ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಪಡೆಯಲು ನೀವು ಅರ್ಥವಾಗಿದ್ದೀರಿ, ಆದರೆ ನೀವು ತುಂಬಾ ಕಾರ್ಯನಿರತರಾಗಿದ್ದೀರಿ. ಈ ವರ್ಷ ನೀವು ಇದನ್ನು ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪ್ರಮುಖವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ಈ ಕಾರ್ಯಗಳು ಏಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿವೆ?
1. ತೆರಿಗೆ ಕಾನೂನುಗಳು ಅಥವಾ ಹಣಕಾಸಿನ ನಿಬಂಧನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳು ವಿಪತ್ತಿನ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ನೀವು ಚಿಂತಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
2. ನೀವು ಎಷ್ಟು ಲಾಭ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ಬಿಲ್ ಏನೆಂದು ತಿಳಿಯಬೇಕು ಎಂದು ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರವು ತಿಳಿಯಬೇಕಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ನೀವು ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ.
3. ಆಡಿಟ್ನ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೀವು ತಯಾರಿಸಬಹುದು. ಅನೇಕ ಫೆಡರಲ್ ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯ ಏಜೆನ್ಸಿಗಳು ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಬಹುದು , ಹಾಗಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ನೀವು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು.
ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಮಯ ....
01 - ವ್ಯವಹಾರ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿ
ಬಜೆಟ್ ಮಾಡಲು ಸಮಯವಿಲ್ಲವೇ? ನಂತರ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಹೇಗೆ ಗೊತ್ತು? ಬಜೆಟ್ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ತೋರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಆದಾಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಉತ್ತಮವಾದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
02 - ಹಣಕಾಸು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ
ದಾಖಲಾತಿ ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವೆಂದರೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಇದನ್ನು ನವೀಕೃತವಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಮತ್ತು, ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ, ಈ ಎಲ್ಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವಂತೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಸರಳವಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು, ಕೈಯಿಂದ, ಹಣಕಾಸು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್, ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ನೊಂದಿಗೆ. ವ್ಯಾಪಾರದ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಅತ್ಯಂತ ದೊಡ್ಡ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದೀಗ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
03 - ಸಂಗ್ರಹಗಳನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು ಒಂದು ಸಾಲ ಸಂಗ್ರಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ
ನೀವು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖವಾದ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಲಾಭದಾಯಕವೆಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಹಣ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮೊದಲ ಎರಡು ಸಾಲಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು (ರೂಲ್ # 1 - ಕಾಯ್ದಿರಿಸುವಿಕೆ ಮಟ್ಟಿಗೆ ಮೀರಿದೆ, ಅದು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಕಡಿಮೆ, ಮತ್ತು ರೂಲ್ # 2 - ಕೆಲವು ಜನರು ಪಾವತಿಸುವುದಿಲ್ಲ ನೀವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ). ಸ್ವೀಕರಿಸುವಂತಹ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಮಿತಿಮೀರಿದ ಮಸೂದೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಾಲ ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಪದ್ಧತಿಗಳ ಮೇಲೆ ಕಾನೂನಿನಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಉಳಿಯುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ.
04 - ವ್ಯವಹಾರ ವಿಪತ್ತುಗಳಿಗಾಗಿ ಯೋಜನೆ
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ವಿಪತ್ತುಗಳು ಸಂಭವಿಸಬಹುದು. ದುರಂತದ ತಯಾರಿ ಮತ್ತು ಆ ದುರಂತದಿಂದ ಚೇತರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಅದರಲ್ಲಿ:
- ವ್ಯಾಪಾರದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸಲು ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ
- ಉದ್ಯೋಗಿ ಸುರಕ್ಷತೆಗಾಗಿ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿಗೆ ಹಾನಿ ತಗ್ಗಿಸುವುದು
- ವ್ಯಾಪಾರ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ಇದೀಗ ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ವಿಪತ್ತಿನ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಎಷ್ಟು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ
- ಯುಎಸ್ ಸರ್ಕಾರದ ಸಾಲ ಮತ್ತು ಇತರ ವಿಪತ್ತು ಪರಿಹಾರ ನೆರವು ಬಗ್ಗೆ ಕಲಿಕೆ
- ದುರಂತದ ನಂತರ ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯುವುದು,
- ಇನ್ನೂ ಸ್ವಲ್ಪ.
05 - ನಿಮ್ಮ ವೇತನದಾರರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಿರಿ
ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ವೇತನದಾರರ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ನಿಮ್ಮ ವೇತನದಾರರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆಗಳು (ನೀವು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ತೆರಿಗೆಗಳು ನೀವು ನೌಕರರನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ) ಐಆರ್ಎಸ್ ಮತ್ತು ರಾಜ್ಯಗಳ ಉನ್ನತ ಆಡಿಟ್ ಗುರಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ನೀವು ಇದನ್ನು ನೀವೇ ಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ, ವೇತನದಾರರ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್, ಆನ್ಲೈನ್ ವೇತನದಾರರ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅಥವಾ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ, ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿದಿರಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ - ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದು, ಪಾವತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆ.
06 - ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಪೊರೇಷನ್, ಎಲ್ಎಲ್ ಸಿ ಅಥವಾ ಪಾಲುದಾರಿಕೆಗಾಗಿ ಉದ್ಯಮ ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಿ
ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಒಪ್ಪಂದಗಳ ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿರ್ದೇಶಕ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಕಾರ್ಪೊರೇಷನ್ಗಳು, ಪಾಲುದಾರಿಕೆಗಳು, ಮತ್ತು ಎಲ್ಎಲ್ ಸಿಗಳಿಗೆ ಈ ದಾಖಲೆಗಳು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ರಕ್ಷಣೆ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಾಗಿವೆ. ಏಕಮಾತ್ರ ಒಡೆತನದ ಮಾಲೀಕರು ಕೂಡ ಕೆಲವು ಕಾನೂನು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಈ ಲೇಖನವು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಮೂಲಕ ಇರಿಸಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಎಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ? ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ನವೀಕರಿಸುವ ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರಗಳು ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಕೆಲವು ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.