ಯೋಜನಾ ಯೋಜನೆಗೆ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನರ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ

ಪರ್ಫೆಕ್ಟ್ ಈವೆಂಟ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಕ್ರಮಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ನ ಒಟ್ಟಾರೆ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಈವೆಂಟ್ ಸ್ಪೇಸ್ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದೆ. ಸ್ಥಳ ಯೋಜನೆ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದು ಅಗಾಧ ಅನುಭವಿಸಲು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಅನೇಕ ವೃತ್ತಿಪರ ವೃತ್ತಿಪರ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಮತ್ತು ಹವ್ಯಾಸಿಗಳಿಗೆ ಸಮಾನವಾಗಿ, ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ವಿನೋದ ಸವಾಲಾಗಿರಬಹುದು.

ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಯೋಜಿಸುತ್ತಿರುವ ಈವೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಅದರ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಗುರುತಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಊಹಿಸಿಕೊಂಡು, ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸ್ವತಃ ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಂತೆ ಅನೇಕ ಅಂಶಗಳು ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.

ಕೆಳಗಿನ ಈ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಯು ಪರಿಪೂರ್ಣವಾದ ಈವೆಂಟ್ ಜಾಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಗುರಿ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅತಿಥಿ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ

ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಸ್ಥಳ ಯೋಜನೆ ಮಾಡಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಅತಿಥಿಗಳು ಯಾರು ಮತ್ತು ನೀವು ಎಷ್ಟು ಮಂದಿ ಹಾಜರಾಗಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಈವೆಂಟ್ನ ಕೌಟುಂಬಿಕತೆ ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಸ್ಥಳ ಆಯ್ಕೆಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆಯಾದರೂ, ಈವೆಂಟ್ ಸ್ಪೇಸ್ಗೆ ಅತಿದೊಡ್ಡ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಅದರ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ. ಅತಿಥಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕನಿಷ್ಟ ನಿಖರವಾದ ಅಂದಾಜು (ಅದು ಶ್ರೇಣೀಕರಿಸಬಹುದು) ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಇದರಿಂದಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಮಿತಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನೂ ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಈ ಸ್ಥಳವು ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಅತಿಥಿಗಳ ಅಭಿರುಚಿ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಈವೆಂಟ್ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಏಕೆಂದರೆ ಸಮಯವು ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯ ಸ್ಥಳ ಸೇರಿದಂತೆ ಅನೇಕ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಪ್ರಭಾವಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಅತಿಥಿ ಪಟ್ಟಿ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ನ ದಿನಾಂಕ ಮುಂದಿನ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವ ಅಂಶವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಯಾವ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ನೀವು ಬಯಸುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳ ಆಯ್ಕೆಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂದು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನೀವು ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವ ಸ್ಥಳ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು.

ಪರಿಗಣಿಸಲು ಕೆಲವು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿ

ತೆರೆದ ಬಜೆಟ್ನೊಂದಿಗೆ, ಯಾರಾದರೂ ಒಂದು ಮಹಾನ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಯೋಜಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅನಂತ ಆಯ್ಕೆ ಸ್ಥಳ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು. ಆದರೆ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು, ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಸೀಮಿತವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಮಿತಿಗಳ ಆರಂಭದಿಂದ ನೀವು ತಿಳಿದಿರಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ - ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಬಜೆಟ್ ಸರಳವಾಗಿ ಬಾಲ್ ಪಾರ್ಕ್ ಅಂದಾಜು ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಿದ್ದರೂ ಸಹ. ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕವು ಸಮಂಜಸವಾದ ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಉತ್ತಮವಾದ ಘಟನೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಬಹುದು.

ವಿಭಿನ್ನ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ

ಅತಿಥಿ ಪಟ್ಟಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಭವನೀಯ ಈವೆಂಟ್ಗಳು ಸಂಕುಚಿತಗೊಂಡಾಗ, ಈವೆಂಟ್ ನಡೆಯುವ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಹೋಟೆಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕೇಂದ್ರಗಳು ಕಾರ್ಪೋರೇಟ್ ಘಟನೆಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಮದುವೆಯ ಸ್ವಾಗತಕ್ಕಾಗಿ ಕೆಲವು ಜನಪ್ರಿಯವಾದ ಸ್ಥಳಗಳಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ಅವುಗಳು ಕೇವಲ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ ಚಿಂತನೆಯಲ್ಲಿ ಸೃಜನಶೀಲರಾಗಿರುವ ಸಮಯ ಇದು. ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

ಈವೆಂಟ್ ಸ್ಪೇಸ್ನ ಬಲ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಹುಡುಕಿ

ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಸ್ಥಳವು ನೀವು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿರುವ ಈವೆಂಟ್ನ ಬಗೆಗೆ ಸರಿಯಾದ ಜಾಗವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ಗೆ ನೃತ್ಯ ಮಹಡಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ? ನಿಮಗೆ ಪಿಎ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಬೇಕೇ? ಸ್ಪೀಕರ್ನ ವೇದಿಕೆಯ ಅಥವಾ ಪ್ರಕ್ಷೇಪಕ ಪರದೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಏನು? ಯಾವ ರೀತಿಯ ಟೇಬಲ್ ಸೆಟಪ್ ನಿಮಗೆ ಬೇಕು? ಈ ರೀತಿಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳುವ ಕೆಲವು ಉನ್ನತ ಸ್ಥಳ ಯೋಜನೆ ಯೋಜನೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

ಸ್ಥಳ ಸೇವೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ

ಈವೆಂಟ್ ಜಾಗವನ್ನು ಸರಿಯಾದ ರೀತಿಯ ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ನೀವು ಈ ಸ್ಥಳವನ್ನು ನೀಡುವ ಇತರ ಸೇವೆಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ನೋಡಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ಗೆ ತಮ್ಮ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಕೆಲವು ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಇತರ ಸೇವೆಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾರಾಟಗಾರರು ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಹುಡುಕಲು ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಆದ್ಯತೆಯ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಪಟ್ಟಿ ಕೂಡ ಇರುತ್ತದೆ. ಇತರ ಸ್ಥಳಗಳು ಈವೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಅಲಂಕಾರಿಕ ಅಥವಾ ಇತರ ಅಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಕೇಳಲು ಕೆಲವು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಸೇರಿವೆ:

ಸ್ಥಳ ಖ್ಯಾತಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ

ಸೇವೆಗಾಗಿ ಸ್ಥಳದ ಖ್ಯಾತಿಯು ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆ. ಇದು ಒಳ್ಳೆಯ ಘಟನೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಘಟನೆಯನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಸ್ಥಳವು ತನ್ನ ಸೌಲಭ್ಯಗಳನ್ನು, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳನ್ನು, ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಳದ ಖ್ಯಾತಿ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಅರ್ಥವನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

ಒಂದು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಿ

ಜಾರಿ ಮತ್ತು ಸಮಯವು ಅದನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತಡೆಗಟ್ಟುತ್ತದೆ ಹೊರತು, ಪ್ರತಿ ಘಟನೆಯ ಯೋಜಕನು ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಒಪ್ಪಂದ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಸೈಟ್ ತಪಾಸಣೆ ನಡೆಸಬೇಕು. ಪಿಕ್ಚರ್ಸ್ ತುಂಬಾ ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವ ಹಲವು ಅಂಶಗಳಿವೆ. ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ನಿಂದ ಪ್ರವೇಶದ್ವಾರ ಮತ್ತು ಘಟನೆಯ ಸ್ಥಳದಿಂದ ಸ್ನಾನಗೃಹಗಳಿಗೆ ಎಲ್ಲವೂ ಸೇರಿದಂತೆ ಸ್ಥಳದ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕಾಗಿ ಕೇಳಿ. ನೀವು ಖುಷಿಪಟ್ಟಿದ್ದೀರಿ!

ಗ್ರಾಹಕ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ

ದಿನದ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ, ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ತಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕ ಶಿಫಾರಸುಗಳಿಗೆ (ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಥವಾ ಬಾಹ್ಯ ಕ್ಲೈಂಟ್ನಂತಹ ಆಂತರಿಕ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಆಗಿರಲಿ) ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಸ್ಥಳ ಯೋಜನಾ ಹಂತದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕನಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳುವ ಏಕೈಕ ಪ್ರಶ್ನೆ ಕ್ಲೈಂಟ್ ನನ್ನ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು (ರು) ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತದೆ? ಕೆಲವು ವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ಆ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ, ಆರಂಭದಿಂದಲೂ ಗ್ರಾಹಕನ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.