ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಕೀಪಿಂಗ್ ರೆಕಾರ್ಡ್

01 - ಒಳ್ಳೆಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ತಂತ್ರಾಂಶ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಹೊಂದಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಅಂತಿಮ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಇನ್-ಹೌಸ್ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತಮ ದಾಖಲೆಯ ಉತ್ಪನ್ನವಾಗಿದೆ.

02 - ಬ್ಯುಸಿನೆಸ್ ಫಾರ್ ಪ್ರೂಫ್ ಫಾರ್ ಬ್ಯುಸಿನೆಸ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್

ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ಮೇಲೆ ನೀವು ಆದಾಯ, ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಕಡಿತಗಳಂತಹ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಮಾಡಿದಾಗ, ಅವರಿಗೆ ಪುರಾವೆಗಳ ಹೊರೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ. ನಿರ್ಣಯಗಳಿಂದ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅರ್ಹತೆ ಪಡೆಯಲು ನೀವು ಕೆಲವು ಖರ್ಚು ಮತ್ತು ಖರ್ಚುಗಳಿಗೆ ಅರ್ಹರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನೀವು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಹೇಗೆ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತೀರಿ? ಉತ್ತಮ ದಾಖಲೆಯ ಮೂಲಕ, ಸಹಜವಾಗಿ. ಆ ಕಡಿತಗಳು ಮತ್ತು ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, IRS ಗಾಗಿ ಸಾಕ್ಷಿಯ ಹೊರೆ ಹೊಂದಲು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಿದ್ದೀರಿ. ನೀವು ಸಾಕ್ಷ್ಯದ ಹೊರೆ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದೆಯೇ ಕಡಿತಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ ಅಥವಾ ಆದಾಯವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ.

03 - ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಜರ್ನಲ್ಗಳಿಗೆ ಮೂಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್

ರದ್ದುಪಡಿಸಲಾದ ತಪಾಸಣೆ, ರಸೀದಿಗಳು, ನಗದು ರಿಜಿಸ್ಟರ್ ಟೇಪ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರವುಗಳಂತಹ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಖರೀದಿಗಾಗಿ ಮೂಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು, ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮತ್ತು ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ನೀವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತವೆ. ತೆರಿಗೆ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ತೆರಿಗೆ ವಿನಾಯಿತಿಗಳಿಗಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲಾತಿಗಳು ಕೂಡಾ. ಮೂಲ ದಸ್ತಾವೇಜುಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ಉತ್ತಮ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ನಿಮಗೆ ದೂರವಿರುತ್ತದೆ.

ಮೂಲ ದಾಖಲೆ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ನೀವು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ಲೆಡ್ಜರ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಇರಿಸಬೇಕು. ಒಂದು ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ಆಗಿ, ಬೆಂಕಿಯ ಅಥವಾ ಮತ್ತೊಂದು ದುರಂತದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಮೂಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಫ್ಲಾಶ್ ಡ್ರೈವ್ನಲ್ಲಿ ಶೇಖರಿಸಿಡಬೇಕು.

04 - EFT ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾವತಿಗಳು

ನಾವು ನಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಿದೆ. ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಕಾಗದದ ಚೆಕ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ನಾವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅಥವಾ ಡೆಬಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಹಣ ವರ್ಗಾವಣೆಯನ್ನು (ಇಎಫ್ಟಿ) ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಐಆರ್ಎಸ್ಗೆ ನಾವು ಸರಿಯಾದ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ನಾವು ಹೇಗೆ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು?

ನೀವು ಇಎಫ್ಟಿ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ / ಡೆಬಿಟ್ ಕಾರ್ಡುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಮೂಲ ಬ್ಯಾಂಕುಗಳು ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್ ನೀಡಿದ ಆರ್ಥಿಕ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಇಎಫ್ಟಿಗಾಗಿ, ಹೇಳಿಕೆ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಬೇಕು: ಮೊತ್ತವನ್ನು ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡಲಾಗುವುದು, ಪಾವತಿಯ ಹೆಸರು ', ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ವರ್ಗಾವಣೆಗೆ ಹಣಕಾಸು ಸಂಸ್ಥೆಯಿಂದ ಖಾತೆಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಕ್ರೆಡಿಟ್ / ಡೆಬಿಟ್ ಕಾರ್ಡುಗಳಿಗಾಗಿ, ಹೇಳಿಕೆ ಕೆಳಗಿನದನ್ನು ತೋರಿಸಬೇಕು: ಮೊತ್ತದ ಶುಲ್ಕಗಳು, ಪಾವತಿಯ ಹೆಸರು, ವಹಿವಾಟಿನ ದಿನಾಂಕ.

ತನ್ನದೇ ಆದ ಪಾವತಿಯ ಪುರಾವೆ ನೀವು ತೆರಿಗೆ ಕಡಿತಕ್ಕೆ ಅರ್ಹರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಅರ್ಥವಲ್ಲ. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಸ್ಲಿಪ್ಸ್ ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವಿನಾಯಿತಿಗೆ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಲು ಸಮರ್ಥವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

05 - ನಗದು ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಗಳ ದೈನಂದಿನ ಮತ್ತು ಮಾಸಿಕ ಸಾರಾಂಶ

ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಮತ್ತು ಮಾಸಿಕ ನಗದು ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ನಗದು ವಿತರಣೆಗಳ ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ಗಳು ಚಿನ್ನದ ತೂಕವನ್ನು ಅದರ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕೆ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿವೆ. ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಲೆಡ್ಜರ್ಸ್ ಮತ್ತು ನಿಯತಕಾಲಿಕಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಳೆದುಕೊಂಡ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು. ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ನಿಮಗೆ ಮೂಲ ದಾಖಲಾತಿ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಟೆಲಿಫೋನ್ ಮತ್ತು ಅಂತರ್ಜಾಲ ಸೇವೆಯ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಟ್ರಕ್ / ಆಟೋ ಖರ್ಚುಗಳಿಗಾಗಿ ವಿತರಣೆಗಳು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ತೆರಿಗೆ ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

06 - ನಿಮ್ಮ ಪೆಟ್ಟಿ ಕ್ಯಾಶ್ ನಿಧಿಗೆ ಗಮನ ಕೊಡಿ

ಸಣ್ಣ ನಗದು ನಿಧಿಯಿಂದ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟ ಯಾವುದೇ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಮೂಲ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ನಗದು ವಿತರಣೆಗಳಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಕೆಲವು ತೆರಿಗೆ ವಿನಾಯಿತಿ ಇರಬಹುದು.

07 - ಉದ್ಯೋಗಿ ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆ ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗಳು

ಉದ್ಯೋಗಿ ವೇತನದಾರರ ತೆರಿಗೆ ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಗಳು ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿವೆ. ತೆರಿಗೆ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಈ ಲೇಖನ ನೌಕರ ವ್ಯಾಪಾರ ತೆರಿಗೆಯ ತೆರಿಗೆ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಅಸಾಧಾರಣವಾದ ಉತ್ತಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಿ.

08 - ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್ ಎಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು?

ಆಂತರಿಕ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ಸಂಹಿತೆಯ ಪ್ರಕಾರ, ತೆರಿಗೆ ಕೋಡ್ನ ಯಾವುದೇ ಭಾಗವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನೀವು ಅಗತ್ಯವಿರುವವರೆಗೂ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು .

ನೀವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು 4 ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಲು, ನೌಕರರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು 7 ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯವರೆಗೆ ಇರಿಸಿ. ನೀವು ತೆರಿಗೆಗೆ ಬದ್ಧರಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು 3 ವರ್ಷಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಕಾಲ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಆಸ್ತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ವಿನಿಯೋಗಿಸುವ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಮಿತಿಯ ಅವಧಿಯು ಅಂತ್ಯವಾಗುವವರೆಗೂ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅದರ ಮೇಲೆ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಆದಾಯವನ್ನು ನೀವು ವರದಿ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ನಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು ಆದಾಯದ 25% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಇದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು 6 ವರ್ಷಗಳ ಕಾಲ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.