಿಕ್ಸ್ ಆರಂಭಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಯೋಜನೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯ ಮೊದಲ ಭಾಗವು ಸಮ್ಮೇಳನಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:
- ಈವೆಂಟ್ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯ
- ಈವೆಂಟ್ ಸ್ಥಳ (ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ)
- ಈವೆಂಟ್ ಉದ್ದೇಶ
ಪರ್ಯಾಯ ದಿನಾಂಕಗಳು ಅಥವಾ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಸಂಖ್ಯೆ ಮುಂತಾದ ಯಾವುದೇ ತಿಳಿದಿರುವ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
ಯೋಜನೆ ಏನು?
ಸಮ್ಮೇಳನದ ವಿವಿಧ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಮೊದಲು, ಆ ವಿಭಿನ್ನ ಅಂಶಗಳು ಏನೆಂದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ನ ಒಟ್ಟಾರೆ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳು ಎಲ್ಲಿ ಸರಿಹೊಂದುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಬೇಕು.
ಆದ್ದರಿಂದ ಪೆನ್ ಮತ್ತು ಪ್ಯಾಡ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಅಥವಾ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಮುಂದೆ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಮನಸ್ಸಿಗೆ ಬರುವ ಎಲ್ಲವೂ ಬರೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಚಿಂತಿಸಬೇಡಿ. ಅದು ನಂತರ ಬರುತ್ತದೆ. ಇದೀಗ, ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ-ಮಾಡಬೇಕಾದ-ಪಟ್ಟಿಗಳ ಬಹಳ ಸರಳವಾದ ಸರಳ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವಿರಿ, ಇದು ಯೋಜನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವಿವಿಧ ಅದ್ವಿತೀಯ ಘಟಕಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.
ಈ ವಿಭಾಗವು ಕೆಳಗಿನವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಬಹುದು:
- ಸ್ಥಳ ಆಯ್ಕೆ
- ಹೋಟೆಲ್ ಆಯ್ಕೆ
- ಸಭೆಯ ಸ್ಥಳ
- ಹಾಸ್ಪಿಟಾಲಿಟಿ ಕೋಣೆಗಳು
- ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಪ್ರದರ್ಶನ ಹಾಲ್ ಮತ್ತು ಬೂತ್ಗಳು
- ಉದ್ಘಾಟನಾ ಸಮಾರಂಭ
- ಸ್ಪೀಕರ್ / ಪ್ರದರ್ಶಕ ನೋಂದಣಿ
- ಹಾಜರಾತಿ ನೋಂದಣಿ
- ಪ್ರಯಾಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು
- ಹಾಜರಾತಿ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ಗಳು
- ಘಟನೆಗಳ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮ
- ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯ
- ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರ
- ಆನ್-ಸೈಟ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ
ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಂಕಲಿಸಲು ಕೆಲವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಏನನ್ನೂ ಕಡೆಗಣಿಸಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಮುಂದುವರಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಬರುವ ಏನಾದರೂ ಸೇರಿಸಿ. ಪಟ್ಟಿಮಾಡಿದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುಳ್ಳ ಹಲವು ಪ್ರದೇಶಗಳಿಂದ ತುಂಬಿಹೋಗಬೇಡಿ; ಇಲ್ಲಿ ಉದ್ದೇಶವು ಈಗ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಯೋಚಿಸುವುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಯೋಜಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.
ಒಂದು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
ಸಮ್ಮೇಳನ ನಡೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ನ ಒಟ್ಟಾರೆ ಸ್ಕೋಪ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಾಗ ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದಲ್ಲಿ, ಮುಂದಿನ ಹಂತವು ಒಂದು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು.
ಸಮ್ಮೇಳನದ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರದರ್ಶನ ಸಭಾಂಗಣದಿಂದ ಸಭೆ ಕೊಠಡಿಗಳು, ಔತಣಕೂಟಗಳು ಮತ್ತು ಹೋಟೆಲ್ ಕೊಠಡಿಗಳು. ಸಮ್ಮೇಳನವು ಒಂದು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳಾವಕಾಶಗೊಳ್ಳಲು ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾದಿದ್ದರೆ, ಬಾಹ್ಯ ಹೋಟೆಲ್ಗಳು ಅಥವಾ ಅಡುಗೆ ಸ್ಥಳಗಳಿಗೆ ಸಮೀಪದಲ್ಲಿರುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಒಂದು ಸಮ್ಮೇಳನ ಸಮಾರಂಭದಿಂದ ಮತ್ತೊಂದಕ್ಕೆ ಸಾಗಲು ತುಂಬಾ ದೂರ ಪ್ರಯಾಣಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಅಟೆಂಡೀ ನೋಂದಣಿ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ
ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಈ ಸಮ್ಮೇಳನಕ್ಕೆ ಹೇಗೆ ನೋಂದಾಯಿಸುತ್ತಾರೆ? ನೋಂದಣಿ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಅವರು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ? ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ರಚಿಸಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ವಿತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ? ನಿಮ್ಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಯೋಜನೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಈ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಮ್ಮೇಳನ ನೋಂದಣಿ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವಾಗ ನವೀಕರಿಸಬೇಕು.
ಒಂದು ಘಟನೆಯು ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರನ್ನು ಸೆಳೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಆನ್ಲೈನ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ನೋಂದಣಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಹೋಗಲು ದಾರಿ.
ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ , ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವರದಿಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸಿಬಿಟರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಎಕ್ಸಿಬಿಟ್ ಹಾಲ್ಸ್
ಸಮ್ಮೇಳನಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶನ ಪ್ರದೇಶಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲಕ್ಷಣವಾಗಿದೆ, ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರು ತಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ನೀಡುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರದರ್ಶನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಪ್ರಚಾರ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಹೋಸ್ಟ್ ಆದಾಯವನ್ನು ತರಲು ಇದು ಒಂದು ಅವಕಾಶ. ನಿಮ್ಮ ಸಮ್ಮೇಳನದ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಪ್ರದರ್ಶನಕಾರರನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರದರ್ಶನ ಹಾಲ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ ಹಾಗಾಗಿ ಯೋಜನೆ ಮಾಡಿ.
ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದಂತೆ, ಆನ್ಲೈನ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ನೋಂದಣಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ದಾಖಲಾತಿಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ, ಹಾಗಾಗಿ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪ್ರದರ್ಶಕರನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ನೋಂದಣಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಪ್ರದರ್ಶಕ ನೋಂದಣಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಪ್ರದರ್ಶಕರಿಗೆ ಕೆಳಗಿನವುಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ:
- ಪ್ರದರ್ಶಕ ಬ್ಯಾಡ್ಜ್ಗಳು
- ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾದ ಬೂತ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಪ್ರದರ್ಶನ ಹಾಲ್ನ ನಕ್ಷೆ
- ಪ್ರದರ್ಶನ ಮತಗಟ್ಟೆಗಾಗಿ ಕೈಪಿಡಿಗಳು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ ಕಿತ್ತುಹಾಕುತ್ತವೆ
- ಪ್ರದರ್ಶನ ಬೂತ್ ಒಪ್ಪಂದಗಳು
- ಪ್ರದರ್ಶನ ಬಾಡಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಆನ್-ಸೈಟ್ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಪಟ್ಟಿ
ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಯೋಜಕರಾಗಿ , ಪ್ರದರ್ಶನ ಹಾಲ್ನಲ್ಲಿರುವ ವಸ್ತುಗಳ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತೀರಿ.
ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ವಿವರಗಳು ಯೋಜನೆ
ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಸ್ಥಳ ಆಯ್ಕೆ ಮತ್ತು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ನೋಂದಣಿ ಮುಂತಾದ ಕೆಲವು ದೊಡ್ಡ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ಯಾವುದೇ ಪ್ರಕೃತಿಯ ಒಂದು ಘಟನೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸುವಂತೆಯೇ, ವಿವರವನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ಸಂಸ್ಥೆಯು ಅತ್ಯುತ್ಕೃಷ್ಟವಾಗಿದೆ.
ಸಮ್ಮೇಳನ ಯೋಜನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮಾಡಬೇಕಾದ ವಸ್ತುಗಳ ಲಾಂಗ್ ಲಾಂಡ್ರಿ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೆಗೆಯುವ ಸಮಯ ಇದೀಗ. ಪಟ್ಟಿಯ ಮೂಲಕ ನೋಡಿ ಮತ್ತು ಇತ್ತೀಚಿನ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅಥವಾ ಸೇರ್ಪಡೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ. ಮುಂದೆ ಈ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ, ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವ ಅಥವಾ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
- ಹೋಟೆಲ್ ಕೊಠಡಿಗಳ ಪುಸ್ತಕ ಬ್ಲಾಕ್
- ರಿಸರ್ವ್ ಪ್ರದರ್ಶನ ಹಾಲ್ ಸ್ಪೇಸ್
- ಸಂಶೋಧನೆ ಆನ್ಲೈನ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ನೋಂದಣಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು
- ಯೋಜನೆ ಸಮಾವೇಶ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಯೋಜನೆ
ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಅಲ್ಲಿಂದ ಹೋಗಿ. ಪ್ರತಿ ವಿವರಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಒಪ್ಪಂದಗಳನ್ನು ಸಹಿ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸಮ್ಮೇಳನದಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕ ಸಮೀಪಿಸಿದಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳು ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:
- ಬಣ್ಣ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಅಲಂಕಾರಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
- ಹೂವಿನ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ
- ಮೆನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
- ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳು ಅಥವಾ ವಿಐಪಿಗಳಿಗೆ ವಿಮಾನ ಸಾರಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಿ
ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಯೋಜನೆ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಳ್ಳುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ನಿಮ್ಮ ಗೋ-ಟು ಕೈಪಿಡಿ ಎಂದು ನಿಮ್ಮ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಯೋಜನೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ, ಎಷ್ಟು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಸಾಧನವಾಗಿ ಪರಿಣಮಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಗದಿತ ವೇಳೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಆದರೆ ನರಗಳನ್ನು ದೊಡ್ಡ ದಿನಾಂಕ ವಿಧಾನಗಳಂತೆ ಶಮನಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಮರೆತಿದ್ದೀರಾ ಎಂದು ನೀವು ಪ್ರಶ್ನಿಸುತ್ತೀರಿ.