ಧ್ವನಿಯಂಚೆ ಶುಭಾಶಯಗಳ ಉದ್ಯಮ ಶಿಷ್ಟಾಚಾರ
ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ ಆ ವಿಸ್ತರಣೆಯನ್ನು ಕರೆ ಮಾಡಿದಾಗ, ಮುಂದಿನ ಲಭ್ಯವಿರುವ ವಿಸ್ತರಣೆಯು ಕರೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ಇಲಾಖೆಯ ವಿಸ್ತರಣೆಗಳು ಕಾರ್ಯನಿರತವಾಗಿವೆ ಅಥವಾ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಕರೆ ಇಲಾಖೆಯ ಧ್ವನಿಮೇಲ್ ಬಾಕ್ಸ್ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.
ಧ್ವನಿಮೇಲ್ ಶುಭಾಶಯ ಆಯ್ಕೆಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಟೆಲಿಫೋನ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ, ನೀವು ರಚಿಸಲು ಅನುಮತಿಸಲಾದ ಧ್ವನಿಮೇಲ್ ಶುಭಾಶಯಗಳ ಬಗೆಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ. ಇವುಗಳ ಸಹಿತ:
- ಜನರಲ್ ವಾಯ್ಸ್ಮೇಲ್ ಗ್ರೀಟಿಂಗ್
ಯಾವುದೇ ಶುಭಾಶಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸದಿದ್ದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಧ್ವನಿಯಂಚೆ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಧ್ವನಿಮೇಲ್ ಶುಭಾಶಯವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. - ಆಂತರಿಕ ವಾಯ್ಸ್ಮೇಲ್ ಶುಭಾಶಯ
ನಿಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕಂಪೆನಿಯೊಳಗೆ (ಅಂದರೆ ಇನ್ನೊಂದು ವಿಸ್ತರಣೆಯಿಂದ) ಕರೆಯುವ ಜನರನ್ನು ಸ್ವಾಗತಿಸಲು ಇದನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಇದು ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. - ಬಾಹ್ಯ ಧ್ವನಿಯಂಚೆ ಶುಭಾಶಯ
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯ ಹೊರಗಿನಿಂದ ಕರೆಮಾಡುವ ಜನರಿಗಾಗಿ ಈ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಆಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಟೆಲಿಫೋನ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಟೆಂಡೆಂಟ್ ಎಲ್ಲ ಬಾಹ್ಯ ಕರೆದಾರರು ಕೇಳುವಂತಹ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಂಪೆನಿಯ ಶುಭಾಶಯ ವಹಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿ ಹೆಸರನ್ನು ಆ ಶುಭಾಶಯದಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಇಲಾಖೆಯ ಶುಭಾಶಯದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಮತ್ತೆ ಹೇಳಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
- ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಅಥವಾ "ಔಟ್ ಆಫ್ ಆಫೀಸ್" ಧ್ವನಿಮೇಲ್ ಶುಭಾಶಯ
ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಇಲಾಖೆ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಆಫೀಸ್ ಧ್ವನಿಯಂಚೆ ಶುಭಾಶಯದ ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಅಥವಾ ಹೊರಗೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇಲಾಖೆಯು 8:00 ರಿಂದ 5:00 ರವರೆಗೆ ಮಾತ್ರ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಎಲ್ಲ ಜನರನ್ನು ದೂರವಾಣಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದರಿಂದ ಕಡ್ಡಾಯ ಇಲಾಖೆಯ ಸಭೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ವಾಯ್ಸ್ಮೇಲ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳು ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಇಲಾಖೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗೆ ಹಿಂದಿರುಗಿದಾಗ ನೀವು ಅದನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
- ಫೋನ್ (ಬ್ಯುಸಿ) ಧ್ವನಿಮೇಲ್ ಶುಭಾಶಯದಲ್ಲಿ
ಈ ಶುಭಾಶಯವು ಕೇಳುಗರಿಗೆ ಇಲಾಖೆ ಲಭ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಇಲಾಖೆಯ ಪೂಲ್ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲ ವಿಸ್ತರಣೆಗಳು ಇತರ ಕರೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರತವಾಗಿವೆ ಏಕೆಂದರೆ ಯಾರೊಬ್ಬರೂ ತಕ್ಷಣ ಕರೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಉತ್ತಮ ಇಲಾಖೆಯ ವಾಯ್ಸ್ಮೇಲ್ ಶುಭಾಶಯದ ಅಂಶಗಳು
- ಇಲಾಖೆ ಹೆಸರು
- ನೀವು ಇದೀಗ ಅವರ ಕರೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಾರದು ಎಂಬ ಹೇಳಿಕೆ
- ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಆಹ್ವಾನ
- ಅವರು ರಿಟರ್ನ್ ಕರೆ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು
- ಲಭ್ಯವಿರುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳು (ಉದಾ. "ಪೌಂಡ್ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು ಒತ್ತಿ ...")
- ವೆಬ್ಸೈಟ್ ವಿಳಾಸವು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿದ್ದರೆ
- ಇನ್ನು ಮುಂದೆ 20 - 25 ಸೆಕೆಂಡ್ಗಳಿಗಿಂತಲೂ (ಹೆಬ್ಬೆರಳಿನ ನಿಯಮ)
- "ನಿಮ್ಮ ಕರೆ ನಮಗೆ ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ ..." ಶುಭಾಶಯದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಡಿ. ಈ ನುಡಿಗಟ್ಟು ಮಿತಿಮೀರಿ ಬಳಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕರೆದಾರರಿಗೆ "ಆಫ್" ಆಗಿದೆ.
- ಹೆಚ್ಚು ಮಾಹಿತಿ ನೀಡುವ ಮತ್ತು ಅತಿಯಾದ ದೀರ್ಘ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
ಮಾದರಿ ಉತ್ತಮ ಇಲಾಖೆ ವಾಯ್ಸ್ಮೇಲ್ ಗ್ರೀಟಿಂಗ್ಸ್
- ನೀವು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇಲಾಖೆಗೆ ತಲುಪಿದ್ದೀರಿ. ನಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ಇತರ ಕರೆಮಾಡುವವರ ಸೇವೆಗಾಗಿ ನಿರತರಾಗಿದ್ದಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಸಮಯವನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಬದಲು, ನಾವು ಎರಡು ಗಂಟೆಗಳೊಳಗೆ ನಿಮ್ಮ ಕರೆಯನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ. ನೀವು ಹಿಂದಿನ ಮೆನುಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಇದೀಗ ನಕ್ಷತ್ರವನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ. ಇಲ್ಲವಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ನಮಗೆ ವಿವರವಾದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬಿಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೀವು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪೌಂಡ್ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ. ಕರೆ ಮಾಡಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.
- ನೀವು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಟೆಕ್, ಇಂಕ್. ನಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟ ವಿಭಾಗವನ್ನು ತಲುಪಿದ್ದೀರಿ. ನಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಮಾರಾಟ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ಇತರ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಆದರೆ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ನಿಮ್ಮ ಕರೆಗೆ ಮರಳಲು ನಾವು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಬೆಲೆ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಆದೇಶದ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು, ದಯವಿಟ್ಟು ವೆಬ್ನಲ್ಲಿ ನಮ್ಮನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಿ. ಇಲ್ಲವಾದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಟೋನ್ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ನೀವು ಹಿಂದಿನ ಮೆನುಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಈಗ ಸ್ಟಾರ್ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ.
- ನೀವು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಟೆಕ್, ಇಂಕ್. ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇಲಾಖೆಗೆ ತಲುಪಿದ್ದೀರಿ. ಇಲಾಖೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ಮುಚ್ಚಿದೆ. ಸೋಮವಾರದಿಂದ ಶುಕ್ರವಾರದವರೆಗೆ ಸೋಮವಾರದಿಂದ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 8 ರಿಂದ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 5 ಘಂಟೆಗಳವರೆಗೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ನಮ್ಮ ಸಾಮಾನ್ಯ ಗಂಟೆಗಳು. ಶನಿವಾರ ಮತ್ತು ಭಾನುವಾರದಂದು ನಮಗೆ ಮುಚ್ಚಲಾಗಿದೆ. ಹಿಂದಿನ ಮೆನುಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸ್ಟಾರ್ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ. ಇಲ್ಲವಾದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಯೊಡನೆ ನಮಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೀಡಿ ಮತ್ತು ಆಫೀಸ್ ಪುನಃ ತೆರೆದಾಗ ನಾವು ನಿಮ್ಮ ಕರೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬಿಟ್ಟ ನಂತರ ನೀವು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳ್ಳಬಹುದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪೌಂಡ್ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ. ಕರೆ ಮಾಡಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು.
ಕೆಟ್ಟ ವಾಯ್ಸ್ಮೇಲ್ ಶುಭಾಶಯಗಳು
- ನೀವು ಮಾರಾಟದ ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ತಲುಪಿದ್ದೀರಿ. ನಮಗೆ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸಿ.
- ಹಲೋ. ನೀವು XYZ.com ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇಲಾಖೆಗೆ ತಲುಪಿದ್ದೀರಿ. ಎಲ್ಲಾ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಡ್ಡಾಯ ಇಲಾಖೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕರೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಯಾರೂ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಕರೆ ನಮಗೆ ತುಂಬಾ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಾವು ಹಿಂತಿರುಗಿದ ತಕ್ಷಣ ನಿಮ್ಮ ಕರೆಗೆ ಮರಳಲು ನಾವು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ಇದು ವರ್ಷದ ಅಂತ್ಯ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಕರೆ ಬಾಕಿ ಬಹಳ ಉದ್ದವಾಗಿದೆ. ಮಿತಿಮೀರಿದ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ನೀವು ಕರೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ನಮಗೆ ಹೇಳಲು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಕರೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಇಲ್ಲವಾದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಟೋನ್ಗಾಗಿ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿವರವಾದ ಗೌಪ್ಯ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬಿಡಿ.
- ಇಲಾಖೆ ಮುಚ್ಚಲಾಗಿದೆ. ದಯವಿಟ್ಟು ಟೋನ್ ನಂತರ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.