ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ 101: ಎ ಬಿಗಿನಿಂಗ್ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್

01 - ನೀವು ಸಿಂಗಲ್ ಅಥವಾ ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಬಳಸಬೇಕೇ?

ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಯಾವುದೇ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಎರಡು-ಪ್ರವೇಶದ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿ ವಹಿವಾಟಿನಲ್ಲೂ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಖಾತೆಗೆ ಒಂದು ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಮತ್ತೊಂದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಕ್ಕೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದು. ಅದು ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ಗೆ ಮುಖ್ಯವಾದುದು.

02 - ನೀವು ನಗದು ಅಥವಾ ಅಕ್ರುಯಲ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಬಳಸಬೇಕೇ?

ನಿಮ್ಮ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವಾಗ ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮೊದಲ ನಿರ್ಧಾರವೆಂದರೆ ಒಂದು ನಗದು ಅಥವಾ ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದು. ನೀವು ಮನೆಯಿಂದ ಒಂದು ಸಣ್ಣ-ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಕಚೇರಿಯಿಂದ ದೊಡ್ಡ ಸಲಹೆಯ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಸಹ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಬೇಕೆಂದು ಬಯಸಬಹುದು. ನೀವು ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನಗದು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಕೈಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಿದಾಗ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನೀವು ದಾಖಲಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ನಗದು ನಿಜವಾದ ಹಣದಿಂದ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಹಣ ವರ್ಗಾವಣೆಗೆ ಏನಾದರೂ ಆಗಿರಬಹುದು. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅವು ಬೆಳೆದಂತೆ ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತವೆ.

ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ನೀಡಲು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ವಿನಂತಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಒಂದು ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಸಂಚಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕವನ್ನು ಬಳಸುವುದು, ನಂತರದ ಸಮಯದವರೆಗೆ ನಗದು ಕೈಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸದಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಖಾತೆಗಳು ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸುವಂತಹ ಖಾತೆಗಳಂತಹವುಗಳನ್ನು ನೀವು ತಕ್ಷಣ ಖರೀದಿ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತೀರಿ.

03 - ಬೇಸಿಕ್ಸ್ - ಅಂಡರ್ಸ್ಟ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು, ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿ

ನಿಮ್ಮ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನೀವು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಮೊದಲು, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮೂಲ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು - ಸ್ವತ್ತುಗಳು , ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು, ಮತ್ತು ಷೇರುಗಳು . ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಕಂಪೆನಿಯು ಅದರ ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳಂತಹವುಗಳಾಗಿವೆ. ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಕಂಪೆನಿಯು ತಮ್ಮ ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಗೆ (ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಕೊಡಬೇಕಾದ), ಬ್ಯಾಂಕ್ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಸಾಲಗಳು, ಅಡಮಾನಗಳು ಮತ್ತು ಪುಸ್ತಕಗಳ ಮೇಲಿನ ಯಾವುದೇ ಸಾಲಕ್ಕೆ ಬದ್ಧನಾಗಿರುವಂತಹವುಗಳು. ಈಕ್ವಿಟಿ ಎಂಬುದು ವ್ಯಾಪಾರದ ಮಾಲೀಕತ್ವ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಹೂಡಿಕೆದಾರರು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿದೆ.

ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸುವುದು

ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಸಮತೋಲನಗೊಳಿಸಲು, ನೀವು ಈ ಐಟಂಗಳ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು, ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿಯೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳು ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಪ್ರಮುಖ ಸೂತ್ರವಿದೆ. ಆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಮೀಕರಣವೆಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ:

ಸ್ವತ್ತುಗಳು = ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು + ಇಕ್ವಿಟಿ

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸಮೀಕರಣವು ವ್ಯಾಪಾರದ ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು (ಆಸ್ತಿಗಳು) ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ (ಬಾಧ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿ) ವಿರುದ್ಧದ ಸಮರ್ಥನೆಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಸಮತೋಲಿತವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಅರ್ಥ. ನೀವು ಮಾರಾಟಗಾರರು ಮತ್ತು ಸಾಲದಾತರಿಗೆ ಬದ್ಧನಾಗಿರುವುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು. ವ್ಯಾಪಾರದ ಮಾಲೀಕರು ಉಳಿದ ಆಸ್ತಿಗಳ (ಇಕ್ವಿಟಿ) ವಿರುದ್ಧ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ.

ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಮೀಕರಣಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಆರಂಭಿಕ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ನಿಯಮಗಳು

ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು, ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹತ್ತಿರದ ನೋಟವನ್ನು ನೋಡೋಣ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ.

• ಸ್ವತ್ತುಗಳು : ನೀವು ಒಂದು ಆಯವ್ಯಯದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ನೋಡಿದರೆ, ನೀವು ಆಸ್ತಿ, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಗದು ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಸೆಕ್ಯುರಿಟೀಸ್ ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ. ನಂತರ, ದಾಸ್ತಾನು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಭೂಮಿ, ಕಟ್ಟಡಗಳು ಮತ್ತು ಸಸ್ಯ ಮತ್ತು ಉಪಕರಣಗಳಂತಹ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಅವುಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟ ಸ್ವತ್ತುಗಳಾಗಿವೆ. ನೀವು ನಿಜವಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ಪರ್ಶಿಸಬಹುದು. ಗ್ರಾಹಕರ ಗುಡ್ವಿಲ್ನಂತಹ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.
• ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು : ಬಾಕಿ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿರುವ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಖಾತೆಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಸಂಚಯದ ಖಾತೆಗಳಾಗಿವೆ. ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅದರ ಸರಬರಾಜುದಾರರು, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಾಲಗಳಿಗೆ ಬದ್ಧವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಸಂಬಳದವರು ತೆರಿಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಫೆಡರಲ್, ರಾಜ್ಯ, ಸಾಮಾಜಿಕ ಭದ್ರತೆ ಮತ್ತು ಮೆಡಿಕೇರ್ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ನೌಕರರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಪಾವತಿಗೆ ಒಳಪಡುತ್ತಾರೆ.
• ಇಕ್ವಿಟಿ : ಈಕ್ವಿಟಿ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಲೀಕರು ಕಂಪನಿಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾದ ಎಲ್ಲಾ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತಾರೆ. ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ, ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಹೂಡಿಕೆಯಿದೆ, ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಇದು ಕೇವಲ ಹೂಡಿಕೆಯಾಗಿರಬಹುದು. ಸಂಸ್ಥೆಯು ಇತರ ಬಂಡವಾಳವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ, ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗಿದೆ.

04 - ವರಮಾನ ಹೇಳಿಕೆ ಬೇಸಿಕ್ಸ್ - ಆದಾಯ, ವೆಚ್ಚಗಳು, ವೆಚ್ಚಗಳು

ನೀವು ಹಂತ 4 ರಲ್ಲಿನ ಆಯವ್ಯಯವನ್ನು ನೋಡಿದರೆ, ನೀವು ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಷೇರುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಗೆ ತೆರಳಿದರೆ , ನೀವು ಆದಾಯ, ವೆಚ್ಚ, ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಿ.

ಆದಾಯವು ಅದರ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಹಾರದ ಎಲ್ಲಾ ಆದಾಯವಾಗಿದೆ. ಮಾರಾಟದ ಸರಕುಗಳ ವೆಚ್ಚ ಎಂದೂ ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ವೆಚ್ಚಗಳು, ವ್ಯವಹಾರವು ತನ್ನ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಮಾರಾಟಮಾಡುವ ಸರಕು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಅಥವಾ ತಯಾರಿಸಲು ಖರ್ಚುಮಾಡುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿಸಿದ ಸರಕುಗಳ ಖರೀದಿಗಳ ಖಾತೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ಗಳು. ಖರ್ಚುವೆಚ್ಚಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಉತ್ಪನ್ನವಾಗಿದ್ದು, ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿರದ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಲು ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಾಗುವುದು. ವೆಚ್ಚದ ಖಾತೆಯ ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ ವೇತನಗಳು ಮತ್ತು ವೇತನಗಳು.

ವ್ಯವಹಾರದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಒಬ್ಬ ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವ್ಯಾಪಾರ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನಗದು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಮಾಡಿತು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನಗದು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ ಎಂಬ ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಹಣವನ್ನು ಮಾರಾಟ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುವ ಆದಾಯ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಗದು ಮಾರಾಟಕ್ಕಾಗಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಪ್ರವೇಶದ ಮತ್ತೊಂದು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಮತ್ತೊಂದು ವೇರಿಯಬಲ್ನಲ್ಲಿ ಎಸೆಯುತ್ತದೆ - ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು.