ಅನೇಕ ವ್ಯಾಪಾರಿ ಮಾಲೀಕರು ತೀವ್ರವಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಮಧ್ಯೆ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಕಾಯ್ದುಕೊಳ್ಳಲು ಹೋರಾಡುವಂತೆ, ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪಥದ ಮೂಲಕ ಬರುತ್ತವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಖರವಾದ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಎಂಬುದು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುವ ಮತ್ತು ನಗದು ಹರಿವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಅಥವಾ ತೆರಿಗೆ ತೊಂದರೆಗಳಿಂದಾಗಿ ಮುಚ್ಚುವ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಬಲ್ಲದು. ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಕರ್ತವ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹಿಂದೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಈ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಬಲಿಯಾಗುವುದಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚೆಯೇ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಸಮಯವಾಗಿದೆ.
ಆದಾಯವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು
ಕರಾರುಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಲಾಭದಾಯಕ ಆದಾಯವನ್ನು ಹೊಂದುವ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿರಬಹುದು ಆದರೆ ಸ್ವಲ್ಪ ವಾಸ್ತವಿಕ ಹಣವನ್ನು ಬರುತ್ತಿರಬಹುದು. ಎಲ್ಲಾ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಲ್ಲಿ ಯಾವರು ಇನ್ನೂ ಹಣ ಪಾವತಿಸಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಿ, ವಯಸ್ಸಾದ ಖಾತೆಗಳಿಂದ ಆದಾಯವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು. ನಗದು ಹರಿವಿನಲ್ಲಿನ ಈ ಅಡೆತಡೆಯು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸಲು ಸಾಲವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿರುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳಿಸುವುದಕ್ಕೆ ಕಾಡು ಮಾಡಲು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ, ಇದು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ವಿಧಾನವಾಗಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಸಣ್ಣ ಖರೀದಿಗಳು, ಮರುಕಳಿಸುವ ಪಾವತಿಗಳು, ಗುಪ್ತ ಶುಲ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಬಡ್ಡಿಯ ಶುಲ್ಕಗಳು ವೇಗವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತವೆ. ಈ "ಹೆಚ್ಚುವರಿ" ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಕಾಪಾಡುವುದು ವಿಫಲವಾದರೆ, ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಹಣ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ನಿಜವಾದ ಹಣದ ನಡುವಿನ ದೊಡ್ಡ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು. ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರದೊಂದಿಗೆ ಸಣ್ಣ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಅನೇಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಸಹ ಮರೆಯುತ್ತಾರೆ, ಸಣ್ಣದಾದ ನಗದು ಖಾತೆಯ ವಿವೇಚನೆಯ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಬಾಗಿಲು ತೆರೆದಿರುವ ಒಂದು ಲೋಪ.
ಓವರ್ಪಯಿಂಗ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್
ಅಪೂರ್ಣ ಅಥವಾ ಗೊಂದಲಮಯ ಪುಸ್ತಕಗಳು ನಿಮ್ಮ ವಾರ್ಷಿಕ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ಮೇಲೆ ನೀವು ಸಮರ್ಥಿಸುವ ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಚ್ಚಗಳ ನಿಖರವಾದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಅದು ಅನೇಕ ಕಡಿತಗಳ ಮೇಲೆ ಕಳೆದುಕೊಂಡಿರುವುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪಾವತಿಸುವುದು ಎಂದರ್ಥ. ಸರ್ಕಾರ ನಿಮಗಾಗಿ ಹಿಂದಿರುಗುವ ಮೂಲಕ ಹೋಗಿ ಹೋಗುತ್ತಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನೀವು ಎಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದೆಂದು ತಿಳಿಸಿರಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಪ್ರತಿ ಖರ್ಚಿನನ್ನೂ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ತೆರಿಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿರಿಸಿ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಲು ರಸೀದಿಗಳಿಗೆ ಹಿಡಿದುಕೊಳ್ಳಿ.
ಆಡಿಟೆಡ್ ಗೆಟ್ಟಿಂಗ್
ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಬೇಕೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವಾಗ ಐಆರ್ಎಸ್ ಕೆಲವು " ಕೆಂಪು ಧ್ವಜಗಳನ್ನು " ಹುಡುಕುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸತತವಾಗಿ ಮೂರು ವರ್ಷಗಳ ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅವಧಿಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಜನರು ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ನಕಲಿ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದರು, ಮತ್ತು ಐಆರ್ಎಸ್ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಈ ಕಂಪನಿಗಳು ನ್ಯಾಯಸಮ್ಮತವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲದ ನಷ್ಟವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಅನುಭವಿಸಿದ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಿಂತ ದೊಡ್ಡ ನಷ್ಟವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತಿರುವ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ನಲ್ಲಿನ ದೋಷಗಳು ಐಆರ್ಎಸ್ನಲ್ಲಿನ ಯಾರಾದರೂ ಕಣ್ಣನ್ನು ಹಿಡಿಯಲು ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಚೋದಿಸಬಹುದು.
ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆ ದಂಡಗಳು
ವ್ಯವಹಾರದ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ, ವೇತನದಾರರ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆಗೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರುವ ಯಾವುದೇ ಸರಕುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಬಿಟ್ಟದ್ದು. ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮಿತ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ಭಾಗವಾಗಿ ಇವುಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕು. ತಪ್ಪಾದ ವರದಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಐಆರ್ಎಸ್ ಗಮನಕ್ಕೆ ತರಲು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಪ್ರಶ್ನಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದಿಂದ ದೂರವಿರುವುದರಿಂದ ಮತ್ತು ಋಣಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ಸುದೀರ್ಘವಾದ, ದುಬಾರಿ ಯುದ್ಧದಲ್ಲಿ ನೀವೇ ಟ್ಯಾಂಗಲ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸು
ನೀವು ಸ್ವಚ್ಛ ರೆಕಾರ್ಡ್-ಕೀಲಿಯನ್ನು ಆದ್ಯತೆಯನ್ನಾಗಿ ಮಾಡದೇ ಇರುವಾಗ, ಹಣಕಾಸು ವಹಿವಾಟಿನ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿರುವ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ನೀವು ಬೇಕಾದರೆ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಸೆಳೆಯಲು ನೀವು ಸ್ಕ್ರ್ಯಾಂಬಲ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಹೊರದಬ್ಬುವುದು ಹೆಚ್ಚು, ಸರಿಪಡಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ಈ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಕಳೆದುಹೋದ ಸಮಯವು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಖರ್ಚಾಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ದಿನವೂ ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಹಸಿವಿನಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಗಂಭೀರ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ದೊಡ್ಡ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ದೋಷಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು
ನಿಯಮಿತ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಒತ್ತಡವಿಲ್ಲದೆ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ಸಾಕಷ್ಟು ಜಟಿಲವಾಗಿದೆ. ಒಬ್ಬ ಅನುಭವಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಮ್ಮಿಂದ ಹೊರೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರದ ಹಣದೊಂದಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಖರವಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳ ಯಾವುದೇ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ಗೆ ಕೊಡಿ ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾಗಿ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ತಿಳಿಸಲು ಸಂವಹನ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದಲೂ ಸಂಘಟಿತ ಫೈಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು, ಕಾಲು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಆದಾಯ, ವೆಚ್ಚಗಳು, ಲಾಭಗಳು ಮತ್ತು ನಗದು ಹರಿವಿನ ಸ್ಪಷ್ಟ ಚಿತ್ರಣದೊಂದಿಗೆ, ದಿನನಿತ್ಯದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಬೆಳವಣಿಗೆಯನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡಲು ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಬಹುದು.