ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ?
ಆದಾಗ್ಯೂ, ವ್ಯವಹಾರಗಳು ತಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ವಿವರವಾದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಹಾರದ ಬದುಕುಳಿಯುವಿಕೆಯು ಮಾಲೀಕನ ಉತ್ತಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಒಂದೇ ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್
ಏಕ-ಪ್ರವೇಶ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಬಹುಶಃ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ಚಿಕ್ಕದಾದ, ಸರಳವಾದ, ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಮಾಣದ ಚಟುವಟಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ನಿಮಗಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಚೆಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ನಿಜಕ್ಕೂ ಹೋಲುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸಿಂಗಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿದಾಗ ನಗದು, ತೆರಿಗೆ-ಕಳೆಯಬಹುದಾದ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಯ ಆದಾಯದಂತಹ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನೀವು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಏಕ-ಪ್ರವೇಶ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಚೆಕ್ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ನಲ್ಲಿರುವಂತೆಯೇ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಹಿವಾಟಿನಲ್ಲೂ ಕೇವಲ ಒಂದು ನಮೂದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುವುದು ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಒಂದು ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ, ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಧನಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ಋಣಾತ್ಮಕ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಏಕ-ಪ್ರವೇಶ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಎರಡು-ಕಾಲಮ್ ಲೆಡ್ಜರ್, ಆದಾಯಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಕಾಲಮ್ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಒಂದು ಇರಿಸಬಹುದು. ಇದು ಇನ್ನೂ ಏಕ-ಪ್ರವೇಶ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಕೇವಲ ಒಂದು ಸಾಲಿನಿದೆ.
ಈ ರೀತಿಯ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ದೊಡ್ಡ, ಸಂಕೀರ್ಣ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಅಲ್ಲ. ಇದು ದಾಸ್ತಾನು, ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಖಾತೆಗಳಂತಹ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
ನಿವ್ವಳ ಆದಾಯವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲು ಏಕ-ಪ್ರವೇಶ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಆಯವ್ಯಯವನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಅದನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ನಂತಹ ಪುಸ್ತಕಗಳ ಒಂದು ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಟ್ರಾನ್ಸಾಕ್ಷನ್ಸ್ ಒಂದೇ ನಮೂದು .
ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್
ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳು, ಅತ್ಯಂತ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು, ತಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ.
ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ನ ಎರಡು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು, ಪ್ರತಿ ಖಾತೆಯು ಎರಡು ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ವಹಿವಾಟು ಎರಡು ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಇದೆ ಎಂದು. ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಎರಡು ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ - ಒಂದು ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ಕ್ರೆಡಿಟ್ .
ಕಂಪನಿಯು ಸಾಲಗಾರನನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ವಹಿವಾಟಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿದೆ. ಕಂಪನಿಯು ಸಾಲದಾತನಿಗೆ ನೀಡಬೇಕಾದ ಮೊತ್ತದಿಂದ ನಗದು ಖಾತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅದು ಡೆಬಿಟ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ನಂತರ, ವ್ಯವಹಾರವು ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತಿರುವ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಕಾರಣ ಡಬಲ್ ಎಂಟ್ರಿ ಈಗ ಸಾಲದಾತ ಖಾತೆಗೆ ಸಾಲವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅದು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಆಗಿದೆ.
ಸ್ವತ್ತು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಏಕ-ಪ್ರವೇಶಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗಿ ನೀವು ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಸಂಕೀರ್ಣ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಲೀಕರು ನಿಖರವಾಗಿ ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಬಹುದೆಂದರೆ, ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಪುಸ್ತಕಗಳಿಂದ ತಯಾರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ದೋಷಗಳು ಅಥವಾ ವಂಚನೆ ಪತ್ತೆ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ಗೆ ಏಕ-ಪ್ರವೇಶ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ನ ಮೇಲೆ ಇತರ ಪ್ರಯೋಜನಗಳಿವೆ.