ನಾನು ಸ್ಥಳ ಸಂಯೋಜಕರಾಗಿ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಲಿತ ಒಂದು ಪಾಠ, ಮತ್ತು ಒತ್ತಡದ ತುಂಬಿದ ಸೆಟಪ್ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ತೃಪ್ತರಾಗಿ (ಮತ್ತು ಆಕ್ರಮಿತ) ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನನ್ನ ಸ್ವಂತ ಸೆಟಪ್ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಟ್ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ
ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಮೊದಲ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಅವರ ವಾಹನದಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಈವೆಂಟ್ ಸರಬರಾಜುಗಳನ್ನು ಅನ್ಪ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ಕಷ್ಟವಾಗಿದ್ದಲ್ಲಿ ಇದು ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಕೆಲಸವಾಗಿದೆ. ಭಾರೀ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳ ಹೊರೆಯಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಯಾರೊಬ್ಬರು ನಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ - ಅವರು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವುದು ಮೊದಲನೆಯದು ಯಾವುದು? ಉತ್ತರವು, ಸಹಜವಾಗಿ, ಒಂದು ಕಾರ್ಟ್, ಅಥವಾ ಅವರ ಭಾರವನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅತೀವವಾಗಿ ಇಳಿಸುವುದನ್ನು ಅತೀವವಾಗಿ ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ನಡೆಯುವಾಗ ಸರಿಯಾದ ಬೈಟ್ಗಳು ಲಭ್ಯವಿರುವುದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಮೂಲಕ "ನಿವಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ" ಎಂದು ಭಾವಿಸುವ ಸುಲಭ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
ನೋಂದಣಿ ಟೇಬಲ್ಸ್ ತಯಾರಿಸಿ
ಹೆಚ್ಚಿನ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ ವಿಷಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯ ನಂತರ ಮುಂದೆ ನೋಂದಣಿ ಸೆಟಪ್ ಇದೆ. ಅಂದರೆ, ಅವರು ಬರುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ನೋಂದಣಿ ಘಟಕಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿವೆ.
ಅದು ಎಲ್ಲಾ ಟೇಬಲ್ಗಳು, ಕುರ್ಚಿಗಳು, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಿಕ್ ಮತ್ತು ಸ್ಕರ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಹೆಸರು ಟ್ಯಾಗ್ಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಚೆಕ್-ಇನ್ ವಸ್ತುಗಳು ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ಗಳಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ತಿನ್ನುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಈ ಸರಳ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಅವರು ಕಾಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಎಲ್ಲಾ ಕೊಠಡಿ ಟೇಬಲ್ಸ್ ಮತ್ತು ಲಿನೆನ್ಸ್ ಹೊಂದಿಸಿ
ಈವೆಂಟ್ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಕುರ್ಚಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಆಶಾದಾಯಕವಾಗಿ, ನೀವು ಹಿಂದಿನ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಬರುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಕೋಣೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ನೀವು ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಹೇಳಿದ್ದೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನ್-ಸ್ಟ್ಯಾಕ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಕುರ್ಚಿಗಳಿಗೆ ಸ್ಕ್ರಾಂಬ್ಲಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ಹಲವಾರು ಕಾರ್ಮಿಕರ ಕೋಣೆಯೊಳಗೆ ನಡೆದಾದರೆ ಅವರು ಸಾಧ್ಯತೆಗಳಿವೆ. ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ತಂಡವು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಲಿನಿನ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಲ್ಪಡುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಯೋಜಕರು ಕೇಂದ್ರಭಾಗಗಳು, ಹರಾಜು ವಸ್ತುಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಇಡುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.
ಆರಂಭಿಕ ಎಲ್ಲಾ ಸೈನ್ ಔಟ್ ಪಡೆಯಿರಿ
ಪ್ರಮುಖ ಯೋಜಕ ಕಟ್ಟಡವನ್ನು ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ತಿಳಿದಿರುವ ಕಾರಣ ಅವರ ಬೆಂಬಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮಾಡುವ ಅರ್ಥವಲ್ಲ. ಸೆಟಪ್ ಅವಧಿಯು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವುದರೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕಟ್ಟಡದೊಳಗೆ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಎಲ್ಲರೂ ಅನಗತ್ಯ ಜಗಳವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು. ಹೂಗಾರ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಯಂತಹ ಮಾರಾಟಗಾರರು ಎಲ್ಲಿ ಹೋಗಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯಬೇಕು ಎಂದು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಈವೆಂಟ್ ದಿನಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಅವಲೋಕಿಸಲು ಇವುಗಳು ಎಲ್ಲಾ ವಿಷಯಗಳಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ದೊಡ್ಡ ದಿನವನ್ನು ನೋಡಲು ಅವುಗಳು ಸಹ ಅವಶ್ಯಕ.
BEO ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಮತ್ತೆ, ಈ ಘಟನೆಗಳಿಗೆ ಮುನ್ನಡೆದ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಕೊನೆಯ ಬಾರಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಎಂದಿಗೂ ನೋವುಂಟುಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಸೆಟಪ್ ಸಮಯ ತೀವ್ರವಾದರೂ ಸಹ, ನೀವು ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಾಗಿ ನೋಡಲು 15 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸಬೇಕು. ಸ್ಥಳ ಸಂಯೋಜಕರು BEO, ಕೋಣೆ ರೇಖಾಚಿತ್ರ, ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ತಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಾಗಿ ಪ್ಯಾಕೆಟ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು.
ಕೆಲವೊಂದು ಅನುಭವಿ ಯೋಜಕರು ಈ ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ಲೇಖನಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಹಾದು ಹೋಗುತ್ತಾರೆ.
ಪರಿಚಯಗಳು
ಔಪಚಾರಿಕ ಪರಿಚಯಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಪ್ರಮುಖ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗೆ ತರಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ಈ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಅಡುಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ , ಔತಣಕೂಟ ಕ್ಯಾಪ್ಟನ್, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕ ಮತ್ತು ಆಡಿಯೋ / ದೃಶ್ಯ ಸಂಯೋಜಕರಾಗಿ ಸೇರಿದ್ದಾರೆ. ತಂಡವನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಪರವಾಗಿ ಯೋಚಿಸಿ - ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಮುಖಾಮುಖಿಯಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ವಿವರಗಳಿವೆಯೇ? ಸಣ್ಣ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಪ್ರತಿ ಪ್ರದೇಶದ ಉಸ್ತುವಾರಿ ಯಾರು ಎಂಬುದನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
ಈವೆಂಟ್ ಸೆಟಪ್ ಐಟಂಗಳ ಈ ಸಣ್ಣ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಆಗಮನದ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಂತೋಷವಾಗಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಕಡೆಗೆ ಬಹಳ ದೂರ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಗೆ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಯಾವುದಾದರೂ ತಪ್ಪು ಸಂಭವಿಸಿದರೆ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸೆಲ್ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ನೆನಪಿಡಿ, ಅವರು ಏನಾದರೂ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನಿರಾಶೆಗೊಳಗಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಯಾರಿಗೂ ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ ಅವರು ಇನ್ನಷ್ಟು ನಿರಾಶೆಗೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ!