SAP ನಲ್ಲಿ ಖರೀದಿ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ?
ಯಾವುದೇ ಗಾತ್ರದ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ತಮ್ಮ ಸರಬರಾಜು ಸರಣಿ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ಸರಕುಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಖರೀದಿ ಇಲಾಖೆಯು SAP ನಲ್ಲಿ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುವ ಮೊದಲು, ಇಲಾಖೆಯ ವಿಶಿಷ್ಟ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯವನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬೇಕು.
ವ್ಯಾಪಾರದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಪೂರೈಸುವಂತಹ ರಚನೆಯನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲು, ನೀವು SAP ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ರಚನೆಯನ್ನು ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಇಲಾಖೆ ಮಾಡುವ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಅರ್ಥ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
SAP ಖರೀದಿಯ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ರಚನೆ
ಪ್ರತಿ ಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಇಲಾಖೆಯು ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಸಿಎಪಿಯೊಳಗೆ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಸಂಘಟನೆಯ ರಚನೆಯು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಆಚರಣೆಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
- ಖರೀದಿ ಸಂಸ್ಥೆ - ಇದು ಖರೀದಿ ಮೂಲಸೌಕರ್ಯದ ಅತ್ಯುನ್ನತ ಮಟ್ಟವಾಗಿದೆ. ಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಸಂಘಟನೆಯು ಖರೀದಿ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸಮೂಹವೆಂದು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಅಥವಾ ಉದ್ಯಮದ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಭಾಗಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ.
ಒಂದು ಕಂಪೆನಿಯು ಭೌಗೋಳಿಕವಾಗಿ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿರುವ ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಪ್ರದೇಶವೂ ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಖರೀದಿ ಸಂಸ್ಥೆ ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಒಂದು ಅಥವಾ ಎರಡು ಸ್ಥಾನಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರವು ಕೇವಲ ಒಂದು ಖರೀದಿ ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
- ಖರೀದಿ ಗುಂಪು - ಖರೀದಿಸುವ ಗುಂಪನ್ನು ಖರೀದಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮೂಲಕ ಖರೀದಿಸಲ್ಪಡುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನಗಳ ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ಗುಂಪಿನಂತೆ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬಹುದು.
ದೊಡ್ಡ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸರಬರಾಜುದಾರರು ಅಥವಾ ರೀತಿಯ ಸರಬರಾಜುದಾರರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಕೊಳ್ಳುವ ಇಲಾಖೆಯಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸುವ ವೃತ್ತಿಪರರ ಗುಂಪುಗಳಿವೆ.
ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳು
SAP ನಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸುವ ಇಲಾಖೆಗಳ ಮೂಲಕ ಹಲವಾರು ಖರೀದಿ ದಾಖಲೆಗಳಿವೆ.
- ಖರೀದಿಯ ಅವಶ್ಯಕತೆ - ಉತ್ಪಾದನಾ ಯೋಜನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಕ ಒಂದು ಉತ್ಪನ್ನವು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಖರೀದಿ ವಿನಂತಿ ರಚಿಸಬಹುದು. ಖರೀದಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಭಾಗಶಃ ಕೈಗೊಳ್ಳುವಂತೆ ವಿನಂತಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ.
ಅಧಿಕೃತ ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ಒಂದು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವೆಬ್ ಆಧಾರಿತ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ನಿಂದ ಅಥವಾ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೇರವಾಗಿ SAP ಸಿಸ್ಟಮ್ಗೆ ವಿನಂತಿಸುತ್ತದೆ. ಮೊದಲು ಖರೀದಿಸದ ಐಟಂಗಾಗಿ ಒಂದು ವಿನಂತಿ ಬೆಳೆಸಿದರೆ, ಉದ್ಧರಣಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಅಥವಾ ಹೊಸ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.
- ಉದ್ಧರಣಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಂತಿ - ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಪೂರೈಸುವವರಿಂದ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ಗುಣಮಟ್ಟ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹವಲ್ಲವಾದರೆ, ಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಇಲಾಖೆ ಹೊಸ ಅಥವಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಗೆ ಕೋಟೇಷನ್ಗಾಗಿ (RFQ) ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.
ಸರಬರಾಜುದಾರರು RFQ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ತಮ್ಮ ಉತ್ತಮ ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಮರಳಿ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು.
- ಉದ್ಧರಣ - ಸರಬರಾಜುದಾರರು ತಮ್ಮ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ಅವುಗಳನ್ನು SAP ಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಖರೀದಿ ಇಲಾಖೆಯು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಉತ್ತಮ ಉದ್ಧರಣಕ್ಕಾಗಿ ಸರಬರಾಜುದಾರರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲವು ಸಮಾಲೋಚನೆಯಿರಬಹುದು, ಅಲ್ಲಿ ಖರೀದಿ ವಿಭಾಗವು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರ ವಿತರಣಾ ಸಮಯ, ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಅಥವಾ ಸರಕು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತದೆ.
- ಖರೀದಿಯ ಆದೇಶ - ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಕೊಳ್ಳುವ ಇಲಾಖೆಯು ಹೊರಡಿಸಿದ ಒಂದು ವಾಣಿಜ್ಯ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ, ಇದು ಸರಬರಾಜುದಾರ ಮತ್ತು ಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯ ಇಲಾಖೆಯು ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡಿರುವ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆ, ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಮಾತುಕತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ ಇದರಿಂದ ಮಾರಾಟಗಾರ ಅವರು ಖರೀದಿಯ ಆದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದೇವೆಂದು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಅಲ್ಲದೆ, ಮುಂದುವರಿದ ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ನೋಟಿಸ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಮಾರಾಟಗಾರರು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಐಟಂಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಬೇಕಾದರೆ ತಿಳಿದಿರುವುದು ಸಾಧ್ಯ.
- ಒಪ್ಪಂದಗಳು - ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗಿನ ಏಕ ಖರೀದಿ ಆದೇಶದ ಬದಲಾಗಿ, ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಐಟಂಗಳ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಮಾರಾಟಗಾರನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ.
ಅಲ್ಲದೆ, ಒಪ್ಪಂದವು ಒಂದು ಮೌಲ್ಯದ ಬದಲಿಗೆ ಮೌಲ್ಯದ ಒಪ್ಪಂದವಾಗಿರುತ್ತದೆ; ಸಂಪರ್ಕವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಿದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ.
- ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಒಪ್ಪಂದ - ಮಾರಾಟಗಾರರೊಂದಿಗಿನ ಈ ಒಪ್ಪಂದವು ನಿಗದಿತ ಮಧ್ಯಂತರಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅರ್ಥ.
SAP ನ ಖರೀದಿಯ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಆ ಗ್ರಾಹಕರು ಆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಬಯಸಿದಾಗ ಅವರ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಆದೇಶ ನೀಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು - ಮತ್ತು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ತಪಶೀಲುಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಡಿಮೆ ಖರ್ಚು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಇದನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು.
ಗ್ಯಾರಿ ಮೇರಿಯನ್, ಲಾಜಿಸ್ಟಿಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಸಪ್ಲೈ ಚೈನ್ ಎಕ್ಸ್ಪರ್ಟ್ ಈ SAP ಖರೀದಿ ಲೇಖನವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.