ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ, ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ವರದಿಗಳನ್ನು, ಸಂಘಟನೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು, ತಮ್ಮ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಒಳಬರುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು, ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು, ಪ್ರಯಾಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುವುದು, ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಸಂಕಲಿಸುವುದು, ನಡೆಸುವುದು ಸಂಶೋಧನೆ, ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು, ಮತ್ತು ಕಿರಿಯ ಮಟ್ಟದ ಕಚೇರಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಈ ಪಾತ್ರಗಳಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಮಟ್ಟದ ಅನುಭವದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ರೀತಿಯ ಕೆಲಸದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು:
- ಪ್ರವೇಶ ಮಟ್ಟದ ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕ
- ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕ
- ಹಿರಿಯ ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕ
- ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ
- ಹಿರಿಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ
- ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ
- ಹಿರಿಯ ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ
ಗಮನಿಸಿ: ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ವೈದ್ಯಕೀಯ ಸಹಾಯಕ ಸ್ಥಾನಗಳು ತುಂಬಾ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಬೇಕಾದ ವಿಶೇಷ ತರಬೇತಿ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು
ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕರ ಪಾತ್ರಗಳು ಗಣನೀಯ ಅತಿಕ್ರಮಣವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಮತ್ತು ಪಾತ್ರಗಳಲ್ಲಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಸಂಘಟನೆಯಿಂದ ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತಾನೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸಭೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಪ್ರವಾಸ ಯೋಜನೆ, ಲಿಖಿತ ಸಂವಹನ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಸಹ. ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕ ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ನಾಯಕತ್ವದ ಪಾತ್ರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಸಭೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಾವೇಶಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು, ಬಜೆಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.
ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾದ ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕರು ಹೆಚ್ಚು ವಿಶೇಷ ಶಿಕ್ಷಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕಾಗಬಹುದು.
ಕೋರ್ ಜಾಬ್ ಸ್ಕಿಲ್ಸ್
ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕರು ಎರಡೂ ಪಾತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಾದ ಕೆಲಸದ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಅಸಾಧಾರಣ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕೌಶಲ್ಯಗಳು, ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಲಿಖಿತ ಮತ್ತು ಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು, ಜೊತೆಗೆ ವಿವರ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರತೆಗೆ ಬಲವಾದ ಗಮನವನ್ನು ಇದು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ವರ್ಡ್, ಎಕ್ಸೆಲ್, ಮತ್ತು ಪವರ್ಪಾಯಿಂಟ್ ನಂತಹ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಎಸೆನ್ಷಿಯಲ್ಗಳು, ಜೊತೆಗೆ ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ನಂತಹ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಉಪಕರಣಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ, ಕಚೇರಿ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಉಪಕರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ತಾಂತ್ರಿಕ ಕುಶಲತೆಯನ್ನು ಅವರು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
ಸಣ್ಣ ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ
ಸಣ್ಣ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ, ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿವಿಧ ಕಚೇರಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳಿಂದ ನಡೆಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ಕಂಪೆನಿಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಿಂದ ಕೆಲವೊಂದು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವಿಧ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಮಧ್ಯಮ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ
ಕಂಪನಿಯ ಗಾತ್ರವು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತಿದ್ದಂತೆ, ಹೆಚ್ಚು ಸಂಘಟಿತವಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಅವಶ್ಯಕತೆ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು. ನಡೆಸಿದ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಗೋಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಸಮಗ್ರತೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಂಪೆನಿಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸತ್ಯವಾಗಿದೆ.
ದೊಡ್ಡ ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿ ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ
ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕರು ಮತ್ತು / ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು ಹೊಂದಲು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಕಂಪನಿಯ ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ, ಕಂಪೆನಿಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಕಚೇರಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಹೊಂದಲು ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಸಭೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ನೆರವಾಗಲು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕ ದೀರ್ಘ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕನ ಜೊತೆಗೂಡುತ್ತಾನೆ.