ವೃತ್ತಿಪರ ವ್ಯವಹಾರದ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಪದ್ಧತಿಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು ಕೆಳಗೆ ಬರುತ್ತದೆ, ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಸಂವಹನವನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.
1. ವ್ಯವಹಾರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬಳಸಿ
ನೀವು ವ್ಯವಹಾರದ ಮಾಲೀಕರು ಆಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಪರವಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರ ನಡೆಸುವುದು, ನೀವು ವ್ಯವಹಾರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಆದರ್ಶಪ್ರಾಯವಾಗಿ, ಅಂದರೆ ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸುವ ವ್ಯವಹಾರದ ವಿಳಾಸ (ಅಂದರೆ, yourname@yourbusiness.com).
ಅದು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಹೆಸರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಉಚಿತ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸಬಹುದು (ಅಂದರೆ, ನಿಮ್ಮ businessname@gmail.com). ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಬಳಸುವುದು, ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರತೆಗೆ ಹಾನಿಯನ್ನುಂಟುಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
2. ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಸಿಹಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ
ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವಲ್ಲಿ ಏನೂ ಇಲ್ಲ; ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಪ್ಪುಗ್ರಹಿಕೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಆದರೆ ಒಂದು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವು ಕಾದಂಬರಿಯಂತೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಾಗ, ನೀವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಗಮನವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಅಸಂಬದ್ಧ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು, ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಒಂದು ವಿಷಯದೊಂದಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಬೋಲ್ಡ್ಡ್ ಉಪಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ಆದ್ದರಿಂದ ಅತ್ಯಂತ ಮುಖ್ಯ ವಿವರಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತವೆ.
3. ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ವಿಷಯದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
ವಿಷಯದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಒಂದು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೆರೆದಿದ್ದೀರಾ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನವಾದ ವಿಷಯವಾಗಿದ್ದಾಗ ಸ್ವಲ್ಪ ಕಿರಿಕಿರಿಗೊಂಡಿದೆಯೆ? ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತಿರುವ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ಮೇಲಿನ ತುದಿಗೆ ಒಂದು ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿ ಬರೆಯುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ವಿಷಯದ ಸಾಲು ಆ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಮತ್ತೊಂದನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಇದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಇಮೇಲ್ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
4. ಟೋನ್ ಡೌನ್
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪರದೆಯಿಂದ ನೀವು ರಕ್ಷಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುವಂತೆ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವಾಗ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಹಾರಲು ಸುಲಭವಾಗುವುದು, ಆದರೆ ಕೆಲವು ಸಂವಾದಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸಬಹುದು. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ನೀವು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿರುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಶಾಂತಗೊಳಿಸಲು ಮೌಖಿಕ ಸಂವಹನ ಸೂಚನೆಗಳಿಲ್ಲದೆ, ಯಾವುದೇ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಪ್ರಶ್ನಾರ್ಹವಾಗಬಹುದಾದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ನೀವು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಪುನಃ ಓದಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಇನ್ನೂ ಖಚಿತವಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಬಹುಶಃ ಫೋನನ್ನು ಎತ್ತಿಕೊಳ್ಳುವಿರಿ.
5. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಹಿಯನ್ನು ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾಡಿ
ಇಮೇಲ್ ಸಹಿಗಳಲ್ಲಿನ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು, ಪ್ರಚಾರಗಳು ಮತ್ತು ಸುದ್ದಿಪತ್ರಗಳು ಸೈನ್ ಅಪ್ಗಳು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಬೇಕಾದ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಆ ಇಮೇಲ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಿಗ್ನೇಚರ್ ಅನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಬಳಸಬಾರದು. ನಿಮ್ಮ ಆರಂಭಿಕ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರವು ನಿಮ್ಮ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು, ಕಂಪನಿ, ಮತ್ತು URL ನೊಂದಿಗೆ ಕನಿಷ್ಟ ಒಂದು ಇಮೇಲ್ ಸಹಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇ-ಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಪುನಃಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಎರಡೂ ತೊಂದರೆಗೊಳಗಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
6. ನಿಮ್ಮ ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ಪ್ರೂಫ್ರೆಡ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಕಾಗುಣಿತ ತಪಾಸಣೆ ಸುಲಭ. ನೀವು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಎಲ್ಲಾ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಇದು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಆಗಿ ಮಾಡಿ.
ಇಮೇಲ್ ಹೆಚ್ಚು ಅನೌಪಚಾರಿಕವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣದ ದೋಷಗಳನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು leniency ಇಲ್ಲ, ಆದರೆ ದೋಷಗಳನ್ನು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಭೀಕರವಾದ ಕಾಣುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬಯಸಿದ ಕೊನೆಯದು ಕೆಟ್ಟ ಅನಿಸಿಕೆ ಮಾಡುವುದು ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲು ಹಠಾತ್ತಾಗಿರುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುತ್ತಾರೆ.
ವ್ಯವಹಾರವು ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಆದ್ಯತೆಯಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ, ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಸಂವಹನದ ಪ್ರಮುಖ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ. ಈ ವ್ಯವಹಾರ ಇಮೇಲ್ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸಂವಹನವನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಮಾಡುವ ಪ್ರಭಾವವು ಒಳ್ಳೆಯದು ಎಂದು ನೀವು ಭರವಸೆ ಹೊಂದಬಹುದು.