5 ಕ್ರಿಟಿಕಲ್ ಇವೆಂಟ್ ಪ್ಲಾನಿಂಗ್ ತಪ್ಪುಗಳು ತಪ್ಪಿಸಲು

ಹಾನಿಕಾರಕ ವಿಶೇಷ ಘಟನೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಅಗತ್ಯ ಘಟನೆ ಯೋಜನೆ ಸಲಹೆಗಳು

ಮರ್ಫಿ ಅವರ ಕಾನೂನು ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಾದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಬಹುಶಃ ತಿನ್ನುತ್ತದೆ ಎಂದು ಪ್ರತಿಪಾದಿಸುತ್ತದೆ. ವಿಚಿತ್ರವಾಗಿ ಹೋಗುವ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ನಾವು ಎಲ್ಲರೂ ಬದುಕಬೇಕಾದ ಜೀವನ.

ಆದರೆ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆಗೆ ಬಂದಾಗ, ಸಮರ್ಥ ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಯಾವಾಗಲೂ ಮರ್ಫಿ ನಿಯಮವನ್ನು ತಗ್ಗಿಸಲು ನೋಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.

ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಆಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್ನ ವಿಶೇಷ ಈವೆಂಟ್ ಸರಾಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಮಾನವೀಯವಾಗಿ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಕೆಲವು ಹಿಟ್ಚಸ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ರನ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿ.

ನೈಜ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವಲ್ಲಿ ಅದು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕನಿಷ್ಟ ಪಕ್ಷ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಈವೆಂಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ತಪ್ಪುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು.

ಮುಂದೂಡಲ್ಪಡುವ ಮುಂದೂಡಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಯೋಜಿತ ಘಟನೆಯಲ್ಲಿ ಅಸಮರ್ಥವಾದ ವಿಪತ್ತು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಐದು ಪ್ರಮುಖ ಸುಳಿವುಗಳನ್ನು ನಾವು ಪರಿಶೀಲಿಸೋಣ.

1. ಕೆಟ್ಟ ಸಂವಹನ - ಅನನುಭವಿ ಘಟನೆ ಯೋಜಕರು ಮಾಡಿದ ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ತಪ್ಪು ಇದು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು. ಕೆಟ್ಟ ಸಂವಹನ (ತಪ್ಪಾಗಿ ಸಂವಹನ ಅಥವಾ ಸಂವಹನದಂತೆ) ವಿಪತ್ತು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು. ಬ್ಯಾಡ್ ಸಂವಹನವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿವರಗಳ ಗಮನ ಕೊರತೆಯ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಗೆ ಬಂದಾಗ. ನಿಮ್ಮ ಆಂತರಿಕ ಈವೆಂಟ್ ತಂಡ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಜೊತೆಗೆ ನೀವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಮೈಕ್ರೋಮ್ಯಾನೇಜ್ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಇಷ್ಟವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ, ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅವರಿಂದ ಏನನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗೆ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಯಾರನ್ನು ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ತಿಳಿಯಬೇಕು.

1. ಆಕಸ್ಮಿಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಕಳಪೆ ಅಥವಾ ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆ - ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಮುನ್ನಡೆಸುವ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಗಂಟೆಗಳಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳು ತಪ್ಪಾಗಿ ಹೋಗುತ್ತವೆ. ಕೆಟ್ಟದು, ನಿಮ್ಮ ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳು ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ ಹೋಗುತ್ತವೆ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷೆಯಿದೆ. ಒಂದು ವೃತ್ತಿಪರ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜಕ ಮುಂದೆ ಯೋಚಿಸುತ್ತಾನೆ, ಏನು ತಪ್ಪಾಗಿರಬಹುದು ಎಂದು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಆಕಸ್ಮಿಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಈವೆಂಟ್ ದಿನದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ನೋಂದಣಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಅಸಮರ್ಪಕವಾಗಿದ್ದರೆ ಏನು? ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಜನರು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಕಾರಣ ನೀವು ಆಹಾರದಿಂದ ಓಡಿಹೋದರೆ ಏನು? ನಿಮ್ಮ ಕೀನೋಟ್ ಸ್ಪೀಕರ್ ತೋರಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ವಿಳಂಬವಾದರೆ ಏನು? ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ಸಂಭವಿಸಿದರೆ, ನೀವು ನಿಭಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆಯೇ? ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ನೀವು ಬಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ?

1. ಅಸಮರ್ಪಕ ಸಾರಿಗೆ - ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ನಿಂದ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳಿಗೆ ನೀವು ಆಯೋಜಿಸಿದ ಸಾರಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದುದು ಎಂದು ಖಚಿತವಾಗಿ ಹೇಳುತ್ತೀರಾ? ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ಗೆ ಕಾರಣವಾಗುವ ವಾರಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಈವೆಂಟ್ ದಿನದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಸಾರಿಗೆ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತವೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನೀವು ಆಕಸ್ಮಿಕ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಯೋಚಿಸಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ನ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ವಾಹನವು ಮುರಿದರೆ ಅದು ಏನಾಗುತ್ತದೆ? ನಿಮಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಪರ್ಯಾಯ ಸಾರಿಗೆ ಇದೆಯೇ?
2. ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸೂಚನೆಯ ಕೊರತೆ - ಮುಂದಿನ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಎಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾದ ವಿಶೇಷ ಘಟನೆಗೆ ಹಾಜರಾಗುವವರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ನಿರಾಶೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಓದುವುದು ಮತ್ತು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸುಲಭವಾದ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂಕೇತಗಳನ್ನು ನೀವು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಅಪಾಯಕಾರಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಕಳೆದುಹೋಗಿರುವುದನ್ನು ಮತ್ತು ನಿರಂತರವಾಗಿ ನಿರ್ದೇಶನಗಳನ್ನು ಕೇಳುವಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೇತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಲು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.
3. ಕೈಯಲ್ಲಿ ಅಸಮರ್ಪಕ ಸಿಬ್ಬಂದಿ - ನಿಮ್ಮ ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮದ ದಿನ ನೀವು ಬಹುಸಂಖ್ಯೆಯ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ ಸಾಧ್ಯತೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಕಳವಳಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಲು ಕೇವಲ ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುವ ತಪ್ಪನ್ನು ಮಾಡಬೇಡಿ. ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರ ಉತ್ತಮ ಹೆಡ್ ಎಣಿಕೆ ಹೊಂದಿದೆಯೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು, ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನೆ ತಂಡ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಾರರು ಒದಗಿಸುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ನಡುವೆ ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಯಾವುದು ತಪ್ಪಾಗಿ ಹೋಗಬಹುದು ಎಂಬ ಬಗ್ಗೆ ಮುಂದೆ ಯೋಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಯೋಜಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಮೃದುವಾದ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ವಿ ಘಟನೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಉತ್ತಮ ನೀತಿ ಯಾವಾಗಲೂ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ.