ಬರವಣಿಗೆ ನೀವು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಗ್ರೇಟ್ ಸ್ಟೇಶನರಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ
MarketingProfs ಸೂಚಿಸಿದಂತೆ, ನಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ಗಳು ಯುದ್ಧಭೂಮಿಗಳಾಗಿದ್ದು, ಜಂಕ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೂಡಿರುತ್ತವೆ. ಅಥವಾ ನಾವು ಪೋಸ್ಟ್ಕಾರ್ಡ್ನ ಸಂತೋಷದ ಬಗ್ಗೆ ಬರೆದಾಗ ಲೈಫ್ಹಾಕ್ ಕಂಡುಬಂದಂತೆ ನಾವು ಬಳಸಿದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಾಸ್ಟಾಲ್ಜಿಯಾ ಆಗಿರಬಹುದು. ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಪೋಸ್ಟ್ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಮ್ಮ ದಾನಿಗಳು, ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲಿಗರಿಗೆ ಬರೆಯಲು ನಾವು ತಿಳಿದಿದ್ದೇವೆ.
ಆದರೆ ನಾವು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಬೇಕು ಒಂದು ಅಭ್ಯಾಸ.
ನಿಮ್ಮ ಚಾರಿಟಿ ಕೈಬರಹದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಥವಾ ಪೋಸ್ಟ್ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಮಾರ್ಗಗಳು
ಧನ್ಯವಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಕಾರಣಗಳಿವೆ. ಕೈಬರಹ ಪೋಸ್ಟ್ಕಾರ್ಡ್ಗಳು ಅಥವಾ ಅಕ್ಷರಗಳು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಮರೆಯಲಾಗದ ಸ್ಪರ್ಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.
- ದೀರ್ಘಕಾಲದ ದಾನಿಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು: ಕೈಬರಹದ ಧನ್ಯವಾದಗಳನ್ನು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾನಿಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಸಂತೋಷವಾಗಿದೆ. ನಿಷ್ಠಾವಂತ ದಾನಿ ನಿಮ್ಮ ಬಹಳಷ್ಟು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ನೋಡಿದ್ದಾನೆ ಮತ್ತು ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವು ಒಂದೇ ರೀತಿಯಂತೆ ಕಾಣಿಸಬಹುದು. "ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ನೀವು ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನಾವು ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೇವೆ" ಎಂದು ಹೇಳಲು ಕೇವಲ ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಬಳಸಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಅಥವಾ ಕಳೆದುಹೋದ ದಾನಿಗಾಗಿ ಕೈಬರಹದ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಬಳಸಿ. "ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ" ಎಂದು ಹೇಳು.
- ಸ್ವಯಂಸೇವಕರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು: ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಾವು ನಮ್ಮ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರನ್ನು ಲಘುವಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ. ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ವರ್ಷಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಕೈಬರಹದ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಅಥವಾ ಪೋಸ್ಟ್ಕಾರ್ಡ್ ಹೊಂದಿರುವ ಆ ವಿಶೇಷ ಜನರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಒಳ್ಳೆಯದನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ ನೀವು ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಆದರೆ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಸಮಯ.
ಹಾಗೆಯೇ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲವು "ಸೂಪರ್ಹಿರೋಗಳು" ಗೆ ಕೈಬರಹವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ನಿಮ್ಮನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುವ ಜನರು, ನಿಮ್ಮ ಪರವಾಗಿ ಬಂಡವಾಳ ಹೂಡಿಕೆಯ ಪ್ರಚಾರವನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ತುರ್ತುಸ್ಥಿತಿ ಉಂಟಾದಾಗ ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಜನರು.
- ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ಗೆ RSVP ಜನರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು: ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಹೇಳಿದ್ದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಕೈಬರಹದ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಕಳುಹಿಸಿ. ಇದು ನಿಮಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ಮತ್ತು ಜ್ಞಾಪನೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ನೂರಾರು ಜನರು ಬಂದಿದ್ದರೆ, ಕೆಲವನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳಿ, "ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಎಸ್ವಿಪಿಗೆ ಗಾಲಾಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು! ನಾವು ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡುವುದಕ್ಕೆ ನಾವು ಎದುರುನೋಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ."
- ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳನ್ನು ಆಚರಿಸು: ನಿಮ್ಮ ಉತ್ತಮ ದಾನಿಗಳ ವಾರ್ಷಿಕೋತ್ಸವ ಅಥವಾ ಜನ್ಮದಿನಗಳ ಕುರಿತು ನೀವು ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಮಾಡುತ್ತಿರುವಿರಾ? ಅವರು ನಿವೃತ್ತಿ ಮಾಡಿದಾಗ ಹೇಗೆ? ಅವರು ಪ್ರಚಾರ ಅಥವಾ ಹೊಸ ಕೆಲಸವನ್ನು ಪಡೆದಿದ್ದಾರೆ? ಅವರ ಮಗು ಹೈಸ್ಕೂಲ್ ಅಥವಾ ಕಾಲೇಜಿನಿಂದ ಪದವಿ ಪಡೆದಿದೆಯೇ? ಇವುಗಳು ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ದಾನಿಗಳಿಗೆ ತೋರಿಸಲು ಅದ್ಭುತವಾದ ಅವಕಾಶಗಳಾಗಿವೆ.
- ವ್ಯಾಪಾರಿ ಪಾಲುದಾರ ಅಥವಾ ಪ್ರಾಯೋಜಕರಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು: ಆ ಕೊನೆಯ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಅಭಿಯಾನದಲ್ಲಿ ಯಾರು, ಅಥವಾ ಆ ಕಂಪನಿಯ ಈವೆಂಟ್ ಪ್ರಾಯೋಜಕತ್ವಕ್ಕಾಗಿ ಯಾರು ಮುನ್ನಡೆದರು? ನಿಮ್ಮ ಈವೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಂಪನಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ್ದೀರಿ, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಹಾಯ ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕೈಬರಹದ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಭವಿಷ್ಯದ ಸಹಭಾಗಿತ್ವಗಳಿಗೆ ಇದು ದಾರಿ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
- ವರದಿಗಾರ ಅಥವಾ ಬ್ಲಾಗರ್ಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು: ಪತ್ರಕರ್ತ ನಿಮ್ಮ ದತ್ತಿ ಕುರಿತು ಬರೆದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಬ್ಲಾಗಿಂಗ್ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಗರಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶವಿದೆ. ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಹೇಳುವ ಕೈಬರಹದ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ಅಲ್ಲದೆ, ಭವಿಷ್ಯದ ಲೇಖನಗಳಿಗಾಗಿ ಮೂಲವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಚಾರಿಟಿಗೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ. ಪತ್ರಕರ್ತರಿಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ತಜ್ಞರ ಮೂಲಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಚರ್ಚೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಆಗಿರಬಹುದು. ಆದರೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಹೇಳುವ ಮೂಲಕ ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಪೋಷಿಸಿ.
ಅಭ್ಯಾಸಕ್ಕೆ ಪಡೆಯಿರಿ
ಬರೆಯುವ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಥವಾ ಅಂಚೆ ಕಾರ್ಡ್ಗಳು ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಮಾಡಿ. ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದವರೆಗೆ ನೀವು ಮಾತ್ರ ಇದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡರೆ ಅದು ಹೆಚ್ಚು ವಿಷಯವಲ್ಲ.
"ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಕ್ಷಣಗಳು" ಗುರುತಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಲೋಗೊದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲವು ಟಿಪ್ಪಣಿ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಅಪ್ಡರ್ ಮಾಡಿ : ನೀವು ಸಮಂಜಸವಾದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು ಎಂದು ಸಾಕಷ್ಟು ದೊಡ್ಡದಾಗಿ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಮೇಲ್ನಲ್ಲಿರುವಾಗ ಅವುಗಳು ಹೊರಗುಳಿಯುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ನೋಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಆದೇಶಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಇಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವ ಕೆಲವರು ಇಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ಪ್ರೇರೇಪಿಸಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಿ. ಅದರಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರತಿಮಾರೂಪದ ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪೋಸ್ಟ್ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ. ಪೋಸ್ಟ್ಕಾರ್ಡ್ನ ಹಲವಾರು ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ನೀವು ಅದೇ ಜನರನ್ನು ಅದೇ ಜನರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
- ಭೌತಿಕ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ: ನಾವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅದನ್ನು ಮಾಡಬೇಡ. ನಮಗೆ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳು ಇರುತ್ತವೆ ಆದರೆ ದೈಹಿಕ ಬಗ್ಗೆ ಮರೆತುಬಿಡಿ. ನಿಮ್ಮ ದಾನಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಸೇವಕ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಚಾರಿಟಿಗೆ ಸಮೀಪವಿರುವ ಜನರಿಗಾಗಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ದೂರದಲ್ಲಿರುವ ಜನರಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ: ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ದಿನಕ್ಕೆ ಮೂರು ಅಥವಾ ಮೂರು ವಾರಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದ ಬರೆಯಿರಿ. ನಿಮಗಾಗಿ ಒಂದು ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ವಾಸ್ತವಿಕ ಆವರ್ತನವು ಕಡಿಮೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ದಿನ ಅಥವಾ ವಾರದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಬರೆದಿರುವ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಉಳಿದ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಒಂದು ಮಾದರಿ ರೂಪಕರಾಗಿ.
ನಿಮ್ಮ ಚಾರಿಟಿ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಸೇರ್ಪಡೆಗೊಳಿಸಿ: ಬರವಣಿಗೆಯ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ನಿಧಿಸಂಗ್ರಹದಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ದಾನಿಗಳಿಗೆ ಬರವಣಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ವಯಂಸೇವಕರು ಬರೆಯುವ ಪ್ರೀತಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು. ಅವರು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಎಲ್ಲಿ ಧನ್ಯವಾದ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಪಕ್ಷವೊಂದನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ. ಅದು ವರ್ಷದ ಮೊದಲನೆಯ ನಂತರ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ರಜಾದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಸರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಚಾರಿಟಿ ಗ್ರಾಹಕರಲ್ಲಿ ಒಂದರಿಂದ ಕೈಬರಹವನ್ನು ಹೊಂದುವಂತಹ ಯಾವುದೂ ಇಲ್ಲ. ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಜೊತೆಗೆ ಮಕ್ಕಳ ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು ಪ್ರಬಲ. ಹ್ಯುಮಾನಿಟಿ ಅಧ್ಯಾಯದ ಒಂದು ಆವಾಸಸ್ಥಾನವು ಅವರ ಹೊಸ ಮನೆಮಾಲೀಕರಿಗೆ ತಮ್ಮ ಮನೆಗೆ ಎಷ್ಟು ಹಣವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ದಾನಿಗಳಿಗೆ ಬರೆಯುವಂತೆ ಕೇಳುತ್ತದೆ. DonorsChoose ಸಹಾಯ ಪಡೆಯುವ ಶಿಕ್ಷಕರು ದಾನಿಗಳಿಗೆ ಧನ್ಯವಾದ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆ ತರಗತಿಯಲ್ಲಿರುವ ಮಕ್ಕಳ ಫೋಟೋಗಳನ್ನು ಕೂಡಾ ಹೊಂದಿದೆ.
ನೀವು ಮಾಡುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದರಲ್ಲೂ ಕೃತಜ್ಞತಾ ಘಟಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ಘಟನೆಗಳ ನಂತರ, ಬಂಡವಾಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಪ್ರಚಾರದ ನಂತರ , ವಿನಂತಿಸಿದ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಎರಡೂ ಅನುದಾನಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ . ಪ್ರಚಾರಗಳು, ನಿವೃತ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಮದುವೆಗಳ ಪ್ರಕಟಣೆಗಾಗಿ ವೀಕ್ಷಿಸಿ. ಈ ಎಲ್ಲರೂ ಅದ್ಭುತ ಧನ್ಯವಾದಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಅಭಿನಂದನಾ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.