Y-ME ನ ತಾಯಿಯ ದಿನದ ಘಟನೆಗಳ ಯೋಜನಾ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತೆಯಲ್ಲಿ ಕಲಿತ ಪಾಠಗಳು
ವಿಶೇಷ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು - ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಲಾಭೋದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿರುವವರು - ಹೊರಾಂಗಣ ನಿಧಿಸಂಗ್ರಹಣೆ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವುದು ಒಂದು ಒಳ್ಳೆಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ. ಈ ರೀತಿಯ ಘಟನೆಗಳು, ಇತರ ಸಮುದಾಯ ಬಂಡವಾಳ ಯೋಜನೆಗಳಂತೆ, ಈ ವರ್ಷದ ನಿಧಿಸಂಗ್ರಹ ಸಮಾರಂಭವು ಮುಗಿದ ನಂತರ ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಯೋಜನೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ತಂಡದ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಈವೆಂಟ್ ಇನ್ನೂ ತಾಜಾವಾಗಿದ್ದರೂ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಏನಾಯಿತು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದೆಂದು ಚರ್ಚಿಸಿ.
ಯಶಸ್ಸು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವುದು ಆ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಅಥವಾ ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ಈವೆಂಟ್ಗೆ ವರ್ಧಿಸಬಹುದು. ಅಂತಹ ಪೂರ್ವಭಾವಿ ಯೋಜನೆ ಕೂಡ ಪ್ರಾಯೋಜಕರ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು, ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಯಶಸ್ವಿ ಸಮುದಾಯದವರು ವರ್ಷದಿಂದ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಬೆಳೆಯಲು ಮತ್ತು ವಿಸ್ತರಿಸಲು ಭರವಸೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ.
ಇಂತಹ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಉದ್ದೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನಹರಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ: ಬಂಡವಾಳ ಹೂಡಿಕೆ. ಹಿಂದೆ ಒಂದು ಸಮುದಾಯ ವಾಕ್ ನಡೆಸಿದ ಆ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಯೋಜಕರಿಗೆ, ವಾಕ್ ಕೊನೆಗೊಂಡ ನಂತರ ಯೋಜನೆಗೆ ಪ್ರಮುಖವಾದ ಸಮಯಗಳಲ್ಲಿ ನಿಜವಾಗಿ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಸಮುದಾಯ ನಿಧಿಸಂಗ್ರಹವಾದ ವಾಕ್ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಹಲವು ಅಂಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಯಲು ನಾವು ಚಿಕಾಗೊದ Y-ME ಸ್ತನ ಕ್ಯಾನ್ಸರ್ ಸಂಸ್ಥೆ ಆಯೋಜಿಸಿದ ತಾಯಿಯ ದಿನಾಚರಣೆಯನ್ನು ನೋಡೋಣ.
ವೈ- ME ತಾಯಿಯ ದಿನ ಸ್ತನ ಕ್ಯಾನ್ಸರ್ ನಿಧಿ ವಾಕ್
Y- ME ಅನ್ನು 1979 ರಲ್ಲಿ ಎರಡು ಸ್ತನ ಕ್ಯಾನ್ಸರ್ನಿಂದ ಬದುಕುಳಿದವರು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದರು. ಸ್ತನ ಕ್ಯಾನ್ಸರ್ ರೋಗಿಗಳಿಗೆ ಬಹು-ಭಾಷಾ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಸ್ತನ ಕ್ಯಾನ್ಸರ್ ಹಾಟ್ಲೈನ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಲಾಭರಹಿತವಾಗಿದೆ.
ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಪೀರ್ ಸಲಹೆಗಾರರನ್ನು ತರಬೇತಿ ಪಡೆದ ಸ್ತನ ಕ್ಯಾನ್ಸರ್ನಿಂದ ಬದುಕುಳಿದವರು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ 24 ಗಂಟೆಗಳ ಟೋಲ್-ಫ್ರೀ ಹಾಟ್ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರವೇ ಪ್ರಖ್ಯಾತಿ ಪಡೆದಿದೆ. ಆದರೆ ಸಂಘಟನೆಯು ವಾರ್ಷಿಕ ನಿಧಿಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಮಾತೃ ದಿನದಲ್ಲಿ ನಡೆಸಿತು, ಅದು ಅವರ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಿತು. ಹಿಂದೆ 2007 ರಲ್ಲಿ, Y-ME $ 7 ಮಿಲಿಯನ್ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಹಣವನ್ನು 12 ನಗರಗಳಿಂದ ಸುಮಾರು 43,000 ವಾಕರ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿತು.
2008 ರ ವೇಳೆಗೆ, 15 ನಗರಗಳು ಪಾಲ್ಗೊಂಡವು. ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, Y-ME ಅದರ ಬಾಗಿಲುಗಳನ್ನು 2012 ರಲ್ಲಿ ಮುಚ್ಚಿದೆ, ಆದರೆ ಅದರ ವಾರ್ಷಿಕ ನಿಧಿಸಂಗ್ರಹದ ಪರಂಪರೆಯನ್ನು ಲಾಭೋದ್ದೇಶವಿಲ್ಲದ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಕೇಸ್ ಸ್ಟಡಿ ಉಳಿದಿದೆ.
Y-ME ಯ ಬಂಡವಾಳ ಸಂಗ್ರಹದ ಯಶಸ್ಸಿನ ಹೆಚ್ಚಿನ ಭಾಗವು ಯೋಜನೆಗೆ ಸಂಘಟಿತವಾದ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಮೊದಲು ಪ್ರಮುಖ ಉದ್ದೇಶಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನವಿರಲಿ. ವಿಶೇಷ ಘಟನೆಗಳ ಸಂಘಟನೆಯ ಮಾಜಿ ನಿರ್ದೇಶಕ ಲಿಜ್ ಕ್ಲುಗ್ ಇದನ್ನು 2007 ರಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ದಾಖಲೆಯ ವರ್ಷದ ನಂತರ ಹೇಳುವುದಾದರೆ: "ಯೋಜನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಾವು ವಿವಿಧ ಹಂತಗಳಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾವು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾವು ಆ ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಾವು ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ನಗರದಲ್ಲಿ, ಜನರು ಮರಳಿ ಬರಲು ಬಯಸುವ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳವನ್ನು ನಾವು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಾವು ಗಮನಹರಿಸಬೇಕು. ರಸ್ತೆ ಕೆಳಗೆ, ನಾವು ಯಾವ ಕರಫಿ ಅಂಗಡಿಗಳನ್ನು ನಾವು ಕರಪತ್ರಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುತ್ತೇವೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬಹುದು. "ಕ್ಲುಗ್ ಮತ್ತು ವೈ-ಎಮ್ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ತಂಡವು ಅಂತಹ ಒಂದು ಯಶಸ್ವಿ ಘಟನೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯೋಜಿಸಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡೋಣ.
ಯೋಜನೆ ಹಂತ 1: ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದು
ಒಂದು ಸಮುದಾಯದ ವಾಕ್ ಅಥವಾ ಅಂತಹುದೇ ಘಟನೆಗೆ ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಹಲವಾರು ವಿಭಿನ್ನ ಘಟಕ ಉದ್ದೇಶಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಈ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಸಂಸ್ಥೆ ಅಥವಾ ಚಾರಿಟಿ ಅವರ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಹಣವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಿದಾಗ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸುವಲ್ಲಿನ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆ ಕೆಲಸದ ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳು "ಸಂಖ್ಯೆಗಳ" ಸುತ್ತಲೂ ಇರುತ್ತವೆ.
"ಈವೆಂಟ್ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಂಡ ನಂತರ ನಾವು ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ನಿಕಟವಾಗಿ ನೋಡುತ್ತಿದ್ದೆವು" ಎಂದು ಲಿಜ್ ಕ್ಲಗ್ ವಿವರಿಸಿದ್ದಾನೆ, "ಈ ವರ್ಷದ ಹಿಂದಿನ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ನಾವು ಹೇಗೆ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆಂದು ನಾವು ಹೋಲಿಸಿದ್ದೇವೆ. ನಾವು ಭಾಗವಹಿಸುವ ಅನುಭವವನ್ನು ನೋಡಿದ್ದೇವೆ. ನಾವು ನಮ್ಮ ವಿಭಾಗದ ಪ್ರಾಯೋಜಕತ್ವವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ. ಈವೆಂಟ್ಗಳ ಕುರಿತು ಯಾವುದೇ ತಕ್ಷಣದ ಇ-ಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ನಾವು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಿದ್ದೇವೆ. "ಈ ವರ್ಷದ ಈವೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿದ್ದ ಎಲ್ಲರನ್ನು ಮುಂದಿನ ವರ್ಷ ಮುಂದುವರಿಸುವುದಾಗಿ ಭರವಸೆ ನೀಡಲು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಸಹ ತಕ್ಷಣದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
ಕ್ಲೂಗ್ ಸಹ ವಿವರಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಅಗೆದು. ತನ್ನ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳಲ್ಲಿ, ಟೀ ಶರ್ಟ್ಗಳ ವಿತರಣೆಯಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಂಡ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಅವರು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೋಡಿದ್ದಾರೆ. ಆಕೆ ಮುಂದಿನ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
ಯೋಜನೆ ಟೈಮ್ಲೈನ್
ಸಮುದಾಯ ನಿಧಿಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವವರಿಗೆ, ವಿವಿಧ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಲಾಭರಹಿತರಿಗೆ ಈವೆಂಟ್ನ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡಲು ಅನೇಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಸಮಿತಿಯ ಸದಸ್ಯರ ಐಷಾರಾಮಿ ಇಲ್ಲ. ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ನಲ್ಲಿ ಈವೆಂಟ್ ಪಡೆಯಲು ನಗರದ ಮೇಯರ್ ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳ ಇಲಾಖೆಯೊಂದಿಗೆ ಅವರು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಅವರು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂದು ಯೋಜಕರು ಗುರುತಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಕ್ಲಗ್ ಕಳೆದ ವರ್ಷದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿದ ನಂತರ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ನೇಮಕಾತಿಗೆ ಗಮನ ನೀಡಬೇಕೆಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಈವೆಂಟ್ ಹೊಸ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಈ ವರ್ಷದ ಈವೆಂಟ್ ಮುಕ್ತಾಯವಾದ ತಕ್ಷಣವೇ ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. "ಈವೆಂಟ್ ಸುತ್ತು ಅಪ್ ವರದಿ ನೀಡಿದಾಗ ನಾವು ಪ್ರಾಯೋಜಕತ್ವಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನಹರಿಸಿದ್ದೇವೆ" ಎಂದು ಕ್ಲಗ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಅವರು ಬಂಡವಾಳ ಹೂಡಿಕೆಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವಾಗಿ ಸಮುದಾಯ ನಡೆವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತರಾಗಿರುವ ಯೋಜಕರಿಗೆ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ:
- ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕರನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ
- ವಾಕಿಂಗ್ ತಂಡದ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿ
- ಈವೆಂಟ್ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು
- ನೇಮಕಾತಿ ನಡೆಯುವುದು
- ಈವೆಂಟ್ ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಿ
- ಈವೆಂಟ್ ಹೋಲ್ಡ್
- ಒಂದು "ಧನ್ಯವಾದ" ಘಟನೆಯನ್ನು ಹೋಲ್ಡ್ ಮಾಡಿ
- ನಂತರದ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ
ವೈ-ಎಮ್ ತನ್ನ ಹೊರಬರುವ ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ತನ್ನ ಹಲವು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪನ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಸಹ ನೇಮಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಅತ್ಯಂತ ಉಪಯುಕ್ತವಾದವು ಆನ್ಲೈನ್ ನೋಂದಣಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಿತು.
ಆನ್ಲೈನ್ ನೋಂದಣಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಯಶಸ್ಸು
ಆನ್ಲೈನ್-ನೋಂದಣಿಗಾಗಿ ವೆಬ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ವೈ-ಎಂ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಲಿತಿದ್ದು, ಆನ್ಲೈನ್ ನೋಂದಣಿ ಮತ್ತು ನಿಧಿಸಂಗ್ರಹಕ್ಕಾಗಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಬಳಕೆಗೆ ಬಲವಾಗಿ ಸಲಹೆ ನೀಡಿದೆ.
ತಮ್ಮ 2003 ಓಟದ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಂತೆ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸಲು ಆನ್ಲೈನ್ ಘಟಕ ಸಂಬಂಧ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಬಂಡವಾಳ ಹೂಡಿದರು. ದೇಣಿಗೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಒಳಗೊಳ್ಳುವಿಕೆಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ಮೇಲ್ಮನವಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಸ್ವಯಂ ಸೇವಕರಿಗೆ ಈ ರೀತಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ವೈಯಕ್ತಿಕ ವೆಬ್ಸೈಟ್ ಆಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಂದೇ ಡೇಟಾಬೇಸ್ನಲ್ಲಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲು ತಂಡದ ನಾಯಕರಿಗೆ ವಾಕಿಂಗ್ ಸಾಧನವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಆನ್ಲೈನ್ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು 4,000 ರಿಂದ 11,594 ಕ್ಕೆ ಏರಿದರು. ಆನ್ಲೈನ್ ದೇಣಿಗೆಗಳು 5,000 ರಿಂದ 19,650 ಕ್ಕೆ ಏರಿತು. $ 2.35 ಮಿಲಿಯನ್ ಗುರಿ ತಲುಪುವಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಬೋನಸ್ ಆಗಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಸುಮಾರು $ 20,000 ರಷ್ಟು ಕಡಿಮೆಯಾಯಿತು ಎಂದು ವೈ-ಎಂ ತಂಡವು ನಂಬಿತು.
ಅಂತಹ ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಸಂವಹನ ಸಾಧನವಾಗಿಯೂ ಸಹ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಮತ್ತು ಜನಾಂಗೀಯ ದಿನವನ್ನು ಮೀರಿ ಘಟಕಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ರೇಸ್ ಡೇ ಟೈಮ್ಲೈನ್
ಸಮುದಾಯದ ರಂಗಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ಚಿಹ್ನೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳದ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಒಂದು ವಾರದ ಮುಂಚೆಯೇ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಯು ನಡೆಯುವುದಕ್ಕೆ ಎರಡು ದಿನಗಳ ಮೊದಲು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ.
Y- ME ಅವರ ವಾರ್ಷಿಕ ನಿಧಿಸಂಗ್ರಹ ಸಮಾರಂಭಕ್ಕೆ ಯೋಜಿಸುವಾಗ, ತಂಡವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಡೆದಾಡುವ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಗಮನಾರ್ಹ ಪ್ರಮಾಣದ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಸಮಯದ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅವರ ನಡೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕವಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕ ಓಟದ ವಾತಾವರಣಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಅವರು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಓಟದ ದಿನದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಕೆಳಕಂಡಂತೆ ಹರಿಯುತ್ತದೆ:
- ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ತಂಡ ಆಗಮಿಸುತ್ತದೆ (ನಡೆಯಲು 2.5 ಗಂಟೆಗಳ ಮುಂಚೆ)
- ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಚೆಕ್-ಇನ್ (ನಡೆಯಲು 2 ಗಂಟೆಗಳ ಮುಂಚೆ)
- ಪ್ರಾಯೋಜಕ ಚೆಕ್ ಇನ್ ಮತ್ತು ಸೆಟಪ್ (ನಡೆಯಲು 2 ಗಂಟೆಗಳ ಮುಂಚೆ)
- ನೋಂದಣಿ ಬಿಗಿನ್ಸ್ (ನಡೆಯಲು 1.5 ಗಂಟೆಗಳ ಮುಂಚೆ)
- ಆರಂಭದ ಲೈನ್ ಸೆಟಪ್ (30 ನಿಮಿಷಗಳ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಡೆಯುವುದು)
- ಉದ್ಘಾಟನಾ ಸಮಾರೋಹಗಳು (ನಡೆಯಲು 10 ನಿಮಿಷಗಳು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ)
- ರೇಸ್ ಬಿಗಿನ್ಸ್
- ಮುಖ್ಯ ಹಂತ ಮನರಂಜನೆ ಬಿಗಿನ್ಸ್ (ವಾಕ್ ಆರಂಭವಾದ 1 ಗಂಟೆ)
- ಅಧಿಕೃತ ಮುಖ್ಯ ಹಂತ ಟೀಕೆಗಳು (ವಾಕ್ ಕೊನೆಗೊಂಡ ನಂತರ; 1.5-ಗಂಟೆಗಳ ಮಾರ್ಕ್ನಲ್ಲಿ)
- ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವು ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ಅಂತ್ಯಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ (ವಾಕ್ ಆರಂಭವಾದ 3 ಗಂಟೆಗಳ ನಂತರ)
- ಈವೆಂಟ್ ವಿಭಜನೆ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ (ಈವೆಂಟ್ ಅಧಿಕೃತವಾಗಿ ಕೊನೆಗೊಂಡ ನಂತರ)
ಸಮುದಾಯ ವಲ್ಕ್ ಅಥವಾ ರನ್ ಯೋಜನೆಗೆ ಸಲಹೆಗಳು
ಒಂದು ಸಮುದಾಯವನ್ನು ನಡೆಸುವ ಅಥವಾ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ನಡೆಸುವ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ, ಕ್ಲುಗ್ ಯಶಸ್ವಿ ಸಮಾರಂಭವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಹಲವಾರು ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
- ಚೆನ್ನಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕ ಹೊಂದಿದ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು, ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಅಥವಾ ದೊಡ್ಡ ತಂಡ ಸೇರಿದಂತೆ ಬೆಚ್ಚಗಿನ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಅಳೆಯಬಹುದಾದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.
- ಸುಧಾರಣೆಗಾಗಿ ತಮ್ಮ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಆಚರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ನಗರ / ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿಸ್ಪರ್ಧಿ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ.
- ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪರವಾನಗಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಜಾರಿಟಿಕ್ಸ್ ಕುರಿತು ಚರ್ಚಿಸಲು ನಗರ ಮೇಯರ್ ಕಚೇರಿ ಮತ್ತು ಪಾರ್ಕ್ ಜಿಲ್ಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ: ಸಮಯ, ಸ್ಥಳ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಸಂಖ್ಯೆ. ಆ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವಿರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯ ವೆಚ್ಚವನ್ನು 25-30% ಗೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಒಟ್ಟು ಧನಸಹಾಯಗಳ ಪೈಕಿ 15-20% ನಷ್ಟು ಕೆಲವು ಧರ್ಮಾರ್ಥಗಳು ಶ್ರಮಿಸಬೇಕು.
- ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ನ 100% ನಷ್ಟು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತ ಪ್ರಾಯೋಜಕರು ಹೀರಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.