ಹಲವಾರು ಹೋಟೆಲ್ಗಳು ಆನ್ಲೈನ್ ಹೋಟೆಲ್ ಆರ್ಎಫ್ಪಿ (ಪ್ರಸ್ತಾಪಗಳ ವಿನಂತಿ) ಸೈಟ್ಗಳು, ಕನ್ವೆನ್ಷನ್ ಪ್ಲಾನಾಟ್.ಕಾಮ್ ಮತ್ತು ಸಬೆರ್ಹಟೆಲ್ಆರ್ಫ್ಪಿ.ಕಾಮ್ ಅವರ ಸಭೆ ಮತ್ತು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಸೇವಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸಲು ಅವಲಂಬಿಸಿವೆ. ಅವರು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಆನ್ಲೈನ್ ಆರ್ಎಫ್ಪಿ ರೂಪಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ್ದಾರೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಹಲವು ಯೋಜಕರು ತಮ್ಮ ಹೋಟೆಲ್ ಆರ್ಎಫ್ಪಿಗಳನ್ನು ಮೂರನೇ ಪಕ್ಷದ ಸರ್ಚ್ ಎಂಜಿನ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲು ಇಷ್ಟವಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅನೇಕ ಯೋಜಕರು ಹೋಟೆಲ್ ಬಿಡ್ಗಳಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಹೋಟೆಲ್ ಮತ್ತು ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸ್ ಕೇಂದ್ರಗಳಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕೆಂದು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.
ಹೋಟೆಲ್ RFP ಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ಮಾಹಿತಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ?
ಯೋಜನಾಕಾರರು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ರೂಪಗಳನ್ನು ಹೋಟೆಲ್ ಬಿಡ್ಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಈವೆಂಟ್ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಉತ್ತಮ ಸಾಧನವೆಂದರೆ ಕನ್ವೆನ್ಷನ್ ಇಂಡಸ್ಟ್ರಿ ಕೌನ್ಸಿಲ್ನಿಂದ ಈವೆಂಟ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ವಿನಿಮಯ ಸಾಧನಗಳು.
ಹೋಟೆಲ್ RFP ಯ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳು ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:
- ವಿನಂತಿದಾರರ ಮೂಲ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ (ಹೆಸರು, ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಸಂಸ್ಥೆ, ವಿಳಾಸ, ಫೋನ್, ಇಮೇಲ್, ಇತ್ಯಾದಿ.)
- ಈವೆಂಟ್ ದಿನಾಂಕಗಳು (ಕನಿಷ್ಟ ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ)
- ರೂಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿದೆ (ಅತಿಥಿ ಕೊಠಡಿಗಳ ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಗಳು)
- ಮೀಟಿಂಗ್ ಕೋಣೆ ವಿನಂತಿಗಳು (ದಿನಾಂಕಗಳು, ಕೊಠಡಿ ಗಾತ್ರಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಗಳು)
- ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು
- ಪ್ರವೇಶಿಸುವಿಕೆ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು
- ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು
- ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿ
ಆರ್ಎಫ್ಪಿ ಟೂಲ್ಸ್ ಅಡ್ವಾಂಟೇಜ್ ಟೇಕಿಂಗ್
ಇದರ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ, ಗ್ಲೋಬಲ್ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಟ್ರಾವೆಲ್ ಅಸೋಸಿಯೇಷನ್ (ಜಿಬಿಟಿಎ) ತನ್ನ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ವಿಸ್ತಾರವಾದ ಹೋಟೆಲ್ ಆರ್ಎಫ್ಪಿ ಟೂಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಪರಿಗಣಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು.
GBTA ಹೋಟೆಲ್ ಆರ್ಎಫ್ಪಿ ಯ ಅಂಶಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ:
- ಹೋಟೆಲ್ ಸೌಲಭ್ಯ ಅವಲೋಕನ ಮಾಹಿತಿ
- RFP ವಿನಂತಿ ಅವಲೋಕನ ಮಾಹಿತಿ
- ಅತಿಥಿ ಕೊಠಡಿ ಒಪ್ಪಂದ ವಿವರಗಳು
- ಹೋಟೆಲ್ನ ಒಟ್ಟು ಸಭೆಯ ಸ್ಥಳದ ಗಾತ್ರ
- ಸಭೆಯ ಕೊಠಡಿಗಳ ಒಟ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆ
- ಹೋಟೆಲ್ನ ಅತಿದೊಡ್ಡ ಬಾಲ್ ರೂಂನ ಅಥವಾ ಸಭೆಯ ಕೋಣೆಯ ಗಾತ್ರ
- ದೊಡ್ಡ ಬಾಲ್ ರೂಂ ಅಥವಾ ಸಭೆ ಕೋಣೆಗೆ ಸೀಲಿಂಗ್ ಎತ್ತರ
- ಹೊಟೇಲ್ ಶಾಶ್ವತ ಕೋಣೆಗೃಹವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೇ?
- ಬೋರ್ಡ್ ರೂಂಗೆ ಎಷ್ಟು ಜನರು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತಾರೆ?
- ಹೋಟೆಲ್ ಪ್ರದರ್ಶನ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಮೀಸಲಿಡುತ್ತದೆಯೇ?
- ಪ್ರದರ್ಶನ ಸ್ಥಳದ ಗಾತ್ರ ಏನು?
- ಪ್ರದೇಶದ ಸಮಾವೇಶ ಕೇಂದ್ರಕ್ಕೆ ಇರುವ ದೂರ ಏನು?
- ಸಮಾವೇಶ ಕೇಂದ್ರ ಹೆಸರೇನು?
- ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯಗಳ ಮೇಲೆ ತೆರಿಗೆ ಶೇಕಡಾವಾರು ಏನು?
- ಔತಣಕೂಟ ಸೇವಾ ಶುಲ್ಕ ಪ್ರತಿಶತ ಏನು?
- ಔತಣಕೂಟ ಸೇವೆ ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸುತ್ತದೆಯೇ?
- ಹೋಟೆಲ್ ಆಂತರಿಕ ಆಡಿಯೊ ದೃಶ್ಯ (ಎ / ವಿ) ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆಯೇ?
- ಆಂತರಿಕ ಎ / ವಿ ಸೇವೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೋಟೆಲ್ಗೆ ರಿಯಾಯಿತಿ ನೀಡಲಾಗುವುದು?
- A / V ಮಾರಾಟಗಾರರ ಹೊರಗೆ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ಕಲ್ಪಿಸಬಹುದೇ?
- ಎಷ್ಟು ಸಭೆಯ ಕೋಣೆಗಳಲ್ಲಿ ವೈರ್ಲೆಸ್ ಹೈ ಸ್ಪೀಡ್ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಇದೆ?
- ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಕೊಠಡಿಗಳು ವೀಡಿಯೋ ಕಾನ್ಫರೆನ್ಸಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು?
- ಸ್ವಂತ A / V ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಬಳಸಲು ಶುಲ್ಕವಿದೆಯೇ?
- ಪಾವತಿಗಾಗಿ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ "ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು" ಅನ್ನು ಹೋಟೆಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದೇ?
- ಹೋಟೆಲ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ದರಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆಯೇ?
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಹೋಟೆಲ್ ಮಾರಾಟದೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಸಹಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯು ಹೊಂದಿರಬಹುದಾದ ಉದ್ದೇಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಒಳನೋಟವನ್ನು ಇದು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಹೋಟೆಲುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಒಳ್ಳೆಯ ಸುದ್ದಿ, ಇದೇ ರೀತಿಯ ಘಟನೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವು ತಕ್ಕಮಟ್ಟಿಗೆ ಅನುಭವಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲ್ಯಾನರ್ಗಳು ತಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಮಾರ್ಗಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರಾಟ ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.