ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಉದ್ಯಮ ಇಮೇಲ್ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ

01 - ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಕಳುಹಿಸಿ

02 - ಯಾವಾಗಲೂ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ವಿಷಯದ ಸಾಲು ಬಳಸಿ

ಇಮೇಲ್ನ ವಿಷಯದ ಸಾಲಿನ ಖಾಲಿ ಬಿಡುವುದಿಲ್ಲ. ಒಂದು ಖಾಲಿ ವಿಷಯ ಲೈನ್ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಎಂದು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ಅದು ಅದರ ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನವನ್ನು ತಲುಪುವುದಿಲ್ಲ. ಖಾಲಿ ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳೊಂದಿಗಿನ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಸಹ ಕಡೆಗಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಉದ್ದೇಶಿತ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಯಾವುದೇ ದಿನದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ. ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಒಂದು ವಿಷಯದ ಸಾಲನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಅವರ ಇಮೇಲ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗೆ ತ್ವರಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.

03 - ಅತಿಯಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿದ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ

ವೃತ್ತಿಪರ ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ಹಿನ್ನೆಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ಬಹುವರ್ಣದ ಫಾಂಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಆ accouterments ರೀಡರ್ ಗಮನವನ್ನು ಅಥವಾ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಓದಲು ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು. ನೀವು ಸೇರಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಉಬ್ಬಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಅದು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಅತಿದೊಡ್ಡ ಸಮಯವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲು ನಿಧಾನ ಸಂಪರ್ಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಸೇರಿಸುವ ಯಾವುದೇ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಉಬ್ಬಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಅದು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಅತಿದೊಡ್ಡ ಸಮಯವನ್ನು ಕಾಯುವ ನಿಧಾನ ಸಂಪರ್ಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಸ್ಥಿರವಾದ ನೋಟ ಮತ್ತು ಭಾವನೆಯನ್ನು ನೀಡುವುದಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಇಮೇಲ್ ಲೇಖನವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಒತ್ತಾಯಿಸಿದರೆ, ಅದರ ಲಾಭವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಕಂಪನಿಯ ಲೋಗೋ ಮತ್ತು ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಲೈನ್ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ವೃತ್ತಿಪರ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ಯೋಜಿಸಬಹುದು.

04 - ಸಮಯೋಚಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ

ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಸಮಯೋಚಿತ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಜನರನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬೇಡಿ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಂದೇಶದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿ. ಉತ್ತರವನ್ನು ಸಂಶೋಧಿಸಲು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ಬೇಕಾದಲ್ಲಿ, ಅವರು ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ತಿಳಿಸಿ.

05 - ಆಫೀಸ್ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರದ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ

ನೀವು ಕಛೇರಿಯಿಂದ ದೂರವಿರುವಾಗ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಓದಲಾಗದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ಯಾರಿಗಾದರೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನ ಹೊರಗಿನ ಕಚೇರಿ ಪರಿಕರವನ್ನು ಬಳಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂ-ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಕಳುಹಿಸುವವರು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದಾಗ ತಿಳಿದಿರಲಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

06 - ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಾಶಸ್ತ್ಯದ ಧ್ವಜಗಳೊಂದಿಗೆ ವೋಲ್ಫ್ ಅನ್ನು ಕೂಗಬೇಡ

ಹೆಚ್ಚಿನ ಇಮೇಲ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು "ಹೈ ಆದ್ಯತೆ" ಅಥವಾ "ರಶ್" ಎಂದು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಇಮೇಲ್ ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಅದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಬಳಸಿ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರು ಆದ್ಯತೆಯ ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ನಿಜವಾದ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ಅದು ಅರ್ಹವಾದ ಗಮನವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದಿಲ್ಲ.

07 - "ಎಲ್ಲವೂ ಉತ್ತರಿಸಿ" ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ

ಬಹು ಕಳುಹಿಸುವವರು ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್ಗಾಗಿ "ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಉತ್ತರಿಸಿ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಸಹಜವಾಗಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಡಿ. ವಿಷಯ ಪರಿಗಣಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತರವನ್ನು ಯಾರು ಓದಬೇಕು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ನಿರಂತರವಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುವುದರಿಂದ ಅನಗತ್ಯವಾಗಿ "ವ್ಯಾಪಾರ ಸ್ಪ್ಯಾಮರ್" ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಖ್ಯಾತಿ ದೊರಕುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಜನರು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬಹುದು.

08 - ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಉದ್ಯಮ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಗಳು

ಇದು ತುರ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಹೊರತು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಬಳಸಬೇಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಎರಡು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು ಇದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲು ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ನಿಂದ ಹೊರಗಿಡಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

09 - ವೃತ್ತಿಪರ ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ

ಯಾವುದೇ ವ್ಯಾಪಾರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸದ ಭಾಗವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಹೆಸರನ್ನು ಬಳಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ james.bucki@example.com, ಅಥವಾ jbucki@example.com. ಅಡ್ಡಹೆಸರುಗಳು, ಹಿಡಿಕೆಗಳು, ಮಾನಿಕೆಕಾರರು ಅಥವಾ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, soccer.mom@example.com ಅಥವಾ baseball.nut@example.com ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ.

10 - ಈ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾದುದಾಗಿದೆ?

ನಿಮ್ಮ ಏಕೈಕ ಸಂವಹನ ಸಾಧನವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ. ಎಲ್ಲಾ ಸಂದೇಶಗಳು ಇಮೇಲ್ಗೆ ಸಮಂಜಸವಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಒಂದು ಕಿರು ದೂರವಾಣಿ ಕರೆ ಅಥವಾ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಕಚೇರಿ ಭೇಟಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೀಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಬಹುದು. ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಭೇಟಿಯಾಗುವುದು ಅಥವಾ ಮಾತನಾಡುವುದು ಮಾನವನ ಅಂಶವನ್ನು ಸಂವಹನಗಳಾಗಿ ಪರಿಚಯಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ನೀವು ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ವಿವರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಎಲ್ಲ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು, ಅಥವಾ ನೀವು ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಯಾರಾದರೂ ಮನವೊಲಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ.

11 - ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ

ಸಂಬಂಧ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಅಂತ್ಯಗೊಳಿಸಲು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಬಳಸಬೇಡಿ. ವೃತ್ತಿಪರ ವ್ಯವಹಾರ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಪರ್ಯಾಯ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಸಹಿ ರೇಖೆಯನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಸೇರಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿ, ಫ್ಯಾಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿ ಮೇಲಿಂಗ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನೀವು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.

12 - ಬೃಹತ್ ಲಗತ್ತುಗಳನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರು ತಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಅಥವಾ ಎಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ. ಡೌನ್ಲೋಡ್ಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಕೇಳುವ ಮೊದಲು ಮೊಬೈಲ್ ಸಾಧನಗಳು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ಇದು ಬಹಳ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಬ್ಯಾಂಡ್ವಿಡ್ತ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. 50MB ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಲಗತ್ತುಗಳ ಸಂಯೋಜಿತ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಇರಿಸಿ.

ನೀವು ದೊಡ್ಡ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಮೊದಲು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅವರು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯಬೇಕೆಂದು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ. ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಫೈಲ್ ವರ್ಗಾವಣೆ ಸೇವೆಯನ್ನು ಕೂಡಾ ಬಳಸುತ್ತೀರಿ.

13 - ನೀವು ಆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಯೋಚಿಸಿ

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು "ಕಳುಹಿಸು" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ ಮೊದಲು ನೀವು ಬರೆದಿದ್ದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಇದು ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಬಾರದು ಎಂಬುವುದೇ? ಕಂಪನಿಯ ಇಮೇಲ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು ಇದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸ್ವಭಾವ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲವೇ? ಕೋಪಗೊಂಡ ಮತ್ತು ಹಾದಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯುತ್ತೀರಾ ನಂತರ ನೀವು ಚೆನ್ನಾಗಿ ವಿಷಾದಿಸುತ್ತೀರಾ? ಹಾಗಿದ್ದಲ್ಲಿ, "ಅಳಿಸು" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ.