ಸರಿಯಾದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವಿಧಾನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು.
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ಧಾರವಾಗಿದ್ದು, ಅದು ಹಣಕಾಸಿನ ವರದಿಯಿಂದ ತೆರಿಗೆ ಫೈಲಿಂಗ್ಗಳಿಗೆ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮದ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ, ನಗದು-ಆಧಾರದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಾರಿಕೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಇಡುವ "ಗೋ-ಟು" ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ವಾರ್ಷಿಕ ಆದಾಯದಲ್ಲಿ $ 1 ಮಿಲಿಯನ್ ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಕೀರ್ಣ ಅಥವಾ ದೊಡ್ಡ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಸಂಚಯ ಆಧಾರವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆಯ್ಕೆಯ ಕಾರಣಗಳು ವ್ಯಾಪಾರದ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಕೆಲವು ಪರಿಗಣನೆಗಳು ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಐಆರ್ಎಸ್ ನಿಮಗೆ ಒಂದು ವಿಧಾನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.
ಕ್ಯಾಶ್ ಬೇಸಿಸ್ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಎಂದರೇನು?
ನಗದು ಆಧಾರದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವಿಧಾನವು ತಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಹಣಕಾಸುಗಳಿಗಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರಿಂದ ಬಳಸಲ್ಪಡುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದ್ದು, ಅವುಗಳ ತಪಾಸಣೆ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಕಾಪಾಡುವುದು. ವಹಿವಾಟು ನಡೆಯುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಗದು ಆಧಾರದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ದಾಖಲೆಗಳು ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳು.
ವೈಯಕ್ತಿಕ ತಪಾಸಣೆ ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ, ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಠೇವಣಿಗಳ (ಆದಾಯ) ಸಮತೋಲನಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಚೆಕ್ಗಳನ್ನು (ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು) ಬರೆಯುವಾಗ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಹಣದ ಆಧಾರದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ಇದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಪಾವತಿಸಿದಾಗ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಮಾರಾಟವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಿದಾಗ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಸೇವೆಗಳು ವಿತರಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ವೆಚ್ಚಗಳು ಉಂಟಾದಾಗ ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ. ಸರಳವಾದ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ, ನಗದು ಆಧಾರ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ಹಣವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದಾಗ ಆಧರಿಸಿದೆ.
ಅಕ್ರುಯಲ್ ಬೇಸಿಸ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಎಂದರೇನು?
ಸಂಚಯದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ಆದಾಯವನ್ನು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಯನ್ನು ನೀಡಿದಾಗ ಅಥವಾ ಪಡೆಯುವಾಗ ಪರಿಗಣಿಸದೆ, ಅವುಗಳಿಗೆ ಉಂಟಾಗಿರುವ ಅಥವಾ ವಿತರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ವೆಚ್ಚಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಲು ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಇದು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಲಾಭ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಆರೋಗ್ಯದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಳತೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಆದಾಯದೊಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧ ಕಲ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.
ಇದರ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಹೀಗಿವೆ:
- ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು $ 1,000 ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಸಾಗಿಸುತ್ತೀರಿ, ಆದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಪಾವತಿಸಲು 30 ದಿನಗಳವರೆಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತೀರಿ. ಆಯವ್ಯಯ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಖಾತೆ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಆಫ್ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಪ್ರವೇಶದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತೀರಿ. ಗ್ರಾಹಕರ ಪಾವತಿಯನ್ನು ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಮಾರಾಟವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ; ಬದಲಿಗೆ, ನಮೂದುಗಳು ನಗದು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳು.
- ಜೂನ್ 30 ರಂದು ಜೂನ್ ಉಪಯುಕ್ತತೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ, ಆದರೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಜುಲೈ 10 ರವರೆಗೆ ಪಾವತಿಸಲು ಯೋಜಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಜೂನ್ ತಿಂಗಳಿನವರೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚುವ ಮೊದಲು, ಡೆಬಿಟ್ ಯುಟಿಲಿಟಿ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ನಮೂದನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ನೀವು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ಜುಲೈನಲ್ಲಿ, ಪಾವತಿಸಿದಂತೆ ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸಬಹುದು.
- ಜನವರಿ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು $ 1,200 ಗೆ ವಾರ್ಷಿಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪರವಾನಗಿಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಜನವರಿಯಲ್ಲಿ $ 1,200 ವೆಚ್ಚವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಬದಲು, ವರ್ಷಕ್ಕೆ $ 100 ಗೆ ಖರ್ಚನ್ನು ಖರ್ಚುಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿ ವಿಧಾನದ ಒಳಿತು ಮತ್ತು ಕೆಡುಕುಗಳು
ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ನಗದು ವಿಧಾನವು ಸರಳವಾದ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರಿಗೆ, ಅದರಲ್ಲೂ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಚಿತವಾಗಿರುವ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೀವು ನಿಜವಾಗಿ ಎಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದರ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ನೋಟವನ್ನು ಇದು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಹೇಗಾದರೂ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟದ ಪಕ್ಷಪಾತದ ಚಿತ್ರವನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ಖರ್ಚುಗಳು ಮತ್ತು ಆದಾಯವನ್ನು ವಿವಿಧ ಅವಧಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಗ್ರಾಹಕರ ಆದೇಶವನ್ನು ತುಂಬಲು ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಜೂನ್ 25 ರಂದು ನೀವು $ 2,000 ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕ ಜುಲೈ 1 ರಂದು ತನ್ನ ಆದೇಶವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ $ 3,000 ಪಾವತಿಸುತ್ತಾನೆ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ತಿಂಗಳಿನ ಯಾವುದೇ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಲ್ಲದಿರುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆ ಜೂನ್ನಲ್ಲಿ $ 2,000 ನಷ್ಟವನ್ನು ಮತ್ತು ಜುಲೈನಲ್ಲಿ $ 3,000 ಲಾಭವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಂಚಯ ವಿಧಾನ ಸೂಕ್ತವಾದ ಆದಾಯಕ್ಕೆ ಸರಿಹೊಂದುವ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ಉತ್ತಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ನಿಜವಾದ ಲಾಭ ಅಥವಾ ನಷ್ಟದ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ಸಂಚಯ ವಿಧಾನವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನೀವು ಎಷ್ಟು ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದ ಹಣವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ನೋಟವನ್ನು ಮರೆಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಉತ್ತಮ ನಗದು ಚಿತ್ರವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಿಮ್ಮ ನಗದು ಹರಿವು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.
ಸಂಚಯ ವಿಧಾನವು ಹೆಚ್ಚು ಜಟಿಲವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವೃತ್ತಿಪರರ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ನಾನು ಒಂದೋ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದೇ?
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನೀವು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ನಗದು ಅಥವಾ ಸಂಚಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಸಂಚಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಯಾರು ಬಳಸಬೇಕು ಎಂಬ ಐಆರ್ಎಸ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:
- ಇತ್ತೀಚಿನ ಮೂರು ವರ್ಷಗಳಿಂದ ವರ್ಷಕ್ಕೆ $ 5 ದಶಲಕ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸರಾಸರಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಿ-ಕಾರ್ಪೊರೇಷನ್ ಆಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಂಪನಿಗಳು.
- ತೆರಿಗೆ ಆಶ್ರಯದ ಐಆರ್ಎಸ್ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವನ್ನು ನೀವು ಪೂರೈಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ .
- ನೀವು ಒಂದು ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ದಾಸ್ತಾನು ಖರೀದಿ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ನೀವು ಸಂಚಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು, ಆದರೆ ನೀವು ನಗದು ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಬಾಡಿಗೆ ಅಥವಾ ಬಡ್ಡಿ ಆದಾಯದಂತಹ ಇತರ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಆದಾಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಹೈಬ್ರಿಡ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮ ವಿಧಾನ
ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನಾ ವಿಧಾನದ ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಗಾತ್ರ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಸ್ವಭಾವದೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಅನುಕೂಲಕರ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಓಡಾಡುವ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು 100 ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಥಾಪಿತ ತಯಾರಿಕಾ ಕಳವಳದಂತೆಯೇ ಇರುವಂತಿಲ್ಲ.
ಹೇಗಾದರೂ, ನೀವು ಒಂದು ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವೇಳೆ, ನಿಮ್ಮ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಭಾಗವಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಸಂಚಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಮಗ್ರ ರಶೀದಿ ಮಿತಿಯನ್ನು ಮೀರಿದಾಗ, ಐಆರ್ಎಸ್ ಸಾಧ್ಯತೆ ಸಂಚಿತ ಆಧಾರದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಕ್ಕೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ . "ಹೈಬ್ರಿಡ್" ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅಥವಾ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಮೂಲಭೂತ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದ ಸಂಚಯ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಧುಮುಕುವುದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.