ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಕೆಲವು ವ್ಯವಹಾರ ವೆಚ್ಚಗಳ ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ತೆರಿಗೆ ವಿಧಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಮರುಪಾವತಿ ಯೋಜನೆ ಒಂದು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಯೋಜನೆಗೆ ಐಆರ್ಎಸ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಈ ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ತೆರಿಗೆ ವಿಧಿಸಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಫೆಡರಲ್ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದು ಈ ಪಾವತಿಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಬೇಕು.
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಉದ್ಯೋಗದಾತರಾಗಿ ನೀವು ಈ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ನೌಕರರ W -2 ಫಾರ್ಮ್ನಲ್ಲಿ ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕು.
ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ನೌಕರ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಮರುಪಾವತಿ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:
- ಊಟ ಮತ್ತು ಮನರಂಜನೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಗಳು ,
- ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಿ , ಮತ್ತು
- ನೌಕರರ ಹೋಮ್ ಆಫೀಸ್ ವೆಚ್ಚಗಳು.
ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮರುಪಾವತಿಗಳನ್ನು (ಅನುಮತಿಸಬಹುದಾದ ಮೊತ್ತಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು) ಹಿಂದಿರುಗಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಒಂದು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ತೆರಿಗೆಯ ಆದಾಯದಂತೆ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಅನುಮತಿಸಬಹುದಾದ ಯೋಜನೆ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು
ಐಆರ್ಎಸ್ನಿಂದ "ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಯೋಜನೆ" ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು:
- ವೆಚ್ಚಗಳು ವ್ಯವಹಾರ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು; ಅಂದರೆ, ನೌಕರರಾಗಿ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಅವರು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಅಥವಾ ಉಂಟಾಗಿರಬೇಕು.
- ಸೂಕ್ತ ಸಮಯದೊಳಗೆ ನೌಕರನು ಈ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬೇಕು. ಖರ್ಚುಗೆ ದಿನಾಂಕ, ಸಮಯ, ಸ್ಥಳ, ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರದ ಉದ್ದೇಶ ಸೇರಿದಂತೆ ಈ ವೆಚ್ಚಗಳ ಬಗ್ಗೆ ವಿವರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೌಕರರು ಒದಗಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
- ಸನ್ನಿವೇಶಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಸಮಂಜಸವಾದ ಮತ್ತು ನಿಶ್ಚಿತ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ
ಈ ಮೂರು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಐಆರ್ಎಸ್ನಿಂದ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಮೂಲಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಮರುಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮರುಪಾವತಿ
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಬಹುದಾದ ಮೊತ್ತಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮರುಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ. ನೌಕರನು ಸಮಂಜಸವಾದ ಸಮಯದೊಳಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮರುಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸದಿದ್ದರೆ, ಈ ಅಧಿಕ ಪ್ರಮಾಣದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ತೆರಿಗೆ ವಿಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಸಂದರ್ಭವೆಂದರೆ ಅವಳು ನೌಕರಿಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಹೋಗುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಹಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರಯಾಣದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅವಳ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮುಂದುವರಿದ ಮೊತ್ತಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಿರುತ್ತದೆ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮರುಪಾವತಿಯ ಮರುಪಾವತಿಗಾಗಿ ಸಮಂಜಸವಾದ ಸಮಯವನ್ನು IRS ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
- ಖರ್ಚಿನ 30 ದಿನಗಳೊಳಗೆ ಒಂದು ಮುಂಗಡವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ
- ನೌಕರಿ ಪಾವತಿಸಿದ ಅಥವಾ ಉಂಟಾದ 60 ದಿನಗಳ ಒಳಗಾಗಿ ವೆಚ್ಚಗಳ ಸಾಕಷ್ಟು ಖಾತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾನೆ.
- ಉದ್ಯೋಗಿ ಪಾವತಿಸಿದ ಅಥವಾ ಉಂಟಾದ ನಂತರ 120 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮರುಪಾವತಿಯನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.
- ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಹೇಳಿಕೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ (ಕನಿಷ್ಟ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ) ಎಂದು ಮನವಿ ಮರಳಿದ ಅಥವಾ ಸೂಕ್ತವಾದ ಪ್ರಗತಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಹೇಳಿಕೆ ಪಡೆದ 120 ದಿನಗಳ ಒಳಗಾಗಿ ನೌಕರನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತಾನೆ.
ಐಆರ್ಎಸ್ಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವುದು
ಇಲ್ಲ, ನೀವು IRS ಗೆ ಲಿಖಿತ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ನೌಕರರಿಗೆ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಮರುಪಾವತಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ನೀವು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಐಆರ್ಎಸ್ ಅನ್ನು ತೋರಿಸಲು ನೀವು ಬರೆಯುವಲ್ಲಿ ಏನಾದರೂ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ನೀವು ಯಾವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ.
ಮೊದಲಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿ ನೀತಿಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಕೈಪಿಡಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಈ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ .
ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು ನೌಕರರೊಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ತಮ್ಮ ವೆಚ್ಚಗಳ ಮರುಪಾವತಿಗಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಯೋಜನೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕೆಂದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಯೋಜನೆ ಅಫೆಕ್ಟ್ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ತೆರಿಗೆಗಳು
ಈ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಯೋಜನೆಯೊಳಗೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂಬುದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ನಲ್ಲಿ ಈ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಈ ಖರ್ಚುಗಳು ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಬಂಧಿ ಎಂದು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಲು ನೀವು ಇನ್ನೂ ಸಾಕಷ್ಟು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.
ಪ್ರಯಾಣ ಮರುಪಾವತಿಗೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ಮೇಲಿನ ಸರಿಯಾದ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಊಟ ಮತ್ತು ಮನರಂಜನಾ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಸಿ ಆಫ್ ಲೈನ್ 24b ಅನ್ನು ಬಳಸಿ (ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಅಥವಾ ಏಕ ಸದಸ್ಯ ಸದಸ್ಯ ಎಲ್ಎಲ್ ಸಿಗಳಿಗೆ.)