ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಏಕೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ?

ನನ್ನ ಮಗ ಸಿಪಿಎ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ವರ್ಷ ಅವರು ಗ್ರಾಹಕ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ "ದಾಸ್ತಾನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ" ರಜಾದಿನಗಳನ್ನು ಕಳೆದರು. ಒಂದು ವರ್ಷ ಅವರು ಎಣಿಸುವ ಕಾಗದ, ಪೆನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಟೆಪ್ಲರ್ಗಳನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಕಛೇರಿ ಪೂರೈಕೆ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದರು.

ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಏಕೆ ಪಟ್ಟಿಮಾಡುತ್ತವೆ? ಮತ್ತು ಅವರು ವರ್ಷದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಏಕೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ?

ಇನ್ವೆಂಟರಿ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಹಲವಾರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ದಾಸ್ತಾನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ:

ನಾವು ಎಷ್ಟು ಹೊತ್ತಿಗೆ ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ?

ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮೌಲ್ಯಯುತ ವ್ಯವಹಾರ ಸ್ವತ್ತು . ವ್ಯವಹಾರಗಳು ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ತಮ್ಮ ಕೈಯಲ್ಲಿರುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು, ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ (ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ವಿವಿಧ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿನ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು), ಮತ್ತು ಹೊಸ ಮಾರಾಟದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು (ಮಾರಾಟದ ಸರಕುಗಳ ವೆಚ್ಚ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ) ಮಾಡಲು ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮೇಣದಬತ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಮೇಣದಬತ್ತಿಯ-ಧಾರಕಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುವ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ಮೇಣದಬತ್ತಿಗಳು, ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿರುವ ಮೇಣದ ಬತ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಮೇಣದಬತ್ತಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುವ ಮೇಣದ ಮತ್ತು ಇತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.

ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಒಂದು ವ್ಯಾಪಾರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕದಂದು ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವೂ ಎಣಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ಬಹಳ ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ. ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ, ಅನೇಕ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಉತ್ಪನ್ನಗಳಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ದಾಸ್ತಾನು ಸ್ಪಾಟ್-ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಅಥವಾ ಸ್ಯಾಂಪಲ್ ಆಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಾರಿಗೆ ಹೋಗುವಾಗ ಪ್ರತಿ ಬೋಲ್ಟ್ ಎಣಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಲು ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ತಿರುಗಿರುತ್ತದೆ?

ಇನ್ವೆಂಟರಿ ವಹಿವಾಟು ಒಂದು ವರ್ಷದ ದಾಸ್ತಾನು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು "ತಿರುಗುತ್ತದೆ" ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಮಾರಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ವ್ಯಾಪಾರೋದ್ಯಮ ಹಣಕಾಸು ಪರಿಣಿತರಾದ ರೋಸ್ಮೆರಿ ಪೇವಲರ್, ದಾಸ್ತಾನು ವಹಿವಾಟು "ತನ್ನ ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರದ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಅಳೆಯುತ್ತದೆ" ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ವಹಿವಾಟು, ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾರಾಟ, ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ನಮ್ಮ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮೌಲ್ಯ ಏನು?

ಕಂಪನಿಯ ದಾಸ್ತಾನು ಮೌಲ್ಯವು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿದೆ: ಮೊದಲ ಇನ್-ಫಸ್ಟ್ ಔಟ್ (FIFO) , ಕೊನೆಯ ಇನ್-ಫಸ್ಟ್ ಔಟ್ (LIFO) , ಅಥವಾ ಸರಾಸರಿ ವೆಚ್ಚ. ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ವಿಧಾನವು ತೆರಿಗೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನುಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಐಆರ್ಎಸ್ ದಾಸ್ತಾನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

FIFO ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವು ಮೊದಲು ದಾಸ್ತಾನುಗಳಲ್ಲಿರುವ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಮಾರಲಾಗುತ್ತದೆ (ಇದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು) ಎಂದು ಊಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಕ್ರಮಿಸುತ್ತದೆ. LIFO ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವು ಮೊದಲು ಪಟ್ಟಿಮಾಡಲಾದ ಐಟಂಗಳು ಮೊದಲು ಮಾರಲ್ಪಡುತ್ತವೆ ಎಂದು ಊಹಿಸುತ್ತದೆ. ಸರಾಸರಿ ವೆಚ್ಚವು, ಇದು ಹೇಳುವ ಪ್ರಕಾರ, ಸಮಯದಲ್ಲಾಗಿ ಮಾರಾಟವಾಗುವ ಎಲ್ಲಾ ವಸ್ತುಗಳ ಬೆಲೆಗಳ ಸರಾಸರಿ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ LIFO ಅಥವಾ FIFO ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆಯೇ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ಐಆರ್ಎಸ್ ನಿಯಮಗಳ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಡಿಸ್ಪೇರಿಂಗ್?

ದೈಹಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ಮಾಡುವ ಒಂದು ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಹಲವಾರು ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕೆ ದಾಸ್ತಾನು ಕಣ್ಮರೆಯಾಗುತ್ತಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ:

• ಕೆಲವು ದಾಸ್ತಾನುಗಳು ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲದವರಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಇದು ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಸಾಧನಗಳು ಮತ್ತು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಅಶುದ್ಧತೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.
• ಕೆಲವು ದಾಸ್ತಾನು ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕ ಅಥವಾ ಹಾನಿಗೊಳಗಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
• ಉದ್ಯೋಗಿ ಕಳ್ಳತನದಿಂದ ಕೆಲವು ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳು ಕಣ್ಮರೆಯಾಗಬಹುದು .
• ಮತ್ತು ಹಲವಾರು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಕೆಲವು ದಾಸ್ತಾನುಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಾಗಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು.

ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯಗಳು ಅಥವಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉಂಟಾಗುವಾಗ, ದಾಸ್ತಾನು ಮೌಲ್ಯವು ಹೆಚ್ಚಿರುವುದರಿಂದ ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಅಥವಾ ಬಳಸಲಾಗದ ದಾಸ್ತಾನು ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು. ಕಳ್ಳತನದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಕೀಪಿಂಗ್ ಅಥವಾ ನಷ್ಟದ ತನಿಖೆಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು.

COGS ಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಏನು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ?

ಉತ್ತಮವಾದ ಮಾರಾಟದ ವೆಚ್ಚವು ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವ ವ್ಯವಹಾರಗಳು, ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಖರೀದಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಮರು-ಮಾರಾಟ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಎಂಬುದರ ಪ್ರಮುಖ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವಾಗಿದೆ. ಮಾರಾಟದ ಸರಕುಗಳ ಬೆಲೆ, ಹೆಸರೇ ಸೂಚಿಸುವಂತೆ, ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಡುವ ವೆಚ್ಚವಾಗಿದೆ.

ಅದರ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ಗಾಗಿ ಮಾರಾಟವಾದ ಸರಕುಗಳ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು, ವ್ಯವಹಾರವು ಆರಂಭದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿದೆ. ಮಾರಾಟದ ಸರಕುಗಳ ಹೆಚ್ಚಿನ ವೆಚ್ಚ, ಕಡಿಮೆ ವ್ಯಾಪಾರ ಆದಾಯ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯಕ್ತಿ.

ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಇನ್ವೆಂಟರಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಹೇಗೆ?

ದಾಸ್ತಾನು ಆಸ್ತಿಯಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ನೀವು ಇತರ ವ್ಯವಹಾರ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಂತೆಯೇ ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ದಾಸ್ತಾನು ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಇದರರ್ಥ, ಹೆಚ್ಚು ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದಿರುವಿಕೆ.

ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಎರಡು ವಿಧಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ : ಸಾರ್ವಕಾಲಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಆವರ್ತಕ ದಾಸ್ತಾನು . ಹೆಚ್ಚಿನ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ಆವರ್ತಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ, ಇದು ಎಣಿಕೆಯ ಮೂಲಕ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ (ನನ್ನ ಮಗ ಹಾಗೆ). ಆವರ್ತಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ, ವ್ಯವಹಾರವು ಒಂದು ಅವಧಿಯ ಆರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಇತರ ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಎಂಬುದು ನಿರಂತರ ವ್ಯವಹಾರವಾಗಿದ್ದು, ಪ್ರತಿ ವ್ಯವಹಾರದ ನಂತರ ದಾಸ್ತಾನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಪಾಯಿಂಟ್-ಆಫ್-ಮಾರಾಟ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಇದು ಬಳಸುತ್ತದೆ.

ನಮ್ಮ ಇನ್ವೆಂಟರಿಯಿಂದ ನಾವು ಸಾಲ ಪಡೆಯಬಹುದೇ?

ದಾಸ್ತಾನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಒಂದು ಅಂತಿಮ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಹಣಕಾಸು ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಅದನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸುವುದು. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದ ದಾಸ್ತಾನು ಮೌಲ್ಯದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನೀವು ಸಾಲವನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.