ನನ್ನ ಕಂಪನಿ ನೌಕರ ಹ್ಯಾಂಡ್ಬುಕ್ ಬೇಕೇ?

ನೀತಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳ ಕೈಪಿಡಿ ರಚಿಸುವುದು

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೈಪಿಡಿ ಅಥವಾ ಪಾಲಿಸಿಯ ಕೈಪಿಡಿಯು ಉತ್ತಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೈಪಿಡಿ ರಚಿಸಲು ಕೆಲವು ಒಳ್ಳೆಯ ಕಾರಣಗಳಿವೆ:

ಇದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ: ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೂಡ ನಿಮಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.

ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ನೌಕರರನ್ನು ಅಗಾಧವಾಗಿ ಗುಣಿಸುತ್ತವೆ.

ಈ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ ಚಿತ್ರ: ನಿಮ್ಮ ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ತಡವಾಗಿ ವಿಳಂಬವಾಗಿದೆ; ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅವರು ತಡವಾಗಿರುವುದನ್ನು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಲು ಕರೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅವರು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

ನೀವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಅವರನ್ನು ಬೆಂಕಿಯಂತೆ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ವಕೀಲರು ನಿಮಗೆ ಯಾವುದೇ ಹ್ಯಾಂಡ್ಬುಕ್ ಇಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳುವರು, ಅದು ದೀರ್ಘಕಾಲದ ಗೈರುಹಾಜಕತೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಏನು ಹೇಳಬೇಕೆಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ.

ನನ್ನನ್ನು ನಂಬು; ಈ ಸನ್ನಿವೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ಬರೆಯುವಲ್ಲಿ ಏನನ್ನಾದರೂ ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಅವರು ಸಮಯಕ್ಕೆ ತೋರಿಸದಿರುವ ಕಾರಣದಿಂದ ವಜಾ ಮಾಡಬಹುದೆಂದು ತಿಳಿದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಶುಲ್ಕ ವಿಧಿಸಬಹುದು. ಮತ್ತು ಇದು ಮೊಕದ್ದಮೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು .

ನೌಕರರ ಹ್ಯಾಂಡ್ಬುಕ್ನ ಉದ್ದೇಶ

• ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅವರಿಂದ ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆಂದು ತಿಳಿಯಲು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಇತರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ರೀತಿಯಲ್ಲಿಯೇ ಚಿಕಿತ್ಸೆ ನೀಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯಬೇಕು. ಅನ್ಯಾಯದ ಚಿಕಿತ್ಸೆಯ ಗ್ರಹಿಕೆ ಅತೃಪ್ತ ನೌಕರರಿಗೆ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಮೊಕದ್ದಮೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಎಷ್ಟು ರಜಾದಿನಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆಂದು ತಿಳಿದಿದ್ದರೆ, ಇತರ ನೌಕರರು ಹೆಚ್ಚಿನ ದಿನಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅವರು ಆಶ್ಚರ್ಯ ಪಡುವುದಿಲ್ಲ.
• ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅದೇ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಯೋಚಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಖಚಿತವಾಗಿ, ಸಮಸ್ಯೆಯ ಕುರಿತು ಯಾವುದೇ ಲಿಖಿತ ನೀತಿ ಇದ್ದಾಗಲೂ ಕೆಲವು ಸಮಯಗಳಿವೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

• ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ನ್ಯಾಯೋಚಿತವಾಗಬೇಕೆಂದು ಬಯಸುತ್ತಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಉದ್ಯೋಗಾವಕಾಶಗಳು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ. ಆ ಉದ್ದೇಶವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉತ್ತಮ ನೈತಿಕತೆಯ ಕಡೆಗೆ ಮತ್ತು ಅಸಮಾಧಾನ ಹೊಂದಿದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ ಬಹಳ ದೂರ ಹೋಗುತ್ತದೆ.
• ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಲಿಖಿತ ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮೊಕದ್ದಮೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು. ನೀತಿ ಕೈಪಿಡಿ ಒಂದು ತಾರತಮ್ಯ ಮೊಕದ್ದಮೆಯಲ್ಲಿ ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು; ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಅಂತಹ ಕೈಪಿಡಿಯು ಮೊಕದ್ದಮೆಯನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟಬಹುದು.

ನೌಕರರ ಹ್ಯಾಂಡ್ಬುಕ್ ಏಕೆ ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ

ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಹ್ಯಾಂಡ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಹಲವಾರು ವಿಷಯಗಳು ಇವೆ:

ಅಟಾರ್ನಿ ರಿವ್ಯೂ
ಭಾಷೆಗೆ ಸಂಘರ್ಷ ಅಥವಾ ಗೊಂದಲಕ್ಕಾಗಿ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಕೈಪಿಡಿ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ವಿಮರ್ಶಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ವಕೀಲರು ಭಾಷೆ ರಚಿಸುವಂತೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಅದು ನೌಕರರಿಗೆ ಅವರು ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಯೋಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಸಂವಹನ
ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಸ್ತುತ ನೌಕರರು ಹ್ಯಾಂಡ್ಬುಕ್ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅದು ಅವರಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಒಂದು ನಕಲನ್ನು ನೀಡಿ (ನೀವು ಸಹಿಯನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಇದರಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ನಕಲನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನೀವು ತೋರಿಸಬಹುದು).

ಕಂಪೆನಿಯ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ನಕಲನ್ನು ಹಾಕಿ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನೀತಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೌಕರರನ್ನು ಜ್ಞಾಪಿಸಿ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಕೈಪಿಡಿಯಲ್ಲಿನ ಕಾರ್ಯನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳ ಅಜ್ಞಾನವನ್ನು ನೌಕರನು ಸಮರ್ಥಿಸಬಾರದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಅಳವಡಿಸಿ
ಕೈಪಿಡಿ ಅನುಸರಿಸಿ. ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದಾಗ ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನಿಭಾಯಿಸಲು ಹ್ಯಾಂಡ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ನ್ಯಾಯೋಚಿತವೆಂದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕೈಪಿಡಿಯಲ್ಲಿ ಅನುಸರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಪರಿಷ್ಕರಿಸಿ
ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಹ್ಯಾಂಡ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಮರು-ಭೇಟಿ ಮಾಡಿ. ಬದಲಾದ ನೀತಿಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ (ನೀವು ತಕ್ಷಣ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ!) ಮತ್ತು ಇತರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ನೀವು ನೀತಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಕೈಪಿಡಿ ಬದಲಿಸದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಕಾನೂನು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ.

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ತಜ್ಞ ಸುಸಾನ್ ಹೀತ್ಫೀಲ್ಡ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೈಪಿಡಿ ನಿಮ್ಮ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆಯಾ? ಇಲ್ಲ, ಆದರೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ನಿರೀಕ್ಷೆ ಏನೆಂದು ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅನುಪಸ್ತಿತಿಯನ್ನು ತಡೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಊಹೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದು.

ನೀವು ಎಷ್ಟು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೈಪಿಡಿ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೈಪಿಡಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೈಪಿಡಿ ರಚಿಸಿದ್ದೀರಾ?

ಸುಸಾನ್ ಹೀಥ್ಫೀಲ್ಡ್ನಿಂದ ಇನ್ನಷ್ಟು
ಉದ್ಯೋಗಿ ನೀತಿ ಕೈಪಿಡಿಗಳು / ಹ್ಯಾಂಡ್ಬುಕ್ಸ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳು