ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ನೀವು ಒಂದು ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ನಡೆಸಿದರೆ, ನೀವು ಮುಕ್ತ ಸ್ಥಾನ ಹೊಂದಿರುವಾಗ ಉತ್ತಮ ಬುಕ್ಕೀಪಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಇತರ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ನಿಮ್ಮಂತೆಯೇ ಅದೇ ರೀತಿಯ ಸಂಕಟದಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಮೂಲಭೂತ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಕ್ಲೆರಿಕಲ್ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಆಟದ ಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಂದರ್ಶನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಹೋಗುವುದು. ಈ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಯಾವ ಪುಸ್ತಕದ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಯಲು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ.

ಸಂದರ್ಶನಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವುಗಳು ಹೊರಬರುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಒತ್ತಿದರೆ ಇಲ್ಲ; ನಿಮ್ಮ ಸಂದರ್ಶಕರು ಸಂದರ್ಶನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಹಿಂದಿನ ಅನುಭವಗಳು, ತಾಂತ್ರಿಕ ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನ ಪರಿಣತಿಯನ್ನು ನೀವು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ.

"ಐಸ್ ಒಡೆಯಲು" ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ನೀವು ಪ್ರವೇಶ ಮಟ್ಟದ ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ಅಥವಾ ಅನುಭವಿ ವೃತ್ತಿಪರರನ್ನು ಸಂದರ್ಶಿಸುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ, ಸಂದರ್ಶಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ನಿಮ್ಮ ಸಂದರ್ಶಕರಿಗೆ ಮತ್ತು ಒತ್ತಡದಿಂದ ತುಂಬಿರಬಹುದು. ಇಂಟರ್ವ್ಯೂ ನಡೆಸುವ ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ಅವರು ಸಂದರ್ಶನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ "ವಿಚಿತ್ರವಾಗಿ ಮತ್ತು ಅಸಹನೀಯ" ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ನರಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು, ಮೃದು, ಐಸ್ ಬ್ರೇಕರ್ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂದರ್ಶನವನ್ನು ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯ, ತೆರೆದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಕೇಳಬಹುದು:

• "ನಿಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ಹೇಳಿ."
• "ಈ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಸ್ಥಾನಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಏಕೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಿದ್ದೀರಿ?"
• ನೀವೇಕೆ ಈ ವೃತ್ತಿಜೀವನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ?

• "ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೆಲಸವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಲು ನೀವು ಯಾಕೆ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ?"
• "ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಜೀವನದಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಾ? ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ನೀವು ಹೇಗೆ ಯೋಜಿಸುತ್ತೀರಿ?"
• ಇದೀಗ ನೀವು ಐದು / ಹತ್ತು ವರ್ಷಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನೀವು ಏನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ?

ಈ ರೀತಿಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಲಿ ಅಥವಾ ಇಲ್ಲವೇ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಆದರೆ ಈ ಮುಕ್ತ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಕಲಿಯಬಹುದು, ಮತ್ತು ನೆಲೆಗೊಳ್ಳಲು ಯಾವುದೇ ಆತಂಕ ಅಥವಾ ಆತಂಕಕ್ಕೆ ಅದು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಕೆಲಸದ ಅನುಭವ

ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯ ಕೆಲಸದ ಅನುಭವದ ಕುರಿತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿ. ಪ್ರವೇಶ ಮಟ್ಟದ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಮೊದಲು ಉದ್ಯೋಗದ ಬಗ್ಗೆ ಅಥವಾ ತಮ್ಮ ಶಾಲೆಯಲ್ಲಿ ಅವರು ಹೇಗೆ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಕೇಳಿ, ಆ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿನ ಅವರ ಬದ್ಧತೆ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಪಣೆಯನ್ನು ನೀವು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬಹುದು ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳು ಸುದೀರ್ಘವಾದ ಕೆಲಸದ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ.

• "ನೀವು ಯಾವ ರೀತಿಯ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಬಳಸಿದ ಡೇಟಾ ಹೇಗೆ?"
• "ಯಾವ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತಂತ್ರಾಂಶದ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿವೆ?"
• "ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ ಶೈಲಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ವಿವರಿಸುತ್ತೀರಿ?"
• "ನಿಮ್ಮ ಕೊನೆಯ ಕೆಲಸದ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು / ಕನಿಷ್ಠ ಏನು ಇಷ್ಟಪಟ್ಟಿದ್ದೀರಿ?"
• "ನಿಮ್ಮ ಕೊನೆಯ ಸ್ಥಾನದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು ಯಾವುವು?"
• "ನಿಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ ಬಾಸ್ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಏನು ಯೋಚಿಸುತ್ತೀರಿ?"
• "ನಿನ್ನ ಕೊನೆಯ ಬಾಸ್ ನಿನ್ನ ಬಗ್ಗೆ ಹೇಳುವ ಮೂರು ಧನಾತ್ಮಕ ವಿಷಯಗಳು ಯಾವುವು?"
• "ನಿಮ್ಮ ಕೊನೆಯ ಬಾಸ್ ನಿಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ಹೇಳುವ ಒಂದು ನಕಾರಾತ್ಮಕ ವಿಷಯ ಯಾವುದು?"
• "ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದ ಅಥವಾ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಕಲ್ಪನೆಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ನೀಡಿ."

ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಶೈಲಿಯ ಕುರಿತು ನೀವು ಒಳ್ಳೆಯ ಯೋಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದದ್ದು ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಹೆಚ್ಚು ಮಹತ್ವಾಕಾಂಕ್ಷೆಯ ಮತ್ತು ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ವಿಶ್ರಮಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಸಂಸ್ಕೃತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳದಿರಬಹುದು.

ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಪರಿಣಿತಿಯನ್ನು ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ತಮ್ಮ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಲು ತಾಂತ್ರಿಕ ಕೌಶಲಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಕೆಲವು ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳ ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ಉತ್ತೀರ್ಣರಾಗಲು ಮತ್ತು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳು ಅಪ್ಪಳಿಸುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಇರಬಹುದು, ಅವರು ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ನೈಜ ಜಗತ್ತಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಆ ಕೌಶಲಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಮನಸ್ಸು ಇರಬಹುದು. ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಬಹುದು:

• "ಕ್ವಿಕ್ಬುಕ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ವರದಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ?"
• "ನೀವು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಮೂದನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಹೇಳಿ."
• "ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಡೆಬಿಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೇ?"
• "ಸ್ವೀಕರಿಸುವಂತಹ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದನ್ನು ಯಾರಾದರೂ ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದರೆ ನಿಮಗೆ ಹೇಗೆ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ?"
• "ನಾವು 1099 ರ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಯಾವಾಗ ಕಳುಹಿಸಬೇಕು ?"
• "ಸವಕಳಿ ವೆಚ್ಚ ಏನು?"

ಈ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಅನ್ವಯಿಕ ಜ್ಞಾನವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಇತರ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಸ್ಥಾನಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಕಲಿತಿದೆ.

ಸಾಫ್ಟ್ ಸ್ಕಿಲ್ಸ್ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ

ಪರಸ್ಪರ ಮತ್ತು ಮೃದು ಕೌಶಲ್ಯಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಬುಕ್ಕೀಪರ್ಗಳು ಕೇವಲ 9 ರಿಂದ 5 ರವರೆಗಿನ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಅಳೆಯುತ್ತಾರೆಂದು ಹಲವರು ಯೋಚಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಅದು ನಿಜವಾಗಿದ್ದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಬುಕ್ಕೀಪಾರು ಬಹುಶಃ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು, ಮಾರಾಟಗಾರರು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರನ್ನು ನೀವು ಬೇಕಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಮುಖ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಸಮಯವನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ಮರೆಯದಿರುವಾಗ ಅವರು ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಹಾನಿಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ನಂಬಬೇಕು. ನೀವು ಕೇಳಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ಒಳ್ಳೆಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಹೀಗಿವೆ:

• "ನೌಕರನು ಮತ್ತೆ ಅದೇ ತಪ್ಪು ಮಾಡಿದಲ್ಲಿ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ?"
• "ನೀವು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಎದುರಿಸಿದ ಕಠಿಣ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಹೇಳಿ."
• "ಗ್ರಾಹಕನು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮೇಲೆ ಆರೋಪಗಳನ್ನು ಕೋಪಿಸಿದರೆ ನೀವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ?"

ಈ ಬಗೆಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಅಂತರ್ವ್ಯಕ್ತೀಯ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ.

ನೇಮಕಾತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸಮಯವಾಗಿದ್ದರೂ, ಸರಿಯಾದ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಅದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದರ ಮೂಲಕ, ಪ್ರತಿಭಾವಂತ ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾಗುತ್ತೀರಿ.