ಇದು ಯಶಸ್ವಿ ಘಟನೆಯಾಗಿದೆ
ಒಂದು ಔತಣಕೂಟ ಈವೆಂಟ್ ಆರ್ಡರ್ (ಬಿಇಒ) ಎಂದರೇನು?
ಹೋಟೆಲ್ ಅಥವಾ ವಿಶೇಷ ಈವೆಂಟ್ ಸೌಲಭ್ಯವನ್ನು ಯೋಜಿಸಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ಘಟನೆಯೂ ಬಾಂಕೆಟ್ ಈವೆಂಟ್ ಆರ್ಡರ್ ಅಥವಾ ಬಿಒಒಗೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಇದು ಈವೆಂಟ್ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿವರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಈವೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನರ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು BEO ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಿತರಾಗಲು ಬಯಸುವಿರಿ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಆವರಿಸಲಾಗುವುದು.
ಒಪ್ಪಂದವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಒಂದು ರೂಪದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದೆ ಎಂದು ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯ, ಆಡಿಯೋ / ದೃಶ್ಯ, ಕೊಠಡಿ ಸೆಟಪ್, ಟೇಬಲ್ ಸೆಂಟರ್ಪ್ಯೂಸಸ್, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ವಿಷಯಗಳ ವಿವರಗಳ ಆಯ್ಕೆ. BEO ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿದ ನೀವು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ವೆಚ್ಚಗಳ ಮುರಿದ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆ.
ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯು, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು, ಕೊಠಡಿಯ ಸ್ಥಾಪನೆ, ಆಡಿಯೊ ದೃಷ್ಟಿ, ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಸಹಿ ನಿರ್ಬಂಧಗಳಂತಹ ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿರುವ "ಬ್ಲಾಕ್ಗಳನ್ನು" ಈ ಒಪ್ಪಂದವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಔತಣಕೂಟ ಈವೆಂಟ್ ಆರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಓದುವುದು
ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೂ, ನೀವು ಬಿಓಓ ಅನ್ನು ಓದಬೇಕು ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿರುವ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಸಮ್ಮತಿಸಬೇಕು, ಉತ್ತಮ ಮುದ್ರಣವನ್ನು ಓದಬೇಕೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ನೀವು ಏನು ಒಪ್ಪುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಬಿಇಒ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿರುವಂತೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:
- ಸೆಲ್ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಆನ್ಸೈಟ್ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯು
- ಘಟನೆಯ ದಿನ ಜಾಗವನ್ನು ಬಳಸಿ (ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಲಾದ ಸ್ಥಳಗಳು ನೀವು ನಿಜವಾಗಿ ಪ್ರವಾಸ ಮಾಡಿದ ಸ್ಥಳಗಳು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಎರಡು ಚೆಕ್)
- ಈವೆಂಟ್ಗಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿ, ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಸಮಯ
- ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಅತಿಥಿಗಳು ಒಟ್ಟು
ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು
BEO ಯ ಒಂದು ವಿಭಾಗವು ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಮೀಸಲಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ:
- ಎಲ್ಲಾ ಪಠ್ಯಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮೆನು
- ಮಧ್ಯಾನದ ಪ್ರತಿ ಐಟಂ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ನಿಲ್ದಾಣವನ್ನು ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ
- ವಿಶೇಷ ಆಹಾರ ಪದ್ಧತಿಗಳ (ಗ್ಲುಟನ್-ಫ್ರೀ ಅಥವಾ ಸಸ್ಯಾಹಾರಿ ಆಹಾರಗಳು) ಹೊಂದಿರುವ ಅತಿಥಿಗಳ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸ್ಥಳವು ಹೇಗೆ ಉದ್ದೇಶಿಸಿದೆ?
- ಸೇವೆ ಸಮಯ
- ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿನ ವೈನ್ ಮತ್ತು ಸ್ಪಾರ್ಕ್ಲಿಂಗ್ ವಾಟರ್ನಂತಹ ಸೇವೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿಶೇಷ ವಸ್ತುಗಳು
- ಎಲ್ಲಾ ಆಹಾರದ ಬೆಲೆಗಳ ಸ್ಥಗಿತ
- ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಮದ್ಯ, ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಮದ್ಯ ಮತ್ತು ಬಿಯರ್ಗಳ ವಿವರವಾದ ಪಟ್ಟಿ
ಕೊಠಡಿ ಹೊಂದಿಸಿ
ಬಿಇಒ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೋಣೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ರೂಪಿಸಬೇಕು. ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:
- ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ನಿಯೋಜನೆ
- ಪ್ರತಿ ಟೇಬಲ್ಗೆ ಸೀಟುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ
- ಆಹಾರ ಕೇಂದ್ರಗಳ ನಿಯೋಜನೆ
- ಮನರಂಜನೆಯ ಸ್ಥಳ (ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾದ ವೇಳೆ ಮನರಂಜನೆಗಾಗಿ ಸೌಕರ್ಯಗಳು, ಸಲಕರಣೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಪಾನೀಯದ ಪ್ರವೇಶ, ಸ್ಥಳಾವಕಾಶವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಇತ್ಯಾದಿ)
- Bar / s ನ ಸ್ಥಳ
ಕೆಲವು BEO ಗಳು ಕೊಠಡಿಯ ರೇಖಾಚಿತ್ರವೊಂದನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
ಆಡಿಯೋ ವಿಷುಯಲ್ ಮತ್ತು ಹೊರಗಿನ ಮಾರಾಟಗಾರರು
ಆಡಿಯೊವಿಷುವಲ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಬಿಇಒನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಅನೇಕ ಸ್ಥಳಗಳು ಒಂದು / ವಿ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಮೂರನೆಯ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ, ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾದ ಒಪ್ಪಂದವಾಗಿರಬಹುದು.
ಇದು BEO ನಲ್ಲಿ ಸೇರ್ಪಡೆಗೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಎಲ್ಲ ವಿವರಗಳನ್ನು ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳು
BEO ಗಳೂ ಸೇರಿದಂತೆ ಎಲ್ಲಾ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ನೀವು ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುವುದಕ್ಕೂ ಮೊದಲು ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿರಲಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ರದ್ದತಿಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಒಪ್ಪಂದದ ನಿಯಮಗಳು ಯಾವುವು? ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅತಿಥಿ ಸ್ಲಿಪ್ಸ್ ಮತ್ತು ಬೀಳುವ ವೇಳೆ ವಿವಾದಗಳು ಹೇಗೆ ಪರಿಹರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ?
ಸೌಲಭ್ಯ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ನ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಮತ್ತು ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುವುದಕ್ಕೂ ಮುನ್ನ ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ನ ವಿವರಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು BEO ಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಇದು ಒಂದು ಬಂಧಿಸುವ ಒಪ್ಪಂದವಾಗಿದೆ.