ಒಂದು ಚಿಲ್ಲರೆ ಅಂಗಡಿಯ ಪಿ & ಎಲ್ ಹೇಳಿಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಯಿರಿ

ಒಂದು ಲಾಭದ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆ (ಪಿ & ಎಲ್) ನಿಮ್ಮ ಚಿಲ್ಲರೆ ಅಂಗಡಿಯು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವಾಗಿದೆ. ಬ್ಯಾಂಕರ್ನಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟೋರ್ನ "ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳು" ಎಂದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಈ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಇತಿಹಾಸದ ಬಗ್ಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯವನ್ನು ಊಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.

ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ವತಂತ್ರ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ತಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕದಾರ ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನಿಂದ P & L ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ; ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅವರು ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಅವರು ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದಿಲ್ಲ; ಅವರು ಕೇವಲ ಒಂದು ಡ್ರಾಯರ್ನಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ದೂರ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ನಾನು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳಿಗಾಗಿ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ಓದುವುದು ಅಥವಾ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅವರಿಗೆ ಗೊತ್ತಿಲ್ಲ.

ಒಂದು ಪಿ & ಎಲ್ ಹೇಳಿಕೆ ವಿರುದ್ಧ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ವ್ಯಾಪ್ತಿ

ಒಂದು ಪಿ & ಎಲ್ ಯು ಅಲ್ಪಾವಧಿಯಲ್ಲಿ 30 ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಒಂದು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಕ್ವಾರ್ಟರ್ ಅಥವಾ ವರ್ಷವನ್ನು ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ನೋಡುತ್ತದೆ. ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ವರದಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಆರೋಗ್ಯವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ಪಿ & ಎಲ್ ಆಗಿದೆ. ಒಟ್ಟಾಗಿ, ಈ ದಾಖಲೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತವೆ.

ಪಿ & ಎಲ್ ಹೇಳಿಕೆಗಳ ವಿಭಿನ್ನ ವಿಭಾಗಗಳು

ನಿಮ್ಮ P & L ಮೇಲಿನ ಮೊದಲ ಸಾಲು ಆದಾಯವಾಗಿದೆ. ಇದು ವರದಿ ಅವಧಿಯ ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "ಟಾಪ್ ಲೈನ್" ಸಂಖ್ಯೆ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಇದು ಯಾವುದೇ ಕಡಿತಗಳೊಂದಿಗಿನ ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವಾಗಿದೆ. ನಿವ್ವಳ ಮಾರಾಟವು ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಸಾಲುಯಾಗಿದ್ದು, ಅದು ಮೇಲಿನ ಸಾಲಿನಿಂದ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಮಾರ್ಕ್ಡೌನ್ಗಳಂತಹ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

P & L ಯ ಮುಂದಿನ ಭಾಗವು ವೆಚ್ಚಗಳು .

ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಖರ್ಚುಗಳಿಗೆ ಇದು ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ಅಥವಾ ವೆಚ್ಚಗಳ ರೀತಿಯ ಬಕೆಟ್ಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮಾರಾಟದ ಸರಕುಗಳ ವೆಚ್ಚ ( COGS ) ನೀವು ಅದನ್ನು ತರಲು ಯಾವ ದಾಸ್ತಾನು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ವಿಭಾಗವು ಸರಕು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ನೀವು ಪಡೆದ ಯಾವುದೇ ಡೇಟಿಂಗ್ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಮುಂದಿನ ವಿಭಾಗವು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವೆಚ್ಚಗಳು (OPEX) ಆಗಿದೆ, ಇದು ಬಾಡಿಗೆ, ಉಪಯುಕ್ತತೆಗಳು ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರಂತಹ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಮುಂದಿನ ವಿಭಾಗವು ಸವಕಳಿಯಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳಿಗೆ ಇದು ಖರ್ಚು. ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ, ನೀವು ಒಂದು ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಬೇಕು.

ನಿಮ್ಮ ಕಾರಿನ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ, ನೀವು ಅದನ್ನು $ 30k ಗೆ ಖರೀದಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಅದನ್ನು ಮೂರು ವರ್ಷಗಳ ನಂತರ ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು $ 18k ಮಾತ್ರ ಪಡೆಯಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಚಿಲ್ಲರೆ ಅಂಗಡಿಗಾಗಿ ಇದು ನಿಜ. ನೀವು $ 10k ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದ ಪಿಓಎಸ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಇದೀಗ ಐದು ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ $ 10 ಕೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದೊಂದಿಗೆ, ಅದು ಯಾವುದಕ್ಕೂ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ!

EBIT ಮತ್ತು EBITDA

ನಿಮ್ಮ ಪಿ & ಎಲ್ ಮೇಲಿನ ಲಾಭವೆಂದರೆ ಅದು ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಪದವನ್ನು ನೀವು ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ನೋಡಿದರೆ, ಇದು ಆದಾಯ ಕಂದಾಯ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ; ಹೇಗಾದರೂ, ನಾವು ಇನ್ನೂ ಕೆಲವು ಇತರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಹೆಚ್ಚು ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಗಳು ಮೊದಲು Earnings ಎಂಬ ಸಾಲನ್ನು ತೋರಿಸಬಹುದು (EBIT). ಆ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟೋರ್ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಗೊಂದಲಕ್ಕೀಡಾಗಲು (ನಿಜಕ್ಕೂ, ಇನ್ನೂ ನಿಖರವಾಗಿಲ್ಲ) ಮುಂದಿನ ಸಾಲವನ್ನು ಬಡ್ಡಿ, ತೆರಿಗೆ, ಸವಕಳಿ ಮತ್ತು ಭೋಗ್ಯ ಮೊದಲು (EBITDA) ಎಂದು ಕರೆಯುವುದು. ಇದು ಸವಕಳಿ ಖರ್ಚುಗಳಿಲ್ಲದ ಒಂದು ನೋಟವಾಗಿದೆ. ಸವಕಳಿ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟು ನಿಜವಾದ ನಗದು ಕಾರಣ, ಈ ಸಂಖ್ಯೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಆರೋಗ್ಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ ಊಹಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿವ್ವಳ ಲಾಭ

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಾವು "ಬಾಟಮ್ ಲೈನ್" ಗೆ ಹೋಗುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ನಾವು ನಿವ್ವಳ ಲಾಭವನ್ನು (ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಿವ್ವಳ ವರಮಾನ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.) ಓದುತ್ತೇವೆ, ಇದು ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶವಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕಿಸೆಯಲ್ಲಿ ಮಾಲೀಕನಾಗಿ ನೀವು ಪಡೆಯುವ ಹಣ.

ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ನಗದು ಹರಿವು

ನಿಮ್ಮ ಚಿಲ್ಲರೆ ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡಲು ಬಂದಾಗ P & Ls ನಲ್ಲಿ ಹುಟ್ಟಿಸಿದ ಭಾಗ ಇಲ್ಲಿದೆ - ಅವರು ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ಕಥೆಯನ್ನು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ನಗದು ಹರಿವು ಇಲ್ಲ. ನಗದು ಹರಿವು ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ನಿಮ್ಮ ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯು ಎಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ಮಾಡಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು P & L ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ದೊಡ್ಡ ಪೇಪಾಲ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ (ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಮಸೂದೆಗಳು) P & L ಅದು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಇದು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ $ 1,000 ಮೌಲ್ಯದ ಬೂಟುಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರನು ನಿಮಗೆ 90 ದಿನಗಳ ಕಾಲ ಡೇಟಿಂಗ್ ಮಾಡಿದ್ದಾನೆ (90 ದಿನಗಳ ಪಾವತಿಸಲು), ಆ ಶೂಗಳ ಮಾರಾಟವು ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಆದರೆ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಬಿಲ್ ಪಾವತಿ ಮಾಡಿಲ್ಲವಾದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಮಾರಾಟದಿಂದ ಬ್ಯಾಂಕ್ನಲ್ಲಿರುವ ಹಣವನ್ನು ಸಾಲವನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸಲು ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ, ನಗದು ರಾಜ ಮತ್ತು P & L ನಿಮಗೆ ನಗದು ಬಗ್ಗೆ ಹೇಳುತ್ತಿಲ್ಲ.

ಆದ್ದರಿಂದ ಕೊನೆಯ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಮಾರಾಟದ ಆದಾಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಹಣದ ಕಡೆಗೆ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಪಾವತಿಸಲು ನೀವು ಋಣಿಯಾಗಿರುವ ಸಾಲವನ್ನು ಪಾವತಿಸುವ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ. ಹಾಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ P & L ನಿಮಗೆ ಮಾರಾಟದ ಮೇಲೆ ಹಣವನ್ನು ತೋರಿಸಿದರೆ, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಇನ್ನೂ ನೀವು ಮಾರಾಟಗಾರನಿಗೆ ಬದ್ಧನಾಗಿರುವುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಆದಾಯವನ್ನು ಪಡೆಯಲಿಲ್ಲವೆಂದು ತೋರುತ್ತದೆ- ಕನಿಷ್ಟಪಕ್ಷವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ - ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಬದ್ಧನಾಗಿರುವುದನ್ನು ಕಳೆಯಿರಿ.

ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿನಿಂದ ನಾನು ಟೇಬಲ್ ಅಡ್ಡಲಾಗಿ ನಾನು ಹೊಂದಿಸಿದ ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ಇದನ್ನು ಹೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಅವರ ಪಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ ರು ಅವರು ಲಾಭದಾಯಕವೆಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಅವರು ತಮ್ಮ ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ನಗದು ಹರಿವು ಬುದ್ಧಿವಂತಿಕೆಯಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಇದು ನಿಮಗೆ ಎಂದಿಗೂ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು P & L ಬಳಸಿ, ಆದರೆ ಅದು ನಿಮಗೆ ಏನು ಹೇಳುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ಅದು ನಿಮಗೆ ಹೇಳುತ್ತಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ.