ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಎ ಪ್ರೊಕ್ಯೂರ್ಮೆಂಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ

ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಕಾರ್ಡ್ ಅಥವಾ ಪಿ-ಕಾರ್ಡ್ ಎನ್ನುವುದು ಕಂಪನಿಯ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ನ ಒಂದು ರೂಪವಾಗಿದ್ದು, ನಂತರ ಸರಕು ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ನೌಕರರಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಖರೀದಿ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಬಳಸುವಂತಹ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಖರೀದಿ ವಿಧಾನದ ಮೂಲಕ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸದೆಯೇ.

ಹಲವಾರು ವಿಭಿನ್ನ ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಕಾರ್ಡ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಇವೆ, ಕೆಲವರು ಕಂಪನಿ-ಅನುಮೋದಿತ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಇತರರು ಯಾವುದೇ ಮಾರಾಟಗಾರರನ್ನು ಬಳಸಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತಾರೆ.

ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಕಾರ್ಡುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮಾಡಿದ ಖರೀದಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಕಾರ್ಡ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಬಹಳಷ್ಟು ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು ಕಾರ್ಮಿಕರ ದುರ್ಬಳಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ನೌಕರರು ಗುರಿಯಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಖರ್ಚುಗಳಿಗಿಂತ ತುಂಬಾ ಹೆಚ್ಚು.

ಪ್ರೊಕ್ಯೂರ್ಮೆಂಟ್ ಕಾರ್ಡ್ಗಳ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

ಅಮೆರಿಕಾ ಸಂಯುಕ್ತ ಸಂಸ್ಥಾನದ ಸರ್ಕಾರವು 2500 $ ನಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಮೊತ್ತದ ಸರ್ಕಾರಿ ಖರ್ಚಿನ 2% ನಷ್ಟು ಭಾಗವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿತ್ತು, ಆದರೆ 85% ರಷ್ಟು ಎಲ್ಲಾ ಖರೀದಿಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿದಿದೆ. ಈ ಸಣ್ಣ ಖರೀದಿಗಳ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ವೆಚ್ಚಗಳು ವಾಸ್ತವಿಕ ಡಾಲರ್ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಮೀರಿದಂತೆ, ಅನೇಕ ಸರ್ಕಾರಿ ಇಲಾಖೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹದ ಕಾರ್ಡುಗಳ ಬಳಕೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆ. ವಾಣಿಜ್ಯ ಇಲಾಖೆ, ವಾಣಿಜ್ಯ ಇಲಾಖೆ, ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಕಾರ್ಡುಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ವರ್ಷಕ್ಕೆ $ 22 ದಶಲಕ್ಷಕ್ಕಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿತು ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸಮಯದ ಕಡಿತವನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಅಂದಾಜಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಕಾರ್ಡುಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಅದರ ಪ್ರಯತ್ನಗಳನ್ನು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಖರೀದಿಸುವ ಇಲಾಖೆಗಳನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿದೆ, ಒಟ್ಟಾರೆ ಶೇಖರಣೆಯ 15% ನಷ್ಟು ಮೊತ್ತವು ಒಟ್ಟು ಖರ್ಚಿನ 98% ನಷ್ಟಿದೆ.

ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸುವುದು

ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಕಾರ್ಡುಗಳ ದುರ್ಬಳಕೆಯು ಶಿರೋನಾಮೆಯ ಸುದ್ದಿಯಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಈ ದುರುಪಯೋಗಗಳು, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸರ್ಕಾರಿ ಇಲಾಖೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಡಾಲರ್ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ, ಆದರೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಒಟ್ಟು ಶೇಕಡದ ಶೇಕಡಾಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಇರುತ್ತದೆ.

ಆದಾಗ್ಯೂ ನಿಂದನೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ತ್ಯಾಜ್ಯ ಮತ್ತು ದುರ್ಬಳಕೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸರಿಯಾದ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಅನುಷ್ಠಾನಗೊಳಿಸಿ ಅದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು.

ಯಶಸ್ವಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಡ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಬಲವಾದ ನಿರ್ವಹಣೆ ನಿರ್ದೇಶನವು ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿದೆ. ಕಾರ್ಡ್ಗೆ ಅನುಮತಿಸಲಾದ ಬಳಕೆಗಳು ಯಾವುವು ಎಂಬುದನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸುವ ಅಪರಾಧ, ವಂಚನೆ, ಮತ್ತು ದುರುಪಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಅವರ ದಂಡವನ್ನು ವಿಧಿಸುತ್ತದೆ. ಸಹಜವಾಗಿ, ಹಿಂಬದಿ ಕಛೇರಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತರಲು ಇರಬೇಕು. ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಕಾರ್ಡ್ ದುರ್ಬಳಕೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ಬದ್ಧತೆಯ ಕೊರತೆ ಅದರ ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ ಎಂದು ದುರುಪಯೋಗಗಳು ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಾಗುತ್ತದೆ.

ಯಾರು ಒಂದು ಕಾರ್ಡ್ ಗೆಟ್ಸ್?

ಖರೀದಿ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಡ್ಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಮಿಕರಿಗೆ ಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ನೀಡಬೇಕಾಗಿದೆ ಎಂದು ಕಂಪನಿಗಳು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಕಾರ್ಡ್ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಮತ್ತೊಂದು ನಕಾರಾತ್ಮಕತೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿಜವಲ್ಲ; ಒಂದು ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಕಾರ್ಡ್ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ ವಿಶ್ವಾಸ ನೀಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ಕಂಪೆನಿಯ ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಕಾರಣ ಒಂದು ಕಂಪನಿಯು ಬಳಕೆದಾರನ ಮೇಲೆ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು, ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದನೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಇರಬೇಕು. ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಕೆಟ್ಟ ಸಾಲ ಇದ್ದಲ್ಲಿ ಅವರಿಗೆ ಕಂಪನಿಯ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಕಾರ್ಡ್ ನೀಡಬೇಕು?

ಖರ್ಚು ಮಿತಿಗಳನ್ನು ವಿಧಿಸುತ್ತಿದೆ

ಯಾವುದೇ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ನಂತೆ, ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಿತಿ ಇರಬೇಕು.

ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ ಕಂಪನಿಗಳು ಕಾರ್ಡುದಾರರಿಗೆ ಪಾವತಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮಿತಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ. ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಕಾರ್ಡುದಾರರಿಗೆ, ಕಂಪನಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಖರ್ಚು ಮಿತಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಅವರ ಸಂಭವನೀಯ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಡುದಾರರಿಗೆ ನೀಡಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಐಟಿ ವಿಶ್ಲೇಷಕರಾಗಿ ನೇಮಕಗೊಂಡಿದ್ದ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಪ್ರಿಂಟರ್ ಇಂಕ್ ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಪೆರಿಫೆರಲ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಮಾಡಬೇಕಾಗಬಹುದು, ಅದು ಕೇವಲ ಒಂದು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಒಂದೆರಡು ಡಾಲರ್ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ನೀಡಬಹುದು. ಈ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಖರ್ಚು ಮಿತಿಯನ್ನು ಇದು ಪ್ರತಿಫಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಐಟಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ನೀಡಬಹುದಾದ $ 2500 ರ ಹೊದಿಕೆ ಖರ್ಚು ಮಿತಿಯನ್ನು ನೀಡಬಾರದು. ಖರ್ಚು ಮಿತಿಯನ್ನು ಆವರ್ತಕ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಅವರ ನಿಜವಾದ ಖರ್ಚಿನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನೌಕರರಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.