ಸಣ್ಣ ಅಥವಾ ದೊಡ್ಡದಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯಾಪಾರ, ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಈ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳು "ನಗದು" ಮತ್ತು "ಸಂಚಯ" ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ವ್ಯವಹಾರ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ಅನ್ನು ಫೈಲ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ತೆರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಈ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ
ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ, ಹಣ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಕೈಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಿದಾಗ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ವರಮಾನವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಅವರು ಪಾವತಿಸಿದಾಗ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆ 1: ಆದಾಯದ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ , ನೀವು ಸೇವೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಒಂದು ಗ್ರಾಹಕನನ್ನು ಬಿಲ್ ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು ಆ ಸೇವೆಯ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ ಮಾತ್ರ ಹಣದ ಲೆಕ್ಕದ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಆದಾಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಆಗಸ್ಟ್ 12 ರಂದು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಕಳುಹಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 1 ರವರೆಗೆ ನೀವು ಪಾವತಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದಿಲ್ಲವಾದರೆ, ನೀವು ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 1 ರಂದು ಪಾವತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತೀರಿ.
ಉದಾಹರಣೆ 2: ಖರ್ಚು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ, ನೀವು ಫೋನ್ ಸೇವೆಗೆ ಒಂದು ಮಸೂದೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು, ಆದರೆ ಹಣದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಜವಾಗಿ ಬಿಲ್ ಪಾವತಿಸುವ ತನಕ ನೀವು ಖರ್ಚನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಆಗಸ್ಟ್ 15 ರಂದು ಒಂದು ಮಸೂದೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 1 ರವರೆಗೆ ನೀವು ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಪಾವತಿಸದಿದ್ದರೆ, ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 1 ರವರೆಗೆ ನೀವು ಖರ್ಚನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಪ್ರೊ ಮತ್ತು ಕಾನ್: ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಸರಳವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಖಾತೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಮಾರಾಟವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿದಾಗ, ಅದು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗಿದೆ.
ಆದರೆ ಹಣದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಧಾನವು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ನೈಜ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ತೋರಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಹಣವನ್ನು ಪಡೆದಾಗ ನೀವು ನಿರತರಾಗಿರುವ ಅಥವಾ ನಿಧಾನವಾಗಿರುತ್ತಿದ್ದ ತಿಂಗಳಿನಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ.
ಅಕ್ರುಯಲ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ
ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯಲ್ಲಿ, ಒಂದು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಕಳುಹಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಮಸೂದೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು (ಸ್ಥಾಪಿತ) ಪಡೆದಾಗ ಅದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆ 1: ಆದಾಯ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ, ಸಂಚಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ, ಕೆಲಸ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಾಗ ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಆದಾಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತೀರಿ; ಅಂದರೆ, ನೀವು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಗಳಿಸಿದ್ದೀರಿ. ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು ಇನ್ನೂ ಪಾವತಿಸದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನೀವು ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ ನಿಮಗೆ ಆದಾಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪಾವತಿಸದಿದ್ದರೂ ನೀವು ಬಿಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವಾಗ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆ 2: ವೆಚ್ಚದ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ. ಖರ್ಚುಗಾಗಿ ನೀವು ಒಂದು ಮಸೂದೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ, ತೆರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಇದು ಖರ್ಚು ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಾಗಾಗಿ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಬಿಲ್ ಪಾವತಿ ಮಾಡದಿದ್ದರೂ, ಆ ವರ್ಷ ಅದನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಪ್ರೊ ಮತ್ತು ಕಾನ್: ಅಕ್ರುಯಲ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಹೆಚ್ಚು ಗೊಂದಲಮಯವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮಾಸಿಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವಿಧಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು
ಬಹಳಷ್ಟು ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿಗಳು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ನಗದು ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವಾಗ ಅದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸರಳ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಸಂಚಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು
- ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ವರ್ಷಕ್ಕೆ $ 5 ದಶಲಕ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಅಥವಾ
- ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ನೀವು ಸಾರ್ವಜನಿಕರಿಗೆ ಮಾರಾಟವಾಗುವ ಐಟಂಗಳ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಮಗ್ರ ಆದಾಯವು ವರ್ಷಕ್ಕೆ $ 1 ದಶಲಕ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು.
"ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನೀವು ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ, ಖರೀದಿಸಿ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರದ ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಖರೀದಿಗಾಗಿ ಸಂಚಯ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು."
ಇನ್ವೆಂಟರಿ ನೀವು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವ ಯಾವುದೇ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ಸರಬರಾಜು ಮಾಡುವ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ಸರಬರಾಜು ಮಾಡುವ ಐಟಂನ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.
ವರ್ಷದ ಟ್ರಾನ್ಸಾಕ್ಷನ್ಸ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವಿಧಾನದ ಅಂತ್ಯ
ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನಗದು ಮತ್ತು ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ವಹಿವಾಟುಗಳ ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಇಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ:
- ವರಮಾನ ನೀವು ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಆದಾಯ ಬಯಸಿದರೆ, ವರ್ಷಾಂತ್ಯದ ಮೊದಲು ಬಿಲ್ಲುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ನೀವು ಆದಾಯವನ್ನು ವಿಳಂಬಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ಪ್ರಾರಂಭದವರೆಗೆ ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಡಿ. ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗೆ, ನೀವು ಕಡಿಮೆ ಒಟ್ಟು ಆದಾಯವನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದಾಗ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಪಾವತಿ ಮಾಡಿ.
- ಖರ್ಚುಗಳು ಆ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದಾಗ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು. ನೀವು ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಆ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಅನ್-ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದಾದ ಬಿಲ್ಗಳು / ಬ್ಯಾಡ್ ಸಾಲಗಳು
ಸಂಚಯ ವಿಧಾನದಡಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಪಾವತಿಸದ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನೀವು ಇದ್ದರೆ, ಈ ಕೆಟ್ಟ ಸಾಲಗಳನ್ನು ನೀವು ಬರೆಯಬಹುದು, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು .
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಫೆಬ್ರವರಿಯಲ್ಲಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡಿದ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನಾವು ಹೇಳೋಣ. ಹಣವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ನೀವು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಈ ಗ್ರಾಹಕನು ಪಾವತಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದೀರಿ. ನೀವು ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಮಾರಾಟವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿದ್ದೀರಿ. ವರ್ಷದ ಅಂತ್ಯದ ಮೊದಲು, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಆದಾಯದಿಂದ ಈ ಸಂಗ್ರಹಿಸದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಹೀಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಒಟ್ಟು ಆದಾಯ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ವಿಧಾನಗಳ ಮೇಲಿನ ಐಆರ್ಎಸ್ ನಿರ್ಬಂಧಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ಐಆರ್ಎಸ್ ಪಬ್ಲಿಕೇಷನ್ 538: ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಅವಧಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿಧಾನಗಳ ಈ ಭಾಗವನ್ನು ನೋಡಿ .
ಹಕ್ಕುತ್ಯಾಗ: ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯು ತೆರಿಗೆ ಅಥವಾ ಕಾನೂನು ಸಲಹೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಯಾವ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ತೆರಿಗೆ ಸಲಹೆಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.