ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ನಿರ್ವಹಣೆ ತಂತ್ರವು ಯಶಸ್ವಿ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸುವ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಈ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ನಾವು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ SMB ಗಳಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತೇವೆ ಅದು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ವಿಫಲವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಅವುಗಳು ಅದಕ್ಕಿಂತ ಕೆಟ್ಟದಾಗಿವೆ. ಖಾತೆ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸರಳೀಕರಿಸುವಿಕೆಯು ಟೇಬಲ್ಗೆ ಅನೇಕ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ತರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅವರು ಕೇವಲ AR ಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಎಆರ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಮಾರುಕಟ್ಟೆ, ಮಾರಾಟ, ಗ್ರಾಹಕರ ಸೇವೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಧನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಅದನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ವಿನಿಯೋಗಿಸಲು ಅದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವಂತಹ ಮ್ಯಾಟರ್ಗಳನ್ನು ಏಕೆ ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಅನೇಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುವುದರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೀವು ತಕ್ಷಣವೇ ನೋಡಬಾರದು. ಮೇಲೆ ಹೇಳಿದಂತೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಅನೇಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ತೀವ್ರವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು. ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಬಂಡವಾಳವು ತ್ಯಾಜ್ಯಕ್ಕೆ ಹೋಗುವುದನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ, ಇದು ದ್ರವ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯಾಗಿ, ಸಾಲವನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಲು, ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು, ನಿಧಿಯ ಬೆಳವಣಿಗೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ಪರ್ಧೆಯನ್ನು ಮೀರಿಸುತ್ತದೆ.
ಖಾತೆ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸರಳೀಕರಿಸುವ ಒಂದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಭಾಗವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ನಿರಂತರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ವ್ಯವಹಾರಗಳು ನಂತರದ ಆಲೋಚನೆಯಂತೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವಂತಹ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಅವುಗಳು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಆರಂಭಿಕ ಅರ್ಥವೆಂದರೆ ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಬಂಧದ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳಂತಹ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವುದು. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಮುಂಚಿನ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಪಾವತಿಯೊಂದಿಗೆ ಮಂಡಳಿಯಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಪಡೆಯುವುದರಿಂದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಪೂರ್ವಭಾವಿ ವಿಧಾನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತೊಂದು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ.
ಬೇರೇನಾದರೂ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಮುಂಚಿತವಾಗಿಯೇ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪೆನಿಯು ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಖಾತೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ವಿಶಿಷ್ಟ ಖಾತೆಗಳು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಪಿಟ್ಫಾಲ್ಸ್
ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಹಿಂಪಡೆಯುವಂತಹ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಹಿಂದೆ ಬರ್ನರ್ಗೆ ತಳ್ಳುತ್ತಾರೆ, ಸಾಕಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿಯೇ ಇರುವುದನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಊಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕಳಪೆ AR ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಹಲವಾರು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತವೆ.
ಅನಗತ್ಯವಾದ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ಸಕಾಲಿಕ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ಅನುಸರಿಸಲು ವಿಫಲವಾದರೆ, ಕಳಪೆ AR ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ವ್ಯವಹಾರದಿಂದ ಸಮಯ, ಹಣ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೀರಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಂದು ಕಂಪನಿಯನ್ನು ನಡೆಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶವನ್ನು ಸ್ಪರ್ಶಿಸುವ ಒಂದು ಏರಿಳಿತವನ್ನು ಉತ್ಪತ್ತಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಎಲ್ಲಾ ಕೆಟ್ಟ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಅನೇಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ತಪ್ಪಿಸಬಹುದಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಇತರ ಸಾಮಾನ್ಯ AR- ಸಂಬಂಧಿತ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ತಪ್ಪಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಗದು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸುವುದು, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಬಿಲ್ಗಳ ನಿಖರತೆಗೆ ಗಮನ ಕೊಡುವುದು ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಶೂನ್ಯಕ್ಕೆ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬಳಸುವುದನ್ನು ವಿಫಲಗೊಳಿಸುವಲ್ಲಿ ವಿಫಲವಾಗಿವೆ. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ಒಂದು ಮತ್ತು ಇತರ ತಪ್ಪು ಹೆಜ್ಜೆಗಳು ಬಹಳ ಯಶಸ್ವಿ ಮತ್ತು ಲಾಭದಾಯಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ದೂರಗಾಮಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಮುಂಚಿತವಾಗಿಯೇ ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಸುಧಾರಿತ ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಈ ಐದು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಆಪ್ಟಿಮೈಜ್ ಮಾಡಿ
ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಆಪ್ಟಿಮೈಸ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದಲೂ ಬಹಳ ಬೆದರಿಸುವುದು ತೋರುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ನಾಟಕೀಯ ಸುಧಾರಣೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುವ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತರಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ, ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದುವಂತೆ, ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ತೀವ್ರವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸುವ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಹಲವು ಉತ್ತೇಜಕ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಐದು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಾವು ಗುರುತಿಸಿದ್ದೇವೆ:
- ನಿಖರವಾದ ಗ್ರಾಹಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು - ಗ್ರಾಹಕ ಖಾತೆಗಳ ನಿಖರತೆ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮಾಸ್ಟರ್ ಡೇಟಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ತಪ್ಪಾದ ವಿಳಾಸಗಳು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾದ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಮೇಲ್ ಮಾಡಲು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು, ಇದು ವಿಳಂಬ ಪಾವತಿಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಅಸಾಮಾನ್ಯ ಅಥವಾ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲದ ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳು, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಿತಿಗಳು, ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದ ವೈಪರೀತ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಗ್ರಾಹಕ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಗ್ರಾಹಕರ ಡೇಟಾಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಅನಧಿಕೃತ ಜನರಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಂತೆ ತಡೆಯಲು ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಇಡಬೇಕು.
- ಒಂದು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ, ಕನ್ಸೈಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನುಮೋದನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು - ಎಲ್ಲಾ ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಹಾನಿಕರ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಪದ್ಧತಿಗಳಿಗೆ ಸ್ಲಿಪ್ ಮಾಡಿ. ಸಹಜವಾಗಿ, ಇದು ಒಂದು ಕೆಟ್ಟ ಚಕ್ರಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ ಅದು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಕಂಪನಿಗೆ ಹಾನಿಕಾರಕವಾಗಬಹುದು. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ವಿಸ್ತರಿಸುವಿಕೆಯು ಬಹಳ ಒಳ್ಳೆಯದು ಆಗಿರಬಹುದು, ಆದರೆ ಹಾಗೆ ಮಾಡುವ ಸ್ಪಷ್ಟ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಬೇಕು. ಯಾವಾಗ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಅತಿಕ್ರಮಿಸಲು ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು ಬದಲಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನುಮೋದನೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ನಿಯಮಿತ ವಿಮರ್ಶೆಗಳನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕು.
- ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು - ಗ್ರಾಹಕರ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಎಂದು ನಿಖರ ಮತ್ತು ಸುವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿರಬೇಕು. ಬೆಲೆಗಳಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳು, ಅಳತೆಯ ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಹಾಗೆ ಗಂಭೀರ ಹಾನಿಗೊಳಗಾಗಬಹುದು. ಇದಲ್ಲದೆ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಅವು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕು. ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಒಂದು ವಿಧಾನವು ಎಷ್ಟು ಸಾಧ್ಯವೋ ಅಷ್ಟು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾಡುವುದರಿಂದ, ಇಲ್ಲಿ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಲು ಹಿಂಜರಿಯದಿರಿ. ಸಮಸ್ಯಾತ್ಮಕ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ವಿನಾಯಿತಿ ವರದಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಗ್ರಾಹಕರು ತಮ್ಮ ಸ್ವಾಯತ್ತತೆಯನ್ನು ನೀಡುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಕೆಲಸವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಗ್ರಾಹಕ ಪೋರ್ಟಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
- ನಗದು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಗೊಳಿಸಿ - ಬರುವ ನಂತರ, ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು. ಸರಿಯಾದ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಿಗೆ ಅವರು ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು. ಇಲ್ಲವಾದರೆ, ವಿವಾದಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ನಂತರ ಹುಟ್ಟಿಕೊಂಡರೆ, ಆರಂಭಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಮೇಲೆ ಶೂನ್ಯವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ, ಯಾವ ಖಾತೆಗಳು ಪ್ರಸಕ್ತ ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿವೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪಾವತಿಗಳು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸುವ ಒಂದು ಸಂಭಾವ್ಯ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಸರಳತೆಗಾಗಿ ಸೀಮಿತ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪಾವತಿ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೂಲಕ. ಕಟ್ಆಫ್ ದಿನಾಂಕಗಳು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಬಹಳ ಸಮಯದ ಮೊದಲು ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ. ಸಾಧ್ಯವಾದಾಗಲೆಲ್ಲಾ, ಸಸ್ಪೆನ್ಸ್ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಡಂಪಿಂಗ್ ನಗದು ತಪ್ಪಿಸುವುದನ್ನು ನೀವು ಎಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ಹೋಗಬೇಕೆಂದು ಯೋಚಿಸಬೇಕಾದ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ.
- ಸಂಗ್ರಹ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆಪ್ಟಿಮೈಜ್ ಮಾಡಿ - ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಸರಳೀಕರಿಸುವುದು ಸಕಾಲಿಕ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸಿದಾಗ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಯಾವ ಖಾತೆಯು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಹೋಗುವ ಅಪಾಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಕಲೆಕ್ಷನ್ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಸ್ಥಿರವಾದ ಮತ್ತು ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾಗಿರಬೇಕು. ಕಂಪೆನಿಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ಉದ್ದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪಾವತಿ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮಾತುಕತೆಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಬೇಕು. ಕೈಯಿಂದ ಪ್ರವೇಶದಿಂದ ದೋಷಗಳ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕು.
ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಎಂಟು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಆಚರಣೆಗಳು
ಅಮೇರಿಕನ್ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟ ಕೇಂದ್ರ, ಅಥವಾ APQC, ಓಪನ್ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ಸ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿತು. ಅವರು ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ AR ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಗೌರವಿಸುವ ಕಡೆಗೆ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಅವರು ಅಮೂಲ್ಯವಾದದ್ದು ಎಂದು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಸೌಕರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಎಪಿಕ್ಯೂಸಿ ಓಪನ್ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ಗಳಿಂದ ಎಂಟು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಕಗಳನ್ನು ನಾವು ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಿರುವೆವು:
- ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ನಿವಾರಣೆಗೊಳಿಸಿ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಯಾವ ಪಾವತಿ ವಿಧಾನಗಳು ಅವರಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಸಮೀಕ್ಷೆ ಮಾಡಿ. ಅಲ್ಲಿಂದ, ಗ್ರಾಹಕರು ತಮ್ಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಪಾವತಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ ಪಾವತಿ ಆಯ್ಕೆಗಳ ವಿಭಿನ್ನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ.
- ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಆದ್ಯತೆ - ಮಾರಾಟದ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಪ್ಲಗಿಂಗ್ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕೇವಲ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ವಿಸ್ತರಿಸಲು ಮಾಡಬೇಡಿ. ಈ ತಂತ್ರವು ಬಹುದೂರದ ಮೇಲೆ ಹಿಮ್ಮೆಟ್ಟಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಳಪೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಂದ ಉಂಟಾಗಬಹುದಾದ ಹಲವು ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಕೇವಲ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ.
- ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವಂತಹ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಿ - ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ. ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಕನಿಷ್ಠ ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಇದನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು. ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನೀವು ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವಿರಿ, ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು - ಮತ್ತು ಅವರು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಪ್ರಮುಖ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.
- ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ - ಎಲ್ಲಾ ಗ್ರಾಹಕರು ನಿವ್ವಳ-30 ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳುವ ಯಾವುದೇ ಕಾನೂನುಗಳಿಲ್ಲ. ಅನೇಕವೇಳೆ, ಕಡಿಮೆ ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ ನಿಧಾನವಾಗಿ ಪಾವತಿಸುವ ಗ್ರಾಹಕರು ಕನಿಷ್ಟ ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಬೇಗ ಪಾವತಿಸಲು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪರಿಗಣಿಸಲು ಇದು ಯೋಗ್ಯವಾದ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ.
- ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವಿವಾದ ರೆಸಲ್ಯೂಶನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ - ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವಿವಾದಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ. ಇದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ಟ್ರೀಮ್ಲೈನ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇದು ಒಟ್ಟಾರೆ ಗ್ರಾಹಕರ ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ವಿವಾದ ಉಂಟಾದಾಗ ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ನಿಖರವಾಗಿ ಏನೆಂದು ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.
- ಆಟೋಮೇಟ್ - ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಅನೇಕ ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಂತೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ತಂತ್ರಾಂಶ ಮತ್ತು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಇತರ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡಿ. ಮಾನವ ಅಂಶವನ್ನು ನೀವು ತೆಗೆದುಹಾಕುವಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು, ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾದ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಅನೇಕ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ದುಬಾರಿಯಾಗಿದ್ದವು, ಆದರೆ ಕಡಿಮೆ ದೋಷಗಳು ಇರುವುದರಿಂದ ROI ಗಣನೀಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ.
- ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು - ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಒಂದು ಉನ್ನತ ಆದ್ಯತೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಂಗ್ರಹಣಾ ತಂತ್ರವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಿ. ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಆರಂಭಿಕ ಮಧ್ಯಸ್ಥಿಕೆ ಗುರಿ. ಒಂದು ಖಾತೆಯು ಕಳೆದ-ಕಾಲಮ್ಗೆ ಸ್ಲಿಪ್ಸ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ತಂಡವು ಅದರ ಮೇಲೆ ಇರಬೇಕು ಮತ್ತು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ.
- ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕವಾಗಿ ಬಿಲ್ - ನಿಮಗೆ ಹಾಗೆ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನವಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸದ ಕೆಲವರು ಇದ್ದಾಗ, ಈ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಂಪನಿಗಳು ಮಂಡಳಿಯಲ್ಲಿವೆ. ಕಡಿಮೆ ಕಾಗದದ ನೀವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ನೀವು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು ಮೇಲ್ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ, ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಇರುತ್ತದೆ.
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವಂತಹ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಅಥವಾ ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಉಗಿಗಳನ್ನು ಮುಂದೂಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಪುನರುಜ್ಜೀವನಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅನುಕೂಲವಾಗುವಂತೆ ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಯಾವುದೇ ಹಂತಗಳು ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.