ನೀವು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನಾ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಏಕೆ ಬೇಕು

ಈವೆಂಟ್ ಯಶಸ್ಸಿನ ಈ ಅಮೂಲ್ಯ ಸಾಧನವನ್ನು ಕಡೆಗಣಿಸಬೇಡಿ

ನೀವು ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ ಅಥವಾ ಒಂದು ಕಾಲಮಾನದ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರಾಗಿದ್ದರೂ, ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಗೆ ನೀವು ತಿಳಿದಿರುತ್ತೀರಿ ಅಥವಾ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಕೋರ್ಸ್ ಅಥವಾ ಉದ್ಯಮ ಸಭೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿರುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ನೀವು ತಿಳಿದಿದ್ದೀರಿ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಕಾರಣವಿದೆ. ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಯೋಜಕರ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸ್ನೇಹಿತ, ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅಮೂಲ್ಯ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ.

ಗಮನಿಸಿ: ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಪಟ್ಟಿ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ಹಾದಿ ಎಂದು ಸಹ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನೆ ಬಗ್ಗೆ. ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಯೋಜಿತ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳ್ಳದಿದ್ದಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಸೃಜನಶೀಲ ಈವೆಂಟ್ ಕಲ್ಪನೆಯು ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಈವೆಂಟ್ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಒಳಗೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲಿದೆ. ಸಂಘಟಿತವಾಗಿ ಉಳಿಯಲು ಮತ್ತು ಮುಂಚೆಯೇ - ನಿಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವಿವರಗಳನ್ನು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಯೋಜಿಸುವುದರ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ. ಬಹು ಘಟನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮರೆತು ಅಥವಾ ಒಂದು ಗಡುವು ಮೇಲೆ ಹಿಂದುಳಿಯುವುದು ಡೊಮಿನೊ ಪ್ರಭಾವಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು: ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ನ ಇತರ ತೋರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದ ಅಂಶಗಳು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಒಡೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.

ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಸುಗಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಪ್ಯಾಡ್ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಮೆಮೊರಿ, ಜಿಗುಟಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಥವಾ ಸ್ಕ್ರಿಬಲ್ಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿಲ್ಲ. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು ತಿಳಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ಇದು ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಸ್ನೇಹಿತನಾಗುತ್ತದೆ.

ನೀನು ಆರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು

ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ನೀವು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿರುವ ಈವೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಗಮನಹರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯವನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ.

ಮುಂದೆ, ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ. ಗಂಭೀರವಾಗಿ. ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ನೋಡುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವುದು ಇಲ್ಲ. ಅಡಚಣೆ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಕುಲತೆ ಇಲ್ಲದೆ ಆರಂಭದಿಂದ ಈ ಘಟನೆಯನ್ನು ನೀವು ಊಹಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದ ನೀವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಯೋಜಿಸಬಹುದು.

ತಯಾರಾಗು

ನೀವು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿರುವ ಈವೆಂಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬರೆದುಕೊಳ್ಳಿ: ಕ್ಲೈಂಟ್ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ, ಈವೆಂಟ್ನ ದಿನಾಂಕ, ಸ್ಥಳ, ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಸಂಖ್ಯೆ ಇತ್ಯಾದಿ.

ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಈ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ನಲ್ಲಿ ಈವೆಂಟ್ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ದಪ್ಪ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿ - ಸ್ಥಳದ ಫೋಟೋಗಳು, ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಅಡುಗೆಗಾರರ ​​ಪಟ್ಟಿ - ಈ ಘಟನೆಯ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.

ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ

ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಬರೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ವಿಧಾನವು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು .

ಅತಿಥಿಗಳು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲದರೊಂದಿಗೆ ಏಕ-ದಿನ ಅಥವಾ ಬಹು-ದಿನದ ಸಭೆಯಾಗಿ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅನುಭವಿಸುತ್ತಾರೆ. ವೇದಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ನೇರ ಪ್ರದರ್ಶನದಂತೆ ಮತ್ತು ಸುಂದರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕರು ಈವೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಸಣ್ಣ ಘಟನೆಗಳ ಸರಣಿಯಂತೆ ನೋಡುತ್ತಾರೆ, ಇದು ಅಂತಿಮ ಘಟನೆಯಲ್ಲಿ ಅಂತ್ಯಗೊಳ್ಳುವ ಪಝಲ್ನ ತುಣುಕುಗಳಂತೆ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಯೋಜಕರಂತೆ, ನಾವು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಿಜವಾದ ಘಟನೆ ಸಂಭವಿಸುವ ಹಲವು ವಾರಗಳ ಅಥವಾ ತಿಂಗಳುಗಳು ಮೊದಲು.

ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ ಬರೆಯುವಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು ಎಂದು ತೀರ್ಮಾನಿಸಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಘನ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ಹಾಕುವ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ. ಬಣ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಆದೇಶ ಹೂಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಮೂಲಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಬೇಕು. ಕೊಠಡಿಗಳ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳನ್ನು ಮಾತುಕತೆ ಮಾಡಲು ಒಪ್ಪಂದಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಹಾಕುವುದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಚೆಕ್ಲಿಸ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ. ಈವೆಂಟ್ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ಹತ್ತಿರ ಸಂಭವಿಸುವ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯವನ್ನು ಅನುಮತಿಸಲು ಮೊದಲು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುವ ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಆರೈಕೆ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು:

• ಒಪ್ಪಂದಗಳು (ಕ್ಲೈಂಟ್, ಸ್ಥಳ, ಮಾರಾಟಗಾರರು, ಇತ್ಯಾದಿಗಳೊಂದಿಗೆ) ಸಹಿ ಮಾಡಿ.
• ಸ್ಥಳದೊಂದಿಗೆ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ
• ಬಾಡಿಗೆಗೆ ಮನರಂಜನೆ (ಬ್ಯಾಂಡ್, ಸ್ಪೀಕರ್, ಇತ್ಯಾದಿ)
• ಸುರಕ್ಷಿತ ಹೋಟೆಲ್ ಬ್ಲಾಕ್
• ಮೇಲ್ ಆಮಂತ್ರಣಗಳು
• ಮೆನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಕಾಯಿರಿ
• ಅತಿಥಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ
• ಸೈಟ್ ಮೂಲಕ ನಡೆಯಿರಿ
• ಕೊಠಡಿ ಹೊಂದಿಸಲು ದೃಢೀಕರಿಸಿ

ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಯವನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಚೆಕ್ಲಿಸ್ಟ್ನಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿ ಐಟಂನೊಂದಿಗೆ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲು ದಿನಾಂಕ ಮಾರ್ಚ್ 15, ಮಾರ್ಚ್ 8, ಒಂದು ವಾರದ ಮುಂಚೆ ಮೇಲಿಂಗ್ ಆಮಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಗೊಳಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಐಟಂ ಇರಿಸಿ. ಆಮಂತ್ರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಏನಾದರೂ ವಿಚಿತ್ರವಾಗಿ ಹೋಗಬೇಕು ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಹಿಂದೆ ಇದ್ದರೆ ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಗಳಲ್ಲಿ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ "ಕ್ಯಾಟರರ್ನೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ" ಬರೆಯಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಾಗ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಸಾಕು.

ಕ್ಯಾಟರರ್ ಒಪ್ಪಂದದ ನಕಲನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದಾನೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಲಾದ ನಕಲನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ದೊಡ್ಡ ಐಟಂಗೆ, ಜ್ಞಾಪನೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಆಹಾರ ಒದಗಿಸುವವರ ಮರು ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿರಿ." ಮತ್ತೊಂದು ಸೇರಿಸಿ, ನಂತರ "ಜ್ಞಾಪಕವಾದ ಒಪ್ಪಂದದಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾದ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು" ಓದುವ ನಂತರ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಒಂದು ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಅಸಾಮಾನ್ಯವೇನಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನಿಮ್ಮ ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಾಗ ಅದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ.