ತೆರಿಗೆ, ವಿಮೆ ಮತ್ತು ಖರ್ಚು ವರದಿಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಮರುಪಾವತಿಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಯೋಚಿಸುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹರಿಸಲು ಒಂದು ಟನ್ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ? ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿತ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಅಥವಾ ವಿಮೆ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಕ್ ಅಪ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಬೇಕಾಗಬಹುದು. ನೀವು ಸರಳ ಮತ್ತು ವೇಗವಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವ ವೇಳೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಬಳಸಿ ಆ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ಉತ್ತಮ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
NeatReceipts ಮೊಬೈಲ್ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್
NeatReceipts ಮೊಬೈಲ್ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಮತ್ತು ಡಿಜಿಟಲ್ ಫೈಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಡಿಜಿಟಲ್ ಚಿತ್ರಗಳು, ಯುಎಸ್ಬಿ ಕೇಬಲ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಯಾಣ ಮತ್ತು ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಬಿಡಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಮತ್ತು ಕಾಂಪ್ಯಾಕ್ಟ್ ಮತ್ತು ಹಗುರವಾದ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
NeatReceipts ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು, ತೆರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು , ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಅವುಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಪಿಡಿಎಫ್, ಆಎಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಕ್ಯೂಐಎಫ್ ಸೇರಿದಂತೆ ವಿವಿಧ ಸ್ವರೂಪಗಳಿಗೆ ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು, ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು.
02 - ಶೂಬಾಕ್ಸ್ಡ್
ನಿಮ್ಮ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಶೂಬಾಕ್ಸ್ಗೆ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಿ.
Shoeboxed ಕೆಲವು ಯೋಜನೆಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಆನ್ಲೈನ್ ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಖರ್ಚು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಚಾರ್ಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರ್ಯಾಫ್ಗಳು ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ನ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಜಿಪಿಎಸ್ ಅನ್ನು ಮೈಲೇಜ್ ಅನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ ಕ್ಯಾಮರಾ ಬಳಸಿಕೊಂಡು ರಶೀದಿಯನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲು ಬಳಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದಂತಹ ಐಫೋನ್, ಐಪ್ಯಾಡ್ ಮತ್ತು ಆಂಡ್ರಾಯ್ಡ್ಗಾಗಿ ಉಚಿತ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಸಹ ಇವೆ.
ಶೂಫೊಕ್ಸ್ಡ್ನ "ಮ್ಯಾಜಿಕ್ ಎನ್ವಲಪ್ಗಳು" ಉಚಿತ ಲಕೋಟೆಗಳನ್ನು ನೀವು ರಸೀದಿಗಳು, ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಪೇಪರ್ ಗೊಂದಲಗಳನ್ನು ತುಂಬಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಇದು ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡದೆಯೇ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಶೂಬಾಕ್ಸ್ಡ್ ನಿಮಗೆ ಅದನ್ನು ಡಿಜಿಟಲ್ ಫೈಲ್ಗಳಾಗಿ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಪೇಪರ್ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಉಚಿತವಾಗಿ ನಿಮಗಾಗಿ ಸಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
ನೀವು Google ನ Gmail ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ ರಶೀದಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ನಿಂದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆಮದು ಮಾಡಬಹುದು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಶೂಬಾಕ್ಸ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
Shoeboxed ಡೇಟಾವನ್ನು ಕ್ವಿಕ್ಟೆನ್, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ಗಳು CSV ಅಥವಾ PDF ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು.
ಇವರಿಂದ ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮೂರು ಕೋರ್ ಶೂಬಾಕ್ಸ್ಡ್ ಯೋಜನೆಗಳಿವೆ:
- ಲೈಟ್ : ಒಂದು ಬಳಕೆದಾರನಿಗೆ ತಿಂಗಳಿಗೆ 50 ದಾಖಲೆಗಳು
- ಕ್ಲಾಸಿಕ್ : ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು, ತಿಂಗಳಿಗೆ 150 ದಾಖಲೆಗಳು, ಪ್ರಿಪೇಡ್ ಮ್ಯಾಜಿಕ್ ಎನ್ವಲಪ್ಗಳು (ಯು.ಎಸ್. ಮಾತ್ರ) ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಿಟರ್ನ್ ಮತ್ತು ಕ್ವಿಕ್ ಬುಕ್ಸ್ ಆನ್ಲೈನ್ ಏಕೀಕರಣದೊಂದಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಎರಡು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ
- ವ್ಯವಹಾರ : ಕ್ಲಾಸಿಕ್ನಂತೆ ಅದೇ ಕೊಡುಗೆಗಳು, ಆದರೆ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು 500 ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಮೂರು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ.
ತಿಂಗಳಿಗೆ ಐದು ದಾಖಲೆಗಳ ಮಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಆದರೆ ಸಣ್ಣ-ಪ್ರಮಾಣದ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿದೆ, ಜೊತೆಗೆ ತಿಂಗಳಿಗೆ 1,000 ದಾಖಲೆಗಳಿಗಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ವ್ಯವಹಾರ ಯೋಜನೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಯೋಜನೆ ಉಚಿತ ಪ್ರಯೋಗ ಅವಧಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ವಿಸ್ಸಿಯೋನರ್ ರೋಡ್ ವಾರ್ಯರ್
Visioneer RoadWarrior ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪುಟವನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುವ ಸಣ್ಣ ಯುಎಸ್ಬಿ-ಚಾಲಿತ ಮೊಬೈಲ್ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ನೊಂದಿಗಿನ ರಶೀದಿ-ಸಂಘಟಿಸುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಆಗಿದೆ. ರೋಡ್ವರ್ಯರ್ ಸ್ಕ್ಯಾನಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಕೋಫಾಕ್ಸ್ ವರ್ಚುವಲ್ ರೆಸ್ಕಾನ್ ಅಥವಾ ವಿಆರ್ಎಸ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿದ ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಆಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ. ರಸೀದಿ ಚಿತ್ರಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಬಹುದಾದ ಪಿಡಿಎಫ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ವರ್ಡ್, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಥವಾ ವರ್ಡ್ಪೆರ್ಫೆಕ್ಟ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಬಹುದು. ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ರಾಕ್ 2-ಫಿಲ್ಲರ್
Rack2-Filer ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಫುಜಿತ್ಸು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಸ್ನ್ಯಾಪ್ S1300i ನೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್ಸ್ DOC ಮತ್ತು DOCX ಅಥವಾ ಅಡೋಬ್ ಪಿಡಿಎಫ್ ಮುಂತಾದ ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಗಾಗಿ ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ವಾಸ್ತವಿಕ ಫೈಲಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಇ-ಬೈಂಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ 2-ಫೈಲರ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ಡ್ ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ, ಪುಟಗಳನ್ನು ಫ್ಲಿಪ್ಪಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಬಹುದು.
- ನೀವು ಇ-ಬೈಂಡರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ವಿಭಾಜಕ ಹಾಳೆಗಳು, ಹೈಪರ್ಲಿಂಕ್ಗಳು ಅಥವಾ ಜಿಗುಟಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- Rack2- ಫೈಲರ್ ಹುಡುಕಾಟವು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್-ಸ್ಟಿಕಿ ನೋಟ್ಸ್ ಮತ್ತು ಬೈಂಡರ್ ಟೈಟಲ್ಗಳನ್ನು-ಪದ, ಪದಗುಚ್ಛ, ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ.