ಸಮಾವೇಶಗಳು ಪ್ಲೆನರಿ ಸೆಷನ್ನೊಂದಿಗೆ ಏಕೆ ಆರಂಭಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ

ಜನರಲ್ ಸೆಷನ್ಸ್ ತೆರೆಯುವ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಯಿರಿ

ಅನೇಕ ದೊಡ್ಡ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು ಈವೆಂಟ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಪ್ರಾರಂಭವನ್ನು ಒಂದು ಆರಂಭಿಕ ಅಧಿವೇಶನ ಎಂದು ಕರೆಯುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತವೆ. ಪೂರ್ವಾಭ್ಯಾಸದ ಅಧಿವೇಶನಗಳು ಅಥವಾ ಆರಂಭಿಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಧಿವೇಶನಗಳೆಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಆರಂಭಿಕ ಅಧಿವೇಶನಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಸಮ್ಮೇಳನಗಳು, ಕಾಂಗ್ರೆಸ್ಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಪ್ರದಾಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿವೆ, ಆದರೆ ಸಣ್ಣ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಘಟನೆಗಳಿಗೆ ಸಹ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಪ್ರಾರಂಭದ ಅವಧಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ಮತ್ತು ಎರಡು ಗಂಟೆಗಳ ನಡುವೆ ನಡೆಯುವ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಸಮಯದ ಸಮಯಕ್ಕೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಪ್ರಾರಂಭದ ಅಧಿವೇಶನದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವುದಿಲ್ಲವಾದರೂ, ಸಾಮಾನ್ಯ ತೆರೆದ ಅಧಿವೇಶನದಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾದ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳನ್ನು ಈವೆಂಟ್ ಸಂಘಟಕರು ಮತ್ತು ಅವರ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಒಂದು ಅನನ್ಯ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು.

ಸಮ್ಮೇಳನದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಆರಂಭಿಕ ಸೆಷನ್ ಇದೆ

ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಧಿವೇಶನಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಮೂಲಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಉದ್ದೇಶಿಸಿ ಮಾತನಾಡುವ ವಿವಿಧ ಸ್ಪೀಕರ್ಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳ ಸರಣಿಗಳಿಂದ ನಿರೂಪಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಸಹಭಾಗಿಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಗಾರಗಳಿಗೆ ಚಿಕ್ಕ ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸುವ ಏಕಕಾಲಿಕ ಮುರಿದ ಅವಧಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ. ಇತರರು ಕೆಲವು ಪಾತ್ರಗಳು, ನೈಪುಣ್ಯತೆಗಳು ಅಥವಾ ಆಸಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಸಮರ್ಪಿತವಾಗಿರುವ ಸೆಷನ್ಗಳಿಗಾಗಿ ತಕ್ಷಣವೇ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ವಿಭಜಿಸುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಪ್ರಾರಂಭಿಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಧಿವೇಶನವು ಎಲ್ಲಾ ಈವೆಂಟ್ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಜೊತೆಗೂಡಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಅವಕಾಶವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಆರಂಭಿಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಧಿವೇಶನದಲ್ಲಿ, ಸಂಘಟಕನ ನಾಯಕತ್ವವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ.

ಉದ್ಘಾಟನಾ ಸಮಾವೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೀನೋಟ್ ಸ್ಪೀಕರ್ ಮತ್ತು ಇತರ ನಿರೂಪಕರು ಸೇರಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ಅವರು ಸಮಾವೇಶಕ್ಕೆ ಟೋನ್ ಹೊಂದಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಈ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ನಡೆಸಬಹುದು, ಆದರೆ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನದ ಮೂಲಕ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ತೆರೆದಿರುತ್ತದೆ.

ಏಕೆ ಒಂದು ಆರಂಭಿಕ ಸೆಷನ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ

ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಸಂಘಟಿತವಾದ ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಆರಂಭಿಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸೆಷನ್ಗಳು, ಈವೆಂಟ್ ಸಂಘಟಕರು ಅಲ್ಲ.

ಈವೆಂಟ್ ಸಂಘಟಕರು ಕಂಪೆನಿ ಅಥವಾ ಅಸೋಸಿಯೇಷನ್ ​​ವ್ಯವಹಾರ, ಈವೆಂಟ್ ಜಾರಿ ಮತ್ತು ಅಜೆಂಡಾ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಅವಕಾಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದರೂ, ಉತ್ತಮ ಆರಂಭಿಕ ಸೆಷನ್ ಸಹ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಮನರಂಜಿಸಿ ಪ್ರೇರೇಪಿಸಬೇಕು. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಿಗೆ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥ ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಈವೆಂಟ್ ಸಂಘಟಕರು ಆರಂಭದಿಂದ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ಆಸಕ್ತಿಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡರೆ, ಅದನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು ಅವರು ಹೋರಾಟ ಮಾಡಬೇಕು. ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಧಿವೇಶನಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುವುದರಿಂದ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಬಲವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು. ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ಗಳು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಸಂಘಟಕರು ತಮ್ಮ ಆರಂಭಿಕ ಅಧಿವೇಶನದಲ್ಲಿ ಪೂರೈಸಲು ಕೋಚ್ ಮಾಡುವ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

ಆರಂಭಿಕ ಅಧಿವೇಶನದ ಉದ್ದೇಶಗಳು

ಬಲವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಧಿವೇಶನದ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ, ಉತ್ತಮ ಆರಂಭಿಕ ಅವಧಿಗಳು ಕೆಳಗಿನ ಉದ್ದೇಶಗಳ ಕೆಲವು ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಒಲವು ತೋರುತ್ತವೆ:

• ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಿ
• ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ಶಿಕ್ಷಣ ನೀಡಿ
• ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಮನರಂಜಿಸಿ ಮತ್ತು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
• ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕಾಗಿ ಟೋನ್ ಹೊಂದಿಸಿ
• ನೆನಪಿನ ಅನುಭವವನ್ನು ರಚಿಸಿ
• ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ

ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಪ್ರಾರಂಭಿಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅವಧಿಗಳು ಈ ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ದೇಶಗಳಲ್ಲೂ ತಲುಪುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವಾರ್ಷಿಕ ಸಮ್ಮೇಳನಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಧಿವೇಶನವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅಧ್ಯಕ್ಷರಿಂದ ಸ್ವಾಗತಾರ್ಹ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವಧಿಯ ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಮಾಡರೇಟರ್ ಆಗಿ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಎಮ್ಸಿಯ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಆರಂಭದ ಅಧಿವೇಶನವು ಅತಿಥಿ ಕೀನೋಟ್ ಸ್ಪೀಕರ್ನೊಂದಿಗೆ ಬಲವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಕಂಪನಿಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಮಾರಾಟದ ಬಲವನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ವ್ಯವಹಾರ ಸಮಾವೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಇನ್ನಷ್ಟು

• ನೀವು ವ್ಯಾಪಾರದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಭೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು 13 ಸಲಹೆಗಳು
• ಉದ್ಯಮ ವಿಚಾರಗೋಷ್ಠಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಾರಂಭಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವುದು
• ಬಿಸಿನೆಸ್ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ ಸಲಹೆಗಳು
• ಹಂತ ಹಂತದ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಯೋಜನೆ ಗೈಡ್