ಬುಕ್ಕೀಪರ್, ನಿಯಂತ್ರಕ ಅಥವಾ CFO - ನಿಮಗೆ ಯಾರಿಗೆ ಬೇಕು?

ಉದ್ಯಮ ಮಾಲೀಕರು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನೇಕ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅವುಗಳು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಹಣಕಾಸು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವ ಭೀತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ, ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಬಯಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಇಡುತ್ತವೆ. ಆ ಕಾರಣಗಳು, ಆರಂಭಿಕ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗೆ ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಮಾನ್ಯವಾಗಿದ್ದರೂ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಹೆಚ್ಚು ಅಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಮಾಲೀಕರು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಕುಟುಂಬದ ಸದಸ್ಯರು ಅಥವಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಅತ್ಯಂತ ಯಶಸ್ವೀ ಮತ್ತು ಜಾಣತನದ ಉದ್ಯಮಿಗಳು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಲಿಯುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ವ್ಯವಹಾರದ ಜೀವನಾಧಾರ ಮತ್ತು ನುರಿತ ಹಣಕಾಸು ತಜ್ಞರಿಂದ ವೃತ್ತಿಪರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಅರ್ಹರಾಗಿದ್ದಾರೆ.

ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳಲ್ಲಿ ಮೂರು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಾಹಕ ಸ್ಥಾನಗಳು ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್, ನಿಯಂತ್ರಕ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಹಣಕಾಸು ಅಧಿಕಾರಿ ಅಥವಾ ಸಿಎಫ್ಓ.

ವ್ಯವಹಾರದ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ, ನೀವು ಈ ಸ್ಥಾನಗಳ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರು ಅಥವಾ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಸಹಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ವ್ಯವಹಾರವು ಬೆಳೆದಂತೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಲೀಕರು ನೇಮಕ ವೃತ್ತಿಪರರು ಘನ ವೆಚ್ಚ-ಮೌಲ್ಯದ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರನ್ನು ಕೋರ್ನಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ವ್ಯವಹಾರದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವೃತ್ತಿಪರರನ್ನು ನೇಮಿಸುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಸೇರಿವೆ - ಆದರೆ ಇವುಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲ - ಈ ಕೆಳಗಿನ ವ್ಯಾಪಾರ ಅನುಕೂಲಗಳು:

ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಬಹುತೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ತಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ವೃತ್ತಿಪರ ಹಣಕಾಸು ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸುವ ಮೂಲಕ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತವೆ.

ಹೇಗಾದರೂ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಗಾತ್ರ, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯಮ ಮತ್ತು ಇತರ ಅಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ನಿಮಗೆ ಅರೆಕಾಲಿಕ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಅಗತ್ಯವಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಪೂರ್ಣ ನಿಯಂತ್ರಕ ಮತ್ತು ಸಿಎಫ್ಓ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪೂರ್ಣ ಹಣಕಾಸು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಯಾವ ಆರ್ಥಿಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಸಂಕೀರ್ಣ ನಿರ್ಧಾರವು ಅನೇಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳು ಕಾಲಕ್ರಮೇಣ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಈ ಎಲ್ಲ ಸ್ಥಾನಗಳ ಮೂಲಕ ನೀವು ಸೈಕಲ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಕೆಳಗಿನ ವೃತ್ತಿಪರರು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಏನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಈ ಆರ್ಥಿಕ ತಜ್ಞರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನವರು ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ವಿವರಿಸುತ್ತಾರೆ:

ಎಸೆನ್ಷಿಯಲ್ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಕಾರ್ಯಗಳು

ಬಹುತೇಕ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ಗಳು ಕಂಪೆನಿಯು ವ್ಯವಹಾರ ತಂತ್ರದ ಮೇಲೆ ಕಡಿಮೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರದಂತೆ ಆರ್ಥಿಕವಾಗಿ ಈಗಾಗಲೇ ಏನು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಬುಕ್ಕೀಪರ್ಗಳು ವಹಿವಾಟಿನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದ ವ್ಯಾವಹಾರಿಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿಭಾವಂತ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಬಹುದು, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತ ವರದಿಗಳು, ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚ ಉಳಿಸುವ ಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವರ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಉದ್ಯೋಗಗಳು ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ಅದರ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಈ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು. ಕಂಪೆನಿಯ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ನ ಕೆಲವು ವಿಶಿಷ್ಟ ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳು ಹೀಗಿವೆ:

ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಅನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಪಡೆದಾಗ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು

ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯಾಪಾರಿ ಮಾಲೀಕರು - ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉದ್ಯಮಶೀಲತಾ ಚೈತನ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರು - ಅವರ ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶವನ್ನು ಚಲಾಯಿಸುವತ್ತ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಹೊಂದುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲ ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸುಲಭವಾಗುತ್ತಿದೆ. ವ್ಯವಹಾರ ಮಾಲೀಕರು ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸಾಧ್ಯವಿದೆ, ಆದರೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಬೆಳೆದಂತೆ ಇದು ಒಳ್ಳೆಯದು ಅಗತ್ಯವಲ್ಲ. ದಾಖಲೆ ಸಮಯವು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಕೆಲಸದ ತೃಪ್ತಿ ಅಥವಾ ದಕ್ಷತೆಗೆ ರಾಜಿ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಅನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ನೀವು ಪೂರ್ಣ-ಸಮಯದ ಕೆಲಸಗಾರನನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಪಡೆಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ವೇತನದಾರರಂತಹ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕಾರ್ಯದ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಅಥವಾ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆಯನ್ನೂ ಸಹ ಹೊರತೆಗೆಯಬಹುದು. ಕೆಳಗಿನವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಅನ್ವಯವಾಗಿದ್ದರೆ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಅನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡುವುದು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ:

ಒಂದು ಬುಕ್ಕೀಪಾಲನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡುವುದು ನೋವಿನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿರಬೇಕಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ವೃತ್ತಿಪರ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆಯ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ಗೆ ಪರಿಚಿತರಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಅಥವಾ ನೇಮಕಾತಿ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಹಣಕಾಸು ಉದ್ಯೋಗಗಳಿಗಾಗಿ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರವಾಗಿದೆ.

ನಿಯಂತ್ರಕವನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವಾಗ

ಸಿಎಫ್ಓ, ಸಿಇಓ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ವರದಿ ಮಾಡುವಾಗ ನಿಯಂತ್ರಕರನ್ನು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕಾಂಟ್ರೋಲರ್ಗಳೆಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಬುಕ್ಕೀಪರ್ಸ್, ತೆರಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಇತರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ, ಒಬ್ಬ ನಿಯಂತ್ರಕ ಕಂಪನಿಯು ಸರ್ಟಿಫೈಡ್ ಪಬ್ಲಿಕ್ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಆಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗಳ ತಂಡವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ವೃತ್ತಿಪರರು ಅನೇಕ ಗುಮಾಸ್ತ, ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಅಥವಾ ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕರಿಂದ ಸಹಾಯದಿಂದ ತಮ್ಮ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಒಂದು ನಿಯಂತ್ರಕ ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅಧಿಕಾರಿ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ವ್ಯವಹಾರ ಯೋಜನೆಗಳು, ಬಜೆಟ್ಗಳು, ತೆರಿಗೆಗಳು, ಅನುಸರಣೆ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ-ದೀರ್ಘ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ವ್ಯಾಪಾರ ತಂತ್ರಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರ ಸ್ವಾಧೀನಗಳು, ಆಸ್ತಿಗಳ ಮಾರಾಟ, ಕಂಪನಿಯ ವಿಲೀನಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳಂತಹ ವಿಶೇಷ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಹಣಕಾಸು ಅಥವಾ ಹೂಡಿಕೆದಾರರನ್ನು ಭದ್ರಪಡಿಸುವುದು. ಮಧ್ಯಮ-ಮಟ್ಟದ ಹಣಕಾಸು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುವ ನಿಯಂತ್ರಕರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೆಳಗಿನ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ:

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಚಿಹ್ನೆಗಳು ನಿಯಂತ್ರಕಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ದೊಡ್ಡದಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಹೆಚ್ಚು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಮಾಡುವವಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸ್ಟಾಕ್ಹೋಲ್ಡರ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅಥವಾ ಸ್ನೇಹಿತರಲ್ಲದ ಜನರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಬೋರ್ಡ್ ಆಫ್ ಡೈರೆಕ್ಟರ್ಗಳು, ನೀವು ನಿಯೋಜಿಸಿದ ನಿಕಟ ಸಹಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಕುಟುಂಬಗಳು, ನಿಯಂತ್ರಕವನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡುವುದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವ ಒಂದು ಒಳ್ಳೆಯ ವ್ಯಾಪಾರದ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಒಂದು ಸಿಎಫ್ಓ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಹಣಕಾಸು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವಾಗ ಒಂದು ನಿಯಂತ್ರಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.

ಕಂಪೆನಿಯ ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರ ವಿಸ್ತರಣೆಯಾಗಿ, ಸಿಎಫ್ಓ ಹಣಕಾಸು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಕ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ತಂಡಕ್ಕೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವಹಿಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಿಯಂತ್ರಕ ತಂತ್ರಾತ್ಮಕ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ವರದಿ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಣ್ಣ ಕಂಪೆನಿಗಳು ಪೂರ್ಣ ಸಮಯದ ನಿಯಂತ್ರಕವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ವ್ಯವಹಾರವು ಬೆಳೆದಂತೆ, ಅವನು ಅಥವಾ ಅವಳು ಭಾಗಶಃ ಸಮಯ ಅಥವಾ ಸಲಹಾ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ ನಿಯಂತ್ರಕವಿಲ್ಲದೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಮುಖ್ಯ ಹಣಕಾಸು ಅಧಿಕಾರಿಯನ್ನು ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಪಡೆದಾಗ

ಸಿಎಫ್ಓಗಳು ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರ ನಿರ್ಧಾರಗಳಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಆರ್ಥಿಕ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳಿಗಾಗಿ ಸಮರ್ಥವಾಗಿ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಮೀರಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಯಾವುದೇ ಕಾಲಮಾನದ ವಾಣಿಜ್ಯೋದ್ಯಮಿ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರದ ಮಾಲೀಕರು ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ, ಕಠಿಣ ಆರ್ಥಿಕ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳು ಯಶಸ್ವಿ ಕಂಪನಿಗಳ ವ್ಯವಹಾರ ಗುರಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಬಲವಾದ ಲಾಭವನ್ನು ನೀಡುವ ಉಪಕ್ರಮಗಳು ಕಂಪೆನಿಯೊಂದಿಗೆ ಕಡಿಮೆ ದುಬಾರಿ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಗುರಿಗಳು, ತತ್ವಗಳು, ಪರಿಸರ ಬದ್ಧತೆ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ತಂತ್ರಗಳ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ನಿಷ್ಠಾವಂತ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ಇಷ್ಟಪಡದ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ದುರ್ಬಲಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಿಎಫ್ಓಗಳು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಮಾಡುವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯಮವು ಉತ್ಪಾದಿಸಬಹುದಾದ ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ಬೆದರಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಿರ್ಣಯಿಸುತ್ತವೆ. ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಂತೆ, ಸಿಎಫ್ಓಗಳು ಮಾಲೀಕರು, ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಗಳು, ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಪಾಲುದಾರರು ಮತ್ತು ಸಂಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ, ಕಂಪೆನಿಯ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ, ನಿಯಂತ್ರಕ ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ದಿನನಿತ್ಯದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಇತರ ಸಿಎಫ್ಓ ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಸೇರಿವೆ:

ಕಂಪೆನಿಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಭಾಗವು ತನ್ನ ಸಿಎಫ್ಓನ ಸಂಯೋಜಿತ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿದೆ: ನಿಯಂತ್ರಕ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ, ಖಜಾನೆಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಹಣಕಾಸಿನ ವಿಷಯಗಳ ಮುನ್ಸೂಚನೆ.

ಪ್ರಗತಿಪರವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ಬೇಡಿಕೆಯಿರುವ ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅಗತ್ಯಗಳು

ಸಣ್ಣ-ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ತಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಬೆಳೆಯುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ವಿಕಾಸದ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಮಾಲೀಕರು ಅಥವಾ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ತಂತ್ರಾಂಶದ ಸಹಾಯದಿಂದ ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಆರಂಭಿಕ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ವೃತ್ತಿಪರ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ಗಳನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು - ಪೂರ್ಣ ಅಥವಾ ಅರೆ-ಸಮಯ ಮತ್ತು ಒಳ-ಮನೆ ಅಥವಾ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ - ಮುಖ್ಯ ವ್ಯವಹಾರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಸ್ವತಂತ್ರ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿಖರತೆ, ಉತ್ತಮ ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ವರ್ಧಿತ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತದೆ. ಸರಿಯಾದ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಅವರು ವರದಿಗಳು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸಲ್ಲಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಕಂಪೆನಿಗಳು ವೆಚ್ಚ ಉಳಿಸುವ ತಂತ್ರಗಳು, ವಂಚನೆ, ಕಳ್ಳತನ ಮತ್ತು ತ್ಯಾಜ್ಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯದ ಬೇಡಿಕೆಯು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ, ಕಂಪನಿಯು ಹೆಚ್ಚು ಅತ್ಯಾಧುನಿಕ ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ನಿಯಂತ್ರಕ ಅಥವಾ ಸಿಎಫ್ಓ ಮೂಲಕ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟ ಹಣಕಾಸಿನ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ನೀವು ಪಡೆಯಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಾವಧಿ, ಆಂತರಿಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಥವಾ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸುದೀರ್ಘವಾದ ವೃತ್ತಿಪರ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸೇವೆಗೆ ಹಣಕಾಸು ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎರಡೂ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಆರ್ಥಿಕ ಬಲವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಸಮಾನವಾದ ಮಾನ್ಯ ಮಾರ್ಗಗಳಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ಪೂರ್ಣ-ಪ್ರಮಾಣದ ವೃತ್ತಿಪರರನ್ನು ನೇಮಿಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಹಲವು ಸಣ್ಣ-ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಸಲಹೆಗಾರರನ್ನು ನೇಮಕ ಮಾಡುವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಆನಂದಿಸುತ್ತವೆ.