ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ತಂತ್ರಾಂಶ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳಲ್ಲಿ ಕೋರ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

01 - ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್

ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ:

• ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮಾಹಿತಿಯ ಕೇಂದ್ರ ಬಿಂದುವಾಗಿದ್ದು, ಇತರ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ಗಳ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ , ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಖಾತೆಗಳು ಮತ್ತು ವೇತನದಾರ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ಗಳು.
• ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಪ್ರಮುಖ ಹಣಕಾಸಿನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಆಧಾರವಾಗಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನ , ಆಯವ್ಯಯ ಮತ್ತು ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆ .
• ಇತರ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ಗಳಲ್ಲಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗದ ಹಣಕಾಸಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ಆಡಿಟ್ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸುವ ಮಾಹಿತಿಯ ಜಾಡು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

02 - ಖಾತೆಗಳ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ನ ಚಾರ್ಟ್

ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ವ್ಯವಹಾರವು ಬಳಸುವ ಖಾತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ಹೊಂದಿದೆ .

ಚಾರ್ಟ್ ಆಫ್ ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ

• ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿಂದ ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಆದಾಯ, ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿಯನ್ನು ಸಿಸ್ಟಮ್ನಿಂದ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಂಕೇತಗಳ ಸರಣಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.
• ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿದ ಮಾಹಿತಿಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿಂದ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾದ ವರದಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.
• ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ಇಲಾಖೆ, ಸ್ಥಳ, ಯೋಜನೆ, ನಿಧಿಸಂಗ್ರಹ ಮೂಲ, ವಿಭಾಗ, ಕೆಲಸದ ಆದೇಶ ಅಥವಾ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಉಪ-ಕೋಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

03 - ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್

ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನ ಎಂಬುದು ಕಂಪನಿಯ ಖಾತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳ ಒಂದು ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದ್ದು, ಈ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಪಟ್ಟಿಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ

• ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವು ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಖಾತೆಗೆ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.
• ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್, ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆ ಮತ್ತು ನಗದು ಹರಿವು ಹೇಳಿಕೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಇತರ ಎಲ್ಲ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಪ್ರಯೋಗ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

04 - ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್

ಒಂದು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "ಕಂಪನಿಯ ಹಣಕಾಸು ಸ್ಥಿತಿಯ ಸ್ನ್ಯಾಪ್ಶಾಟ್" ಎಂದು ವಿವರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ

• ಆಯವ್ಯಯ ಪಟ್ಟಿ ಕಂಪನಿಯ ಆಸ್ತಿಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು, ಮತ್ತು ಷೇರುಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ವ್ಯವಹಾರದ ಆರ್ಥಿಕ ಸ್ಥಿತಿಯ ನಗದು ಹರಿವು, ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಹಣಕಾಸು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಲು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

05 - ಸ್ವೀಕರಿಸುವಂತಹ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಖಾತೆಗಳು

ಗ್ರಾಹಕರು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ನೀಡಬೇಕಾದ ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳು.

ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ

• ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಗ್ರಾಹಕರ ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಪಾವತಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತದೆ.
• ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಬಿಲ್ಲುಗಳು ಅಥವಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಠೇವಣಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಠೇವಣಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು.
• ಮಾಸ್ಟರ್ ಫೈಲ್ಗಳು ಗ್ರಾಹಕರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಸೇರಿದಂತೆ.
• ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ವಯಸ್ಸಾದ ವರದಿಯ ವರದಿಯು ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಸಮತೋಲನ ಎಷ್ಟು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

06 - ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಖಾತೆಗಳು

ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು ಅದರ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ವ್ಯಾಪಾರದಿಂದ ನೀಡಬೇಕಾದ ಹಣ.

ಖಾತೆಗಳ ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ

• ಖಾತೆಗಳು ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಿಗೆ ಮಾರಾಟಗಾರರು, ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು, ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳಿಂದಾಗಿ ಹಣವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತವೆ.
• ಈ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್-ರಚಿತ ಚೆಕ್ಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಮುದ್ರಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
• ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಮಾಸ್ಟರ್ ಫೈಲ್ಗಳು ಮಾರಾಟಗಾರರ ಮಾಹಿತಿ, ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ.

07 - ಪಾಯಿಂಟ್ ಆಫ್ ಮಾರಾಟದ ಮಾಡ್ಯೂಲ್

ಮಾರಾಟದ ಸ್ಥಳವೆಂದರೆ ಮಾರಾಟದ ವ್ಯವಹಾರವು ನಡೆಯುವ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ, ಅದು ಚಿಲ್ಲರೆ ಅಂಗಡಿಯಲ್ಲಿ, ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿರಬಹುದು.

ಖಾತೆಗಳ ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ

• ಎಲ್ಲಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಿಗೆ ಮಾರಾಟಗಾರರು, ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಖಾತೆಗಳ ಪಾವತಿಸಲಾಗುವ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ಗಳು ಹಣವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಈ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್-ರಚಿತ ಚೆಕ್ಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಮುದ್ರಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
• ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಬಹುದಾದ ಮಾಸ್ಟರ್ ಫೈಲ್ಗಳು ಮಾರಾಟಗಾರರ ಮಾಹಿತಿ, ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ.