ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಆಫೀಸ್ನ ಒಳಿತು ಮತ್ತು ಕೆಡುಕುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಒಂದು ನೋಟ
ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಹೋಗುವಿಕೆಯು ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಒಂದು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ನಿರ್ಧಾರವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಕಛೇರಿನ ಬಾಧಕಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನೋಡಿ.
ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಆಫೀಸ್ನ ಸಾಧಕ
ಪರಿಸರ ಸ್ನೇಹಿ - ಡೈಲಿ ಗ್ರೀನ್ ಪ್ರಕಾರ, ಕಾಗದದ ಕೊಳೆಯುವಿಕೆಯ 25% ನಷ್ಟು ಕಾಗದವು, ಮತ್ತು ಯುನೈಟೆಡ್ ಸ್ಟೇಟ್ಸ್ ಕೇವಲ 10% ರಷ್ಟು ಕಛೇರಿಯನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ ಅದನ್ನು 1.6 ಮಿಲಿಯನ್ ಟನ್ಗಳಷ್ಟು ಹಸಿರುಮನೆ ಅನಿಲಗಳ ಹೊರಸೂಸುವಿಕೆ ತಡೆಯುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಇದು ಕೇವಲ ಕಾಗದದ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ, ಇಂಕ್ ಕಾರ್ಟ್ರಿಜ್ಗಳ ಉತ್ಪಾದನೆ ಮತ್ತು ವಿಲೇವಾರಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಿಂಟರ್ಗಳಿಂದ ಬಳಸಲಾಗುವ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿಲ್ಲ. ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ಗೆ ಹೋಗುವುದರಿಂದ ಪರಿಸರ ಪ್ರಜ್ಞೆಯ ನಿರ್ಧಾರವಾಗಿದೆ.
2. ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವೆಚ್ಚ - ಪರಿಸರಕ್ಕೆ ಒಂದು ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಕಛೇರಿಗೆ ಲಾಭಗಳಿವೆ ಕೇವಲ, ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಬಜೆಟ್ಗೆ ಸಹ ಪ್ರಯೋಜನಗಳಿವೆ. ಪೇಪರ್-ಹೆವಿ ಕಚೇರಿಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಕಾಗದ, ಶಾಯಿ, ಅಂಚೆಯ ಮತ್ತು ಇತರ ಸರಬರಾಜುಗಳ ಮೇಲೆ ನೀವು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಎಷ್ಟು ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಯೋಚಿಸಿ. ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ದೈಹಿಕ ಸರಬರಾಜು ಮತ್ತು ನಿಜವಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಶೇಖರಿಸಿಡಲು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಜಾಗವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಇದು ಸಾಕಷ್ಟು ವೆಚ್ಚದಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ, ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ಗೆ ಹೋಗುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಭಾರೀ ಉಳಿತಾಯವಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಸುಲಭ ಪ್ರವೇಶ - ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳೆಲ್ಲ ಡಿಜಿಟೈಸ್ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ ಎಂದು ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಬೀಯಿಂಗ್. ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಮೇಘಕ್ಕೆ ಬ್ಯಾಕ್ ಅಪ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ದೂರಸ್ಥ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನ ಮೂಲಕ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ನೀವು ಮೊಬೈಲ್ ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ, ಅಥವಾ ಆ ವಿಷಯಕ್ಕಾಗಿ ಎಲ್ಲಿಯೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕರಾಗಿ ಉಳಿಯಿರಿ.
4. ಕಡತ ಸಂಘಟನೆ - ನೀವು ಹುಡುಕುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಕಾಗದದ ರಾಶಿಯ ಮೂಲಕ ಅಸಂಘಟಿತ ಫೈಲಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಅಥವಾ ಸಮಯದ ಮೂಲಕ ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥಗೊಳಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ.
ನೀವು ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಆಫೀಸ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಡಿಜಿಟಲ್ ಫೈಲ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೀರಿ, ಅದು ಸಮಯದಲ್ಲೇ ಸಂಘಟಿಸಲು, ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ತಿರುಚಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ನಡೆಸುವುದರ ಮೂಲಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹುಡುಕುವ ನೋವಿನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಇದು ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಆಫೀಸ್ನ ಕಾನ್ಸ್
1. ಸಿಸ್ಟಮ್ ವೈಫಲ್ಯ - ಡಿಜಿಟಲ್ ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಇದು ತ್ವರಿತ ನಷ್ಟ ಎಂದರ್ಥ. ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಕ್ರ್ಯಾಶ್ ಆಗಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳೀಯವಾಗಿ ಉಳಿಸಲಾದ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಏನಾಗಬಹುದು ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಪ್ರತಿ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲೂ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ಗಳು, ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಫ್-ಸೈಟ್ ಅನ್ನು ಬ್ಯಾಕ್ ಅಪ್ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ರಕ್ಷಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
2. ಭದ್ರತೆ - ಡಿಜಿಟಲ್ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಫೈಲ್ ಕ್ಯಾಬಿನೆಟ್ ಅಥವಾ ಕಚೇರಿ ಬಾಗಿಲಿನ ಲಾಕ್ನಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯ ಭದ್ರತೆಯು ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಕಚೇರಿಗಳಿಗೆ ಗಂಭೀರ ಕಾಳಜಿಯಿದೆ. ಪರಿಹಾರಗಳು ಸೇರಿವೆ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಶನ್, ಸ್ಥಳೀಯ ಸರ್ವರ್ಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಬಂಧಿತ ಪ್ರವೇಶ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಜೊತೆಗೆ, ಕೆಲವು ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಸ್ವಭಾವವನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿದಿನವು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಸ್ತುಗಳ ಸೂಕ್ಷ್ಮತೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ (ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ) ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ಗೆ ಹೋಗುವುದನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.
3. ಪುನರಾವರ್ತನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು - ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಕಛೇರಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದರ ಭಾಗವು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾಕಷ್ಟು ಪರ್ಯಾಯಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಸಹಿ ಸೇವೆ, ಆನ್ಲೈನ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ಸೇವೆಗಳು ಮತ್ತು ಭೌತಿಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಬದಲಿಸುವ ಇತರ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಹೊಸ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿರುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಸಹ ತರಬೇತಿ ನೀಡಬೇಕಾಗಿದೆ.
4. ಟೈಮ್ ತೀವ್ರ - ಕಾಗದವಿಲ್ಲದೆ ಹೋಗುವುದು ರಾತ್ರಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಅಲ್ಲ; ಪರಿಗಣಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಅಂಶಗಳಿವೆ. ಕಾಗದದ ಪ್ರಪಂಚವನ್ನು ಹಿಂದೆ ಬಿಟ್ಟುಹೋಗುವ ಎಲ್ಲಾ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತರುವವರೆಗೂ ಪೇಪರ್ಸ್ ಇಲ್ಲದೆ ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ.
ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ನಿರ್ಧಾರ ವ್ಯವಹಾರದಿಂದ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಇದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಪ್ರತಿ ಕಂಪನಿಗೆ ಸರಿಯಾದ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ನಿರ್ಧಾರವಲ್ಲ. ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಹೋಗಲು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖವಾದ ಭಾಗವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಶೋಧನೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಲಾಭಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸವಾಲುಗಳನ್ನು ಮೀರಿವೆಯೇ ಎಂದು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು.
ನಂತರ, ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಅದು ಪೇಪರ್ಲೆಸ್ ಎಂಬ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.