"ಬಹಳಷ್ಟು ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಹಣಕಾಸಿನ ವಿಷಯಗಳು ತುಂಬಾ ಭಯಹುಟ್ಟಿಸಬಹುದು" ಎಂದು ಡೆಪೌಲ್ ವಿಶ್ವವಿದ್ಯಾನಿಲಯದ ಕೋಲ್ಮನ್ ಎಂಟರ್ಪ್ರೆನ್ಯೂರ್ಶಿಪ್ ಸೆಂಟರ್ನ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ನಿರ್ದೇಶಕ ರಾಮನ್ ಚಾಧ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ.
"ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕೆಂಬುದು ನನಗೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ ಎಂದು ನನ್ನ ಅನುಭವವಾಗಿದೆ."
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಯೋಜನೆ ಆರ್ಥಿಕ ಹೇಳಿಕೆ ಮೂರು ಸಾಮಾನ್ಯ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ: ಆದಾಯದ ಹೇಳಿಕೆ, ಒಂದು ಆಯವ್ಯಯ ಮತ್ತು ನಗದು ಹರಿವು ಹೇಳಿಕೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಹಲವಾರು ಉಪಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಕೆಳಗಿನವು ವ್ಯವಹಾರ ಯೋಜನಾ ಹಣಕಾಸುಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ರೂಪರೇಖೆಗಳಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹಣಕಾಸಿನ ವಿವರಗಳ ಸಮಗ್ರ ಖಾತೆಯೆಂದು ಅರ್ಥವಲ್ಲ.
ವರಮಾನ ಹೇಳಿಕೆ
ಆದಾಯದ ಹೇಳಿಕೆಯು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಎಷ್ಟು ಲಾಭ ಅಥವಾ ನಷ್ಟವನ್ನು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ, ಆದಾಯದ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಸಿಕ ಅಥವಾ ತ್ರೈಮಾಸಿಕವನ್ನು ಮುರಿಯಬೇಕು. ಐದನೇ ವರ್ಷಗಳ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗೆ ತಮ್ಮ ಎರಡನೆಯ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಅಥವಾ ವಾರ್ಷಿಕ ವರಮಾನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಇರಬೇಕು, ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮ ಆಡಳಿತವು ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಒಂದು ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:
- ಆದಾಯ: "ಆದಾಯ ನಿರೀಕ್ಷೆ ಯಾವಾಗಲೂ ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ" ಎಂದು ಚಾಧಾ ಎಚ್ಚರಿಸಿದ್ದಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಂದಾಜಿನ ಪ್ರಕಾರ, "ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಪ್ರದಾಯಶೀಲರಾಗಿರುವುದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ" ಎಂದು ಅವರು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ.
- ವೆಚ್ಚಗಳು: ಸರಬರಾಜು, ಬಾಡಿಗೆ ಮತ್ತು ಸಂಬಳದ ವೆಚ್ಚಗಳಂತಹ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ; ಸಾಲ ಸೇರಿದಂತೆ, ಬಡ್ಡಿ ಸೇರಿದಂತೆ; ಮತ್ತು ವಕೀಲರು ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಸಲಹೆಗಾರರಿಗೆ ಶುಲ್ಕಗಳು.
- ಸರಕುಗಳ ಬೆಲೆ ಮಾರಲಾಯಿತು: ವಾಣಿಜ್ಯೀಕರಣ, ಉತ್ಪಾದನೆ ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ತರುವ ವೆಚ್ಚ. ಸೇವೆ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಇದು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
- ಒಟ್ಟು ಲಾಭ: ಆ ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ಲಾಭ: ನಿಮ್ಮ ಲಾಭದ ಖರ್ಚಿನಿಂದ ಲಾಭದ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯ ಲಾಭ.
ನಿವ್ವಳ ಲಾಭ: ಒಟ್ಟು ಆದಾಯದಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಒಟ್ಟು ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಕಳೆಯುವುದರ ಮೂಲಕ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗಿದೆ.
ತೆರಿಗೆಗಳ ಮೊದಲು ನಿವ್ವಳ ಲಾಭ: ತೆರಿಗೆಗಳ ಮೊದಲು ಗಳಿಸಿದ ಆದಾಯದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.
ತೆರಿಗೆಗಳ ನಂತರದ ನಿವ್ವಳ ಲಾಭ: ನಿವ್ವಳ ವರಮಾನ ಮೈನಸ್ ತೆರಿಗೆ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್
ಒಂದು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಹಣಕಾಸು ವಾರ್ಷಿಕ ಸ್ನ್ಯಾಪ್ಶಾಟ್ ಅನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ದಿನ ಮಾತ್ರ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಇನ್ನೂ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿಲ್ಲವಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳಿಂದ ಒಂದು ಆಯವ್ಯಯವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅಮೆರಿಕನ್ ಎಕ್ಸ್ ಪ್ರೆಸ್ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಒಂದು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:
- ಪ್ರಸ್ತುತ ಆಸ್ತಿಗಳು: ನಗದು, ದಾಸ್ತಾನು, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ಆಸ್ತಿಗಳಂತಹ ಕರಾರುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಯಂತ್ರಗಳು, ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಗುಡ್ವಿಲ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನಗದು ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲಾಗದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಅವುಗಳು.
- ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು: ಸಂಬಳ ಮತ್ತು ವೇತನಗಳು, ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು, ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ನೀಡಬೇಕಾದ ಪಾವತಿಗಳು, ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಗಳು ಮುಂತಾದ ಮುಂಬರುವ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಅಲ್ಪಾವಧಿ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ವರ್ಷದ ನಂತರ ಸಾಲಗಳು ಮತ್ತು ಬಾಂಡ್ಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಗಳು ಸೇರಿವೆ.
ಇಕ್ವಿಟಿ: ಇನ್ವೆಸ್ಟ್ಮೆಂಟ್ಸ್ ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡ ಆದಾಯಗಳು. ಆಸ್ತಿಯಿಂದ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಳೆಯುವುದರ ಮೂಲಕ ನಿವ್ವಳ ಮೌಲ್ಯ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಉಳಿತಾಯದ ಆದಾಯಗಳು.
ಕ್ಯಾಶ್ ಫ್ಲೋ ಪ್ರೊಜೆಕ್ಷನ್ಸ್
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯ ನಗದು ಹರಿವನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು ಕಷ್ಟದಾಯಕ ಕೆಲಸವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಾಲದಾತರಿಗೆ ನೀವು ಎಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಾವತಿಸಬೇಕು ಎಂಬ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಬಯಸುವ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮಾಹಿತಿ. ಅನೇಕ ಪರಿಣಿತರಿಗೆ, ವ್ಯವಹಾರವು ಆರೋಗ್ಯಕರವಾದುದೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವಲ್ಲಿ ರಬ್ಬರ್ ರಸ್ತೆಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿದಾಗ ನಗದು ಹರಿವು ಇದೆ.
ನಗದು ಹರಿವಿನ ಪ್ರಕ್ಷೇಪಣಗಳು ಸೇರಿವೆ:
- ನಗದು ಹಣದುಬ್ಬರ: ಇದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಬರುವುದು ಎಷ್ಟು ನಗದು ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಅನ್ವಯವಾಗಿದ್ದರೆ, ಇದು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟ ಮುನ್ಸೂಚನೆ ಮತ್ತು ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ.
- ನಗದು ಹೊರಹರಿವು: ಇವು ನಿಮ್ಮ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ನಗದು ವೆಚ್ಚಗಳು. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಹೆಚ್ಚಳ ಅಥವಾ ಬಾಡಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಳದಂತಹ ವೆಚ್ಚಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಹೆಚ್ಚಳವನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
ನಿಮ್ಮ ನಗದು ಹರಿವು ನಿಮ್ಮ ನಗದು ಹೊರಹರಿವಿನಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಹಣದ ಒಳಹರಿವಿನಿಂದ ಕಳೆಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.
ಈ ಎಲ್ಲಾ ಸೂತ್ರಗಳು ಬಹಳ ಜಟಿಲವಾಗಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಯೋಜನೆಯ ಹಣಕಾಸು ರಚನೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಎಲಿಸ್ಸ ಗ್ರೆಗೊರಿ ಅವರಿಂದ ಸಂಪಾದಿಸಲಾಗಿದೆ.