ಖರೀದಿ ಬೆಲೆಯ ಕಡಿತವು ಕಂಪೆನಿಗಳು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಗೆಲ್ಲಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ
ಕಚ್ಚಾ ಸಾಮಗ್ರಿ ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಕಡಿತವು ಕಂಪೆನಿಗಳಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಗೆಲ್ಲಲು ತಮ್ಮ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಸರಕುಗಳ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಮಾರಾಟ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸಬಹುದು. ಯಾವುದೇ ಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಇಲಾಖೆಯ ಯಶಸ್ಸಿನ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಪ್ರದರ್ಶನ ಅಳತೆ ಕಂಪನಿಯು ಉಳಿಸಿದ ಮೊತ್ತವಾಗಿದೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಮಾಪನಗಳು ಅನೇಕವೇಳೆ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಖರೀದಿ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅಳೆಯುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಇವುಗಳ ಸಹಿತ:
- ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಖರೀದಿಸುವುದು
- ಖರೀದಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ
- ಖರೀದಿ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ
- ಸಾಧನೆ ಮಾಪನಗಳು
ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಖರೀದಿಸುವುದು
ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ವೆಚ್ಚಗಳು ಖರೀದಿ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಅಳೆಯುವ ಆಧಾರವಾಗಿದೆ. ಈ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಮಾಪನವು ಇಲಾಖೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಖರೀದಿಸಿದ ವಸ್ತುಗಳ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಇಲಾಖೆಯ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಬಜೆಟ್ನ ವಿರುದ್ಧ ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೊಳ್ಳುವ ಇಲಾಖೆಯು ಎಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಪನವು ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ.
ಕೊಳ್ಳುವ ವೆಚ್ಚಗಳು ಬಜೆಟ್ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಖರೀದಿ ವಿಭಾಗದ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಮೀರುತ್ತದೆ. ಇಲಾಖೆ ಬಜೆಟ್ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಹಣವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ನಂತರ ಖರೀದಿ ಕಾರ್ಯವು ಸಮರ್ಥವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಖರೀದಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ
ಐಟಂಗಾಗಿ ಪಾವತಿಸುವ ಇಲಾಖೆಯು ಪಾವತಿಸಿದ ಬೆಲೆಗಳು ಖರೀದಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಉತ್ತಮ ಮಾಪನವಲ್ಲ.
ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು, ಅದರ ಲಭ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಇತರ ಬೇಡಿಕೆಯ ಒತ್ತಡದಿಂದಾಗಿ ಒಂದು ಐಟಂನ ಬೆಲೆ ಏರಿಳಿಯಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಖರೀದಿ ಇಲಾಖೆಯು ಬೆಲೆ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ದಾಸ್ತಾನು ವಹಿವಾಟು ಅನುಪಾತಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಖರೀದಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವ ಒಂದು ಜನಪ್ರಿಯ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ, ದಾಸ್ತಾನು ಬಳಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಅಥವಾ ತಿರುಗಿರುವುದನ್ನು ಸರಾಸರಿ ಅನುಪಾತವು ಅಂದಾಜು ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ದಾಸ್ತಾನು ದ್ರವ್ಯತೆಯನ್ನು ಅಳೆಯಲು ಬಳಸುವ ಅನುಪಾತ. ಹೇಗಾದರೂ, ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ಟಾಕ್ನಲ್ಲಿ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಋತುಮಾನದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಕೊಳ್ಳುವ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವದ ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಅಳತೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಈ ಮಾಪನವನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು.
ಖರೀದಿ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ
ಕೊಳ್ಳುವ ಕಾರ್ಯಚಟುವಟಿಕೆಯ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಅಗತ್ಯತೆಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಖರೀದಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಅಳೆಯಬಹುದು.
ಇಲಾಖೆಯ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಕಾರ್ಯವು ಸರಿಯಾದ ಸಮಯವನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಾದ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸುವುದು. ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಮಾಪನವು ಈ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಆದರೆ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಸ್ಥಿರತೆ, ವಸ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜುದಾರ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳುಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿರುವ ಖಾತೆ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಇದು ಕಾರಣವಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಸಾಧನೆ ಮಾಪನಗಳು
ಕೊಳ್ಳುವ ಕ್ರಿಯೆಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ವಿವಿಧ ಮಾಪನಗಳ ಮೂಲಕ ಅಳೆಯಬಹುದು.
ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವದ ಈ ಮಾಪನಗಳೆಂದರೆ ಅವರ ಖರೀದಿಯ ಇಲಾಖೆಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದವು ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಪನಿ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಮಾಪನಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು:
- ವೆಚ್ಚ ಉಳಿತಾಯ. ಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಇಲಾಖೆಯು ಅವರು ಹಿಂದೆ ಮಾಡಿದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಬೆಲೆಗೆ ಒಂದು ಐಟಂ ಅನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದರೆ, ಅದು ವೆಚ್ಚ ಉಳಿತಾಯವಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಹೊಸ ಸರಬರಾಜುದಾರರು ಕಂಡು ಬಂದಾಗ ಇದು ಸಂಭವಿಸಬಹುದು , ಕಡಿಮೆ ಖರ್ಚಿನ ಬದಲಿ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗೆ ಹೊಸ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಸಹಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಅಗ್ಗದ ಸಾರಿಗೆ ವಿಧಾನವು ಕಂಡುಬಂದಿದೆ, ಅಥವಾ ಕೊಳ್ಳುವ ಇಲಾಖೆಯು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಸರಬರಾಜುದಾರರೊಂದಿಗೆ ಕಡಿಮೆ ಬೆಲೆಗೆ ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸಿದೆ.
- ಹೆಚ್ಚಿದ ಗುಣಮಟ್ಟ. ಒಂದು ಐಟಂ ಬೇರೆ ಪೂರೈಕೆದಾರನನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಸಂಧಾನ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ತ್ಯಾಜ್ಯ ಅಥವಾ ಉತ್ಪಾದನಾ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಕುಸಿತದಲ್ಲಿ ಸುಧಾರಣೆ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸುಧಾರಣೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುವುದು. ಕೊಳ್ಳುವ ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಸುವ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿನ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಇಡಿಐ, ಇ-ಪ್ರೊಕ್ಯೂರ್ಮೆಂಟ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ಸ್, ಮಾರಾಟಗಾರರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ರಸೀದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಮೇಲೆ ಪಾವತಿಸುವುದು ಇವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
- ಸಾರಿಗೆ ಸುಧಾರಣೆಗಳು. ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ಉತ್ಪಾದನಾ ಸೌಲಭ್ಯಗಳಿಗೆ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಾಗಿಸುವ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಲು ಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಇಲಾಖೆಯ ವಾಹಕ ಅಥವಾ ವಾಹಕ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಇಲಾಖೆ ಮಾತುಕತೆ ನಡೆಸಿದಾಗ, ಐಟಂನ ವೆಚ್ಚವು ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ವೆಚ್ಚ ಉಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವದ ಮಾಪನವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.
ಖರೀದಿ ಸಾಧನೆ
ಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಮೇಲೆ ಹಲವಾರು ಅಧ್ಯಯನಗಳು ನಡೆದಿವೆ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಪ್ರತಿ ಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಇಲಾಖೆಯನ್ನೂ ಒಳಗೊಳ್ಳುವ ಯಾವುದೇ ವಿಧಾನವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಗಮನಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಪ್ರಮುಖ ಕ್ರಮಗಳು ಕಂಡುಬರುತ್ತವೆ. ಅಂದರೆ, ವೆಚ್ಚ ಉಳಿತಾಯ, ಮಾರಾಟಗಾರರ ಗುಣಮಟ್ಟ, ವಿತರಣಾ ಮಾಪನಗಳು, ಬೆಲೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ, ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ಹರಿವು.
ಈ ಪ್ರಮುಖ ಕ್ರಮಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಈ ಅಳತೆಗಳ ಮೇಲೆ ತೂಕದ ಯಾವುದೇ ಸಮವಸ್ತ್ರವು ಇರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರಗಳ ನಡುವೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಖರೀದಿ ಇಲಾಖೆಯ ಒಟ್ಟಾರೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವಕ್ಕೆ ಈ ಕ್ರಮಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯು ಕಾಲಕ್ರಮೇಣ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಆವರ್ತಕ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
ಗ್ಯಾರಿ ಮರಿಯನ್, ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಸಪ್ಲೈ ಚೈನ್ ಎಕ್ಸ್ಪರ್ಟ್ ಮೂಲಕ ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.