ಫಾರ್ಮ್ W-9 ಎಂಬುದು ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿದ್ದು, ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ತೆರಿಗೆದಾರ ID ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು (ಸಾಮಾಜಿಕ ಸುರಕ್ಷತೆ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ID) ಒದಗಿಸುವುದು. ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ತೆರಿಗೆದಾರ ID ಯನ್ನು ಹೊಂದಿರದಿದ್ದರೆ, ಅಥವಾ ತೆರಿಗೆದಾರನ ID ತಪ್ಪಾದರೆ, ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರನು ಫೆಡರಲ್ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು (ಇದನ್ನು "ಬ್ಯಾಕಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದು" ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ). ನನ್ನ ಲೇಖನಗಳೊಂದಿಗೆ ಅವರ ಲೇಖನದ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
ಫಾರ್ಮ್ W-9 ಎಂಬುದು ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಪ್ರಮಾಣಿತ ತೆರಿಗೆ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಸ್ವತಃ, ಒಂದು W-9 ಫಾರ್ಮ್ ಅನೇಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಇನ್ನೂ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ಸರಳ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿವೆ.
W-9 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
ಏಕೆಂದರೆ ಫಾರ್ಮ್ W-9 ನಿಮ್ಮ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ಮತ್ತು ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆಗಾಗಿ ಕೇಳುತ್ತಿದೆ, ಆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀಡುವುದರಲ್ಲಿ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದಿರಬೇಕು. ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಯಾರನ್ನೇ ಕೇಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಏಕೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರಲಿ.
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಸರಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
W-9 ಫಾರ್ಮ್ಗೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ಐಆರ್ಎಸ್ ಡಬ್ಲ್ಯು -9 ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ಸರಳಗೊಳಿಸಿದೆ. ಹೊಸ W-9 ಫಾರ್ಮ್ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
- ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆದಾರ ID ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಸರಿಯಾದ ತೆರಿಗೆದಾರ ID ಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು, ರೂಪದ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಎಲ್ಎಲ್ ಸಿ ಆಗಿದ್ದಾಗ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಬರುತ್ತವೆ. ಏಕ-ಸದಸ್ಯ ಎಲ್ಎಲ್ ಸಿ ಫೆಡರಲ್ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಒಂದು ಏಕಮಾತ್ರ ಮಾಲೀಕನಾಗಿ ಮತ್ತು ಬಹು-ಸದಸ್ಯ ಎಲ್ ಎಲ್ ಸಿ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸಹಭಾಗಿತ್ವದಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ಲೇಖನವು ತೆರಿಗೆದಾರನ ID ಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ ಹೊಂದಿದೆ.
- ಬ್ಯಾಕಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದಕ್ಕೆ ನೀವು ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೀವು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ಬಗ್ಗೆ ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ನೋಡಿ.
- ನೀವು ವಿದೇಶಿ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಲು ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ವಿದೇಶದಲ್ಲಿ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಈ ವಿಭಾಗವು ನಿಮಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
W-9 ಅನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ರವಾನಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ
W-9 ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಖಾಸಗಿ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಇಡಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ W-9 ಅನ್ನು ಅಸುರಕ್ಷಿತ ಅಥವಾ ಗೂಢಲಿಪೀಕರಿಸದ ಇಮೇಲ್ ಲಗತ್ತಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಬೇಡಿ. ಬದಲಾಗಿ ಪ್ರಸರಣದ ಸುರಕ್ಷಿತ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಕೈ ವಿತರಣೆ, ಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ ಅಟ್ಯಾಚ್ಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಇಮೇಲ್ಗೆ. (ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು W-9 ಫಾರ್ಮ್ಗಳನ್ನು ರವಾನಿಸುವುದಿಲ್ಲ; ಅವರು ಉದ್ಯೋಗ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಇಡುತ್ತಾರೆ.)
ಬದಲಿಗೆ W-4 ಗೆ ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದಾಗ W-9 ಪಡೆಯುವುದು
ನೀವು ಹೊಸ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ನಿಮಗೆ W-9 ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಉದ್ಯೋಗವು ಸ್ವಯಂ ಉದ್ಯೋಗಿ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರನಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಕೇಳಿ. ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ಹಂತವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಫಾರ್ಮ್ W-4 ಅನ್ನು ತುಂಬುತ್ತಾರೆ.
ಸ್ವಯಂ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು (ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು) ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ / ಮೆಡಿಕೇರ್ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಚರ್ಚಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಇದು ಐಆರ್ಎಸ್ ಆಗಿದ್ದು, ಅದು ಕಾರ್ಮಿಕರ ನೌಕರ ಅಥವಾ ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರ (ಸ್ವಯಂ ಉದ್ಯೋಗಿ) ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಖಾತ್ರಿಯಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸದ ಬಗ್ಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ.
ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವ ನಿಯಮಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರಲಿ
ಐಆರ್ಎಸ್ ಎಲ್ಲ ತೆರಿಗೆದಾರರು ಆದಾಯದ ಎಲ್ಲಾ ಮೂಲಗಳನ್ನೂ ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಎಲ್ಲಾ W-9 ಫಾರ್ಮ್ಗಳು ಸರಿಯಾದ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ತೆರಿಗೆದಾರ ID ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವರು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ್ದಾರೆ. ನೀವು ಮಾನ್ಯವಾದ ತೆರಿಗೆದಾರ ID ಇಲ್ಲದೆ ಒಂದು W-9 ಅನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿದರೆ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ID ಅಮಾನ್ಯವಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಪಾವತಿದಾರರಿಂದ ಫೆಡರಲ್ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆಗಳನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯಲು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಈ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು " ಬ್ಯಾಕಪ್ ತಡೆಹಿಡಿಯುವುದು " ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.